+49 30 311 99425 Workshopverwaltung
richtig gedacht
- 24/7 Online-Buchung für deine Workshops
- Teilnehmer automatisch verwalten & informieren
- Flexible Buchung: Einzeltermine & Workshop-Reihen
- E-Rechnung kompatibel & automatisiertes Finanzwesen
Workshop-Business
Mehr Zeit für deine Inhalte
Du liebst es, Wissen zu vermitteln, aber die Workshopverwaltung raubt dir kostbare Zeit? Butlerapp nimmt dir den administrativen Aufwand ab. Von der ersten Anmeldung bis zur E-Rechnung läuft dein Workshop-Management im Hintergrund vollautomatisch, damit du dich auf deine Teilnehmer und deine Inhalte konzentrieren kannst.Verwandle deine Website in einen Buchungsmagneten
Schluss mit endlosem E-Mail-Ping-Pong und manuellen Anmeldelisten. Mit der Workshopverwaltung von Butlerapp integrierst du einen professionellen Buchungskalender direkt in deine Website. Egal ob du einzelne Intensiv-Workshops, wiederkehrende Schulungen oder komplexe Seminarreihen anbietest – deine Kunden sehen sofort freie Plätze und können rund um die Uhr buchen. Bezahlt wird direkt online, und die Rechnung (natürlich E-Rechnung kompatibel) landet automatisch im Postfach deiner Teilnehmer. So füllen sich deine Workshops wie von selbst, auch während du schläfst oder gerade selbst auf der Bühne stehst.
Teilnehmerverwaltung, die dir den Rücken freihält
Eine effiziente Workshopverwaltung bedeutet mehr als nur Buchungen anzunehmen. Es geht darum, den Überblick zu behalten. Wer hat bezahlt? Wer steht auf der Warteliste? Wer muss noch eine Einverständniserklärung abgeben? Butlerapp zentralisiert all diese Daten für dich. Versende automatisierte Erinnerungen vor dem Workshop, verwalte Stornierungen mit einem Klick und erstelle Teilnehmerlisten in Sekunden. Selbst das Ausstellen von Teilnahmebestätigungen nach dem Event übernimmt die Software für dich. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle, ohne im Verwaltungschaos zu versinken.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp?
-
Umsatzsteigerung durch Automatisierung Steigere deine Auslastung durch 24/7 Verfügbarkeit, Wartelisten-Funktion und einfache Online-Zahlungsmöglichkeiten.
-
Rechtskonform & Sicher Von der DSGVO-konformen Datenspeicherung bis zur GoBD-konformen und E-Rechnung kompatiblen Buchhaltung bist du abgesichert.
-
Kundenbindung leicht gemacht Sorge mit Gutscheinen, Rabattcodes und professionellen E-Mail-Workflows für begeisterte Teilnehmer, die wiederkommen.
-
Alles in einem System Verwalte Termine, Teilnehmer, Zahlungen und Dozenten in einer einzigen, intuitiven Softwarelösung für Workshopanbieter.
Funktionen ausprobieren
Teste unsere Workshop-Software unverbindlich
Workshop-Buchung
Warenkorb für Workshops
Online- & Ratenzahlung
Design im Workshop-Look
Automatische Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
Haftungsausschlüsse
Wordpress Workshop-Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Workshop-Kalender
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung
Integration in deine Seite
Eigene Workshop-WebseiteMarketing & Sales
Frühbucherrabatte
Zusatzmaterial verkaufen
Partner- & Affiliate-Links
GeschenkgutscheineWorkshop-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf Klick
Einfaches Umbuchen
Vorlagen für Workshop-Infos
Automatischer ZertifikatsversandTeilnehmer-Datenbank
Intelligente Teilnehmersuche
Teilnehmerakte digital
Rundmails an Teilnehmer
Daten-Export & Import
Stammkunden schnell einbuchenFinanzen & Rechnungen
Rechnung nach Buchung
Export für Steuerberater
Einfache Stornorechnung
Zahlungsabgleich Bankkonto
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungseingangsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD-Konformität
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelWorkflow-Automatisierung
Erinnerung vor Workshop
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung
Infos & Material vor Start
Feedback nach Workshop
Geburtstags-Mails
Teilnahmezertifikate
Gutscheinversand
Bankabgleich
Nachrücker-WartelisteZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
für deine Workshops
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Workshop-Anmeldung & Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Workshops schneller: Rabatte & Gutscheine clever nutzen.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Workshopverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Orga perfekt strukturiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen ausprobieren
Teste unsere Workshop-Software unverbindlich
Workshop-Buchung
Warenkorb für WorkshopsOnline- & RatenzahlungDesign im Workshop-LookAutomatische AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeHaftungsausschlüsseWordpress Workshop-PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationWorkshop-KalenderAbfrage VorkenntnisseRatenzahlungIntegration in deine SeiteEigene Workshop-WebseiteMarketing & Sales
FrühbucherrabatteZusatzmaterial verkaufenPartner- & Affiliate-LinksGeschenkgutscheineWorkshop-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf KlickEinfaches UmbuchenVorlagen für Workshop-InfosAutomatischer ZertifikatsversandTeilnehmer-Datenbank
Intelligente TeilnehmersucheTeilnehmerakte digitalRundmails an TeilnehmerDaten-Export & ImportStammkunden schnell einbuchenFinanzen & Rechnungen
Rechnung nach BuchungExport für SteuerberaterEinfache StornorechnungZahlungsabgleich BankkontoMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungseingangsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD-KonformitätSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelWorkflow-Automatisierung
Erinnerung vor WorkshopAutomatische MahnungZahlungserinnerungInfos & Material vor StartFeedback nach WorkshopGeburtstags-MailsTeilnahmezertifikateGutscheinversandBankabgleichNachrücker-WartelisteZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-ZugriffsrechteTrainer-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Workshops
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Workshop-Anmeldung & Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Workshops schneller: Rabatte & Gutscheine clever nutzen.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Workshopverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Orga perfekt strukturiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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