+49 30 311 99425 Seminarverwaltung
für die Kommunalakademie
- 24/7 Seminar-Anmeldung & E-Rechnung kompatibel
- Automatische Teilnehmerlisten & Zertifikate
- Buchungsverwaltung für den öffentlichen Sektor
- Wartelisten & Stornierungen automatisiert
Seminarverwaltung
Deine Kommunalakademie digitalisiert
Schluss mit Papierkram und manuellen Anmeldelisten. Butlerapp ist die moderne Lösung für deine Kommunalakademie, um Seminare, Fortbildungen und Schulungen effizient zu organisieren. Biete Verwaltungsmitarbeitern und Behörden eine einfache Online-Buchung und automatisiere deine Prozesse von der Anmeldung bis zur E-Rechnung.Effiziente Verwaltung für kommunale Bildungsträger
Als Kommunalakademie hast du einen hohen Anspruch an Qualität und Organisation. Doch oft fressen administrative Aufgaben wertvolle Zeit. Mit Butlerapp digitalisierst du dein komplettes Anmeldemanagement. Egal ob einzelne Tagesseminare, mehrtägige Fortbildungen oder geschlossene Gruppenbuchungen für ganze Abteilungen – unsere Software nimmt dir die Last ab. Deine Teilnehmer buchen ihren Platz bequem online, erhalten sofort alle nötigen Bestätigungen und du behältst jederzeit den Überblick über Auslastung und Wartelisten. Selbstverständlich ist das System E-Rechnung kompatibel, was für die Abrechnung mit öffentlichen Stellen unerlässlich ist.
Teilnehmermanagement und Zertifikate auf Autopilot
Der Servicegedanke steht bei einer modernen Kommunalakademie im Vordergrund. Butlerapp sorgt dafür, dass sich deine Teilnehmer wohlfühlen – von der ersten Sekunde an. Nach der einfachen Online-Anmeldung werden alle Daten sicher verwaltet. Musst du kurzfristig Räume ändern oder Teilnehmer informieren? Mit wenigen Klicks erreichst du alle per E-Mail oder SMS. Besonders wichtig für Akademien: Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars kannst du Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate automatisiert erstellen und versenden. So sparst du dir das manuelle Abtippen und Drucken, während deine Kunden ihre Nachweise pünktlich im Postfach haben.
Deine Vorteile
Mehr
Zeit für Bildung
-
E-Rechnung & Behördenstandard Erstelle XRechnungen und ZUGFeRD-Formate, die Ämter und Kommunen zur Abrechnung benötigen.
-
Automatisierter Zertifikatsversand Verschicke Teilnahmebestätigungen und Zertifikate direkt nach Seminarabschluss per Klick.
-
Sichere Datenverwaltung DSGVO-konforme Speicherung aller Teilnehmerdaten für höchste Sicherheit im öffentlichen Sektor.
-
Intelligente Wartelisten Rückt ein Platz im Seminar frei, werden Nachrücker automatisch informiert und eingebucht.
Funktionen testen
Teste alle Seminar-Tools für deine Kommunalakademie
Anmeldeformular
Warenkorb für Sammelbuchung
Rechnung & Online-Zahlung
Design deiner Akademie
Automatische Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
DSGVO & Einverständnis
Wordpress Seminar-Plugin
Wix Anmelde-Widget
Typo3 Erweiterung
Joomla Integration
Seminarübersicht & Liste
Behörden-Daten abfragen
Ratenzahlung Option
Integration auf deiner Seite
Akademie-Webseite bauenKonditionen & Gutscheine
Rabatte für Kommunen
Zusatz-Qualifikationen anbieten
Partnerlinks für Verbände
Bildungsgutscheine verkaufenTeilnehmer-Steuerung
Anwesenheitslisten per Klick
Umbuchung & Stornierung
Vorlagen für Seminar-Infos
Zertifikate automatisch versendenVerwaltung & Akten
Teilnehmer-Supersuche
Akte der Ämter & Personen
Info-Mails an Teilnehmer
Daten-Export für Berichte
Behörden schnell einbuchenRechnungs-Wesen
Automatisierte Gebührenrechnung
Export für Finanzabteilung
Einfache Rechnungskorrektur
Zahlungsabgleich der Gebühren
Mahnwesen auf Knopfdruck
Storno & Gutschrift
Automatische Quittung
Automatische Zahlungserinnerung
GoBD-konforme Buchhaltung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung (XRechnung)Automatisierung
Seminar-Erinnerung
Automatisiertes Mahnwesen
Zahlungsaufforderung
Infos vor Seminarstart
Feedback & Unterlagen danach
Glückwünsche an Teilnehmer
Automatisierter Zertifikatsversand
Bildungsgutschein-Versand
Automatischer Bankabgleich
Nachrücker-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa Corporate
MasterCard Business
Rechnung / Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechteverwaltung für Mitarbeiter
Dozenten & Referenten verwalten
DSGVO-konforme DatenhaltungAkademie-Funktionen
Verwaltung
die für dich arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Bildungsarbeit.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es schätzen: 24/7 Seminar-Anmeldung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Sonderkonditionen für Mitgliedskommunen und Frühbucher einfach verwalten.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kommunalakademie auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akademie perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und kompatibel zur E-Rechnung abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste alle Seminar-Tools für deine Kommunalakademie
Anmeldeformular
Warenkorb für SammelbuchungRechnung & Online-ZahlungDesign deiner AkademieAutomatische AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeDSGVO & EinverständnisWordpress Seminar-PluginWix Anmelde-WidgetTypo3 ErweiterungJoomla IntegrationSeminarübersicht & ListeBehörden-Daten abfragenRatenzahlung OptionIntegration auf deiner SeiteAkademie-Webseite bauenKonditionen & Gutscheine
Rabatte für KommunenZusatz-Qualifikationen anbietenPartnerlinks für VerbändeBildungsgutscheine verkaufenTeilnehmer-Steuerung
Anwesenheitslisten per KlickUmbuchung & StornierungVorlagen für Seminar-InfosZertifikate automatisch versendenVerwaltung & Akten
Teilnehmer-SupersucheAkte der Ämter & PersonenInfo-Mails an TeilnehmerDaten-Export für BerichteBehörden schnell einbuchenRechnungs-Wesen
Automatisierte GebührenrechnungExport für FinanzabteilungEinfache RechnungskorrekturZahlungsabgleich der GebührenMahnwesen auf KnopfdruckStorno & GutschriftAutomatische QuittungAutomatische ZahlungserinnerungGoBD-konforme BuchhaltungSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung (XRechnung)Automatisierung
Seminar-ErinnerungAutomatisiertes MahnwesenZahlungsaufforderungInfos vor SeminarstartFeedback & Unterlagen danachGlückwünsche an TeilnehmerAutomatisierter ZertifikatsversandBildungsgutschein-VersandAutomatischer BankabgleichNachrücker-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisa CorporateMasterCard BusinessRechnung / ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechteverwaltung für MitarbeiterDozenten & Referenten verwaltenDSGVO-konforme DatenhaltungVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Akademie-Funktionen
Verwaltung
die für dich arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Bildungsarbeit.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es schätzen: 24/7 Seminar-Anmeldung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Sonderkonditionen für Mitgliedskommunen und Frühbucher einfach verwalten.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kommunalakademie auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akademie perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und kompatibel zur E-Rechnung abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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