+49 30 311 99425 Sprachschulsoftware
richtig gedacht
- Sprachkurse & Einstufungstests 24/7 online buchbar
- Teilnehmerlisten & Zertifikate auf Knopfdruck
- Online-Zahlung & Ratenkauf für deine Schüler
- Rechnungswesen: E-Rechnung kompatibel & digital
Sprachschule verwalten
Mehr Zeit für deinen Unterricht
Schluss mit Papierkram bei Anmeldungen. Butlerapp automatisiert deine Buchungsprozesse – vom Intensivkurs bis zum Einzelunterricht. Deine Schüler buchen und zahlen online, du behältst den Überblick über Teilnehmer und Finanzen. So bleibt mehr Zeit für deine Sprachschüler und weniger Frust im Büro.Flexibles Buchungssystem für Kurse und Einzelstunden
Eine Sprachschule zu organisieren ist komplex. Du hast Semesterkurse, Wochenend-Workshops, Firmenkunden und individuelle Nachhilfestunden. Butlerapp bringt Ordnung in dieses Chaos. Mit unserer Software bietest du all diese Formate transparent online an. Ob ein Schüler sich für den Spanisch-Abendkurs anmeldet oder ein CEO spontan ein Business-English-Coaching braucht – das System regelt die Buchung vollautomatisch. Auch Einstufungstests lassen sich bequem als Termin reservieren. Du definierst das Angebot, Butlerapp übernimmt die Abwicklung, inklusive Wartelistenmanagement, falls der Kurs voll ist.
Sichere Zahlungen und automatisierte E-Rechnungen
Die Verwaltung von Zahlungen frisst in vielen Sprachschulen unnötig viel Zeit. Mit Butlerapp zahlst du das nicht mehr mit deiner Freizeit. Biete deinen Schülern moderne Zahlungsarten wie PayPal, Kreditkarte oder Ratenzahlung direkt bei der Buchung an. Das reduziert Zahlungsausfälle drastisch. Das System erstellt daraufhin automatisch die passenden Rechnungen – natürlich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. Selbst Stornierungen oder Umbuchungen in andere Niveaustufen erledigst du mit wenigen Klicks. Dank DATEV-Schnittstelle und automatischem Kontoumsatzabgleich ist auch deine Buchhaltung am Monatsende im Handumdrehen erledigt.
Deine Vorteile
Warum Sprachschulen uns lieben
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Nahtlose Website-Integration Das Buchungsformular passt sich perfekt deiner Webseite an – deine Schüler bleiben während der Anmeldung in deiner Markenwelt.
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Bücher & Material verkaufen Verkaufe Lehrbücher oder Zusatzmaterialien direkt bei der Kursanmeldung einfach per Upselling dazu und steigere deinen Umsatz.
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Zertifikate & Teilnehmerlisten Erstelle automatisiert Anwesenheitslisten für deine Dozenten und generiere Teilnahmebescheinigungen für deine Schüler per Klick.
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Smarte Kundenkommunikation Automatische Infos zu Kursstart, Raumänderungen oder Zahlungserinnerungen per Mail oder SMS halten deine Schüler immer auf dem Laufenden.
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Teste alle Funktionen für deine Sprachschule
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für Mehrfachbuchung
Online-Zahlung & Ratenkauf
Anmeldeseite im Schul-Design
Automatische Anmeldebestätigung
Anpassbares Anmeldeformular
AGB & Datenschutz-Abfrage
Wordpress Plugin für Kurse
Wix Integration für Schulen
Typo3 Kurs-Integration
Joomla Kurs-Integration
Übersichtliche Kurstabelle
Abfrage Vorkenntnisse/Niveau
Ratenzahlung für Intensivkurse
Integration in Schul-Website
Baukasten für KursseitenAktionen & Verkäufe
Rabatte & Frühbucherpreis
Lehrbücher direkt mitverkaufen
Links für Sprachreise-Partner
Geschenkgutscheine für KurseVerwaltung & Zertifikate
Anwesenheitslisten auf Knopfdruck
Kurswechsel & Storno per Klick
Vorlagen für Kurs-Informationen
Sprach-Zertifikate automatisiertSchüler-Verwaltung
Intelligente Schülersuche
Schülerakte mit Historie
SMS & E-Mail an Kurse
Schülerdaten Import/Export
Schnellanmeldung für StammkundenFinanzen & E-Rechnungen
Automatisierte Kursrechnungen
Export für die Buchhaltung
Korrektur bei Kurswechsel
Auto-Abgleich der Kursgebühren
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Automatische Zahlungsbestätigung
Auto-Erinnerung offener Posten
GoBD konforme Buchhaltung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (Firmenkunden)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Unterrichts-Erinnerung
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerungen
Info-Mail vor Kursstart
Feedback-Mail nach Kursende
Geburtstags-Mails
Zertifikate automatisch senden
Gutscheinversand per Mail
Auto-Bankabgleich
Warteliste für volle KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Rechte & Team-Zugänge
Dozenten-Verwaltung
DSGVO-Schutz für SchülerdatenSprachschul-Software
Funktionen
die deinen Unterricht organisieren
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Sprachschüler.
Kurs-Anmeldung
Deine Schule ist immer geöffnet: 24/7 Sprachkurse buchen & zahlen.
Aktionen & Gutscheine
Fülle deine Sprachkurse mit Rabattaktionen und Geschenkgutscheinen.Kurs-Verwaltung
Teilnehmerlisten und Umbuchungen einfach auf Auto-Pilot managen.Schüler-Verwaltung
Kenne den Lernstatus und die Historie deiner Teilnehmer genau.Finanzen & E-Rechnung
Korrekte Abrechnung von Kursgebühren, vollautomatisch & digital.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
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Teste alle Funktionen für deine Sprachschule
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für MehrfachbuchungOnline-Zahlung & RatenkaufAnmeldeseite im Schul-DesignAutomatische AnmeldebestätigungAnpassbares AnmeldeformularAGB & Datenschutz-AbfrageWordpress Plugin für KurseWix Integration für SchulenTypo3 Kurs-IntegrationJoomla Kurs-IntegrationÜbersichtliche KurstabelleAbfrage Vorkenntnisse/NiveauRatenzahlung für IntensivkurseIntegration in Schul-WebsiteBaukasten für KursseitenAktionen & Verkäufe
Rabatte & FrühbucherpreisLehrbücher direkt mitverkaufenLinks für Sprachreise-PartnerGeschenkgutscheine für KurseVerwaltung & Zertifikate
Anwesenheitslisten auf KnopfdruckKurswechsel & Storno per KlickVorlagen für Kurs-InformationenSprach-Zertifikate automatisiertSchüler-Verwaltung
Intelligente SchülersucheSchülerakte mit HistorieSMS & E-Mail an KurseSchülerdaten Import/ExportSchnellanmeldung für StammkundenFinanzen & E-Rechnungen
Automatisierte KursrechnungenExport für die BuchhaltungKorrektur bei KurswechselAuto-Abgleich der KursgebührenMahnwesen per KlickRechnungsstornoAutomatische ZahlungsbestätigungAuto-Erinnerung offener PostenGoBD konforme BuchhaltungSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (Firmenkunden)E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Unterrichts-ErinnerungAutomatische MahnungZahlungserinnerungenInfo-Mail vor KursstartFeedback-Mail nach KursendeGeburtstags-MailsZertifikate automatisch sendenGutscheinversand per MailAuto-BankabgleichWarteliste für volle KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Rechte & Team-ZugängeDozenten-VerwaltungDSGVO-Schutz für SchülerdatenVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Sprachschul-Software
Funktionen
die deinen Unterricht organisieren
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Sprachschüler.
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Deine Schule ist immer geöffnet: 24/7 Sprachkurse buchen & zahlen.Aktionen & Gutscheine
Fülle deine Sprachkurse mit Rabattaktionen und Geschenkgutscheinen.Kurs-Verwaltung
Teilnehmerlisten und Umbuchungen einfach auf Auto-Pilot managen.Schüler-Verwaltung
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Korrekte Abrechnung von Kursgebühren, vollautomatisch & digital.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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