Buchungssystem für Kosmetikschulen
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Schulungen & Modell-Termine
  • Ratenzahlung & Anzahlung für Ausbildungen
  • Schüler & Zertifikate einfach verwalten
  • Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Praxisunterricht in einer Kosmetikschule bei dem Schülerinnen Behandlungen üben
+150 neue Buchungen
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Für deine Schule

Verwaltung für Beauty-Schulungen

Konzentriere dich auf die Ausbildung deiner Schüler, nicht auf den Papierkram. Mit Butlerapp digitalisierst du die Anmeldung für deine Kosmetikkurse, Make-up Seminare und Fußpflege-Ausbildungen. Ob komplexe Ratenzahlungen für Jahreskurse oder spontane Termine für Übungs-Modelle – alles läuft vollautomatisch über deine Webseite.

Mehr Zeit für die Ausbildung, weniger Papierkram im Büro

In einer Kosmetikschule ist der Spagat zwischen Lehre und Verwaltung oft groß. Anstatt dich mit Excel-Listen für den nächsten „Fachkosmetikerin“-Kurs oder manuellen Anmeldeformularen herumzuschlagen, lässt du Butlerapp die Arbeit machen. Deine Schüler melden sich online für Aus- und Weiterbildungen an, und alle Daten landen direkt sortiert in deinem System. Auch die Buchung von Modellen für den praktischen Unterricht lässt sich nahtlos integrieren, sodass deine Schüler immer genügend Übungsmöglichkeiten haben, ohne dass dein Telefon ständig klingelt.

Digitale Verwaltung von Schülerdaten und Anmeldungen für Kosmetikschulen und Make-up Artist Ausbildungen
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Automatisierte Erstellung von Zertifikaten und Ratenzahlungsplänen für Kosmetikausbildungen und Beauty-Seminare

Sichere Bezahlung und automatische Zertifikate für deine Absolventen

Hochwertige Ausbildungen haben ihren Preis. Butlerapp unterstützt dich dabei mit flexiblen Ratenzahlungsmodellen und Anzahlungen, die bei der Online-Buchung sicher abgewickelt werden. Das sorgt für Liquidität und erleichtert deinen Schülern den Einstieg. Nach erfolgreichem Abschluss eines Seminars oder einer Schulung erstellt Butlerapp zudem automatisch personalisierte Teilnehmerzertifikate. So bietest du deinen Absolventen einen professionellen Abschluss, während unser System im Hintergrund gesetzeskonforme Rechnungen (auch E-Rechnungen) erstellt.

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Deine Vorteile

Warum Butlerapp passt

Organisation und Verwaltung von Kosmetikschulen Ausbildungen und Modell-Terminen
  • Schulungen & Modelle Ob langfristige Ausbildungskurse oder Einzeltermine für Übungs-Modelle: Manage beide Buchungsarten in einem zentralen System.
  • Ratenzahlung integriert Biete deinen Schülern flexible Ratenzahlungen für teure Lehrgänge an, die automatisch überwacht und abgebucht werden.
  • Zertifikate auf Knopfdruck Erstelle und versende Teilnahmebescheinigungen und Abschlusszertifikate automatisch nach Kursende an deine Absolventen.
  • E-Rechnung kompatibel Dein Rechnungswesen läuft automatisch, GoBD-konform und ist bereits jetzt bereit für die Pflicht zur E-Rechnung.

Funktionen testen

Teste alle Tools für deine Kosmetikschule

Anmeldeformular

Warenkorb für ModuleWarenkorb für Module
Ratenzahlung für AusbildungRatenzahlung für Ausbildung
Design deiner SchuleDesign deiner Schule
Auto-AnmeldebestätigungAuto-Anmeldebestätigung
Formular für Modelle & SchülerFormular für Modelle & Schüler
Einverständnis & AGBEinverständnis & AGB
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Seminar-ÜbersichtSeminar-Übersicht
Abfrage VorkenntnisseAbfrage Vorkenntnisse
Ratenplan-VerwaltungRatenplan-Verwaltung
Integration in deine SeiteIntegration in deine Seite
Webseite BaukastenWebseite Baukasten

Rabatte & Upselling

FrühbucherrabatteFrühbucherrabatte
Verkauf von Starter-KitsVerkauf von Starter-Kits
Partner-Links für SalonsPartner-Links für Salons
Gutscheine für ModelleGutscheine für Modelle

Schulungs-Verwaltung

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchen bei KrankheitUmbuchen bei Krankheit
Vorlagen für KursinfosVorlagen für Kursinfos
Zertifikate & Diplome sendenZertifikate & Diplome senden

Schüler-Verwaltung

Suche nach Schülern & ModellenSuche nach Schülern & Modellen
Schüler-Akte mit allen InfosSchüler-Akte mit allen Infos
SMS-Infos an TeilnehmerSMS-Infos an Teilnehmer
Daten-Import & ExportDaten-Import & Export
Schnellanmeldung für ModelleSchnellanmeldung für Modelle

Finanzverwaltung

Rechnungen für SchulungenRechnungen für Schulungen
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Auto-ZahlungsabgleichAuto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen für RatenzahlerMahnwesen für Ratenzahler
StornorechnungStornorechnung
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformitätGoBD Konformität
DATEV DatenserviceDATEV Datenservice
Lexoffice AnbindungLexoffice Anbindung
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

Automatisierung

Erinnerung an SchulungstagErinnerung an Schulungstag
Automatische MahnungAutomatische Mahnung
Raten-ErinnerungRaten-Erinnerung
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
Feedback nach SeminarFeedback nach Seminar
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Diplom-VersandDiplom-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Nachrücker-ListeNachrücker-Liste

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Schul-Administration

Rechte für MitarbeiterRechte für Mitarbeiter
Dozenten-PlanungDozenten-Planung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)
Funktionen

Funktionen
für deinen Schulalltag

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf deine Schüler konzentrieren kannst: Deine Ausbildung.

Buchungs-Formular

Deine Schüler buchen Kurse bequem online: 24/7 Anmeldung & Bezahlung.
Warenkorb - deine Schüler buchen mehrere Module
Einfache Kursbuchung in deinem Schul-Design
Online- & Ratenzahlung für Ausbildungen
Automatische Buchungsbestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Kurse schneller mit Rabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.
Mit Frühbucherrabatten mehr Schüler gewinnen
Einfaches Upselling von Material-Kits
Affiliate-Links für Partner-Salons
Gutschein-Verkauf für Behandlungen & Kurse
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Seminare und Modelle auf Auto-Pilot laufen.
Anwesenheitslisten & Verträge auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Kursinfos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Schüler perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Infos deiner Schüler auf einen Blick
E-Mails & SMS für Termin-Erinnerungen
Export & Import im Handumdrehen
Bestandsschüler im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen bei Studiengebühren und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen für Raten mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Funktionen testen

Teste alle Tools für deine Kosmetikschule

Anmeldeformular

Warenkorb für ModuleWarenkorb für Module
Ratenzahlung für AusbildungRatenzahlung für Ausbildung
Design deiner SchuleDesign deiner Schule
Auto-AnmeldebestätigungAuto-Anmeldebestätigung
Formular für Modelle & SchülerFormular für Modelle & Schüler
Einverständnis & AGBEinverständnis & AGB
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Seminar-ÜbersichtSeminar-Übersicht
Abfrage VorkenntnisseAbfrage Vorkenntnisse
Ratenplan-VerwaltungRatenplan-Verwaltung
Integration in deine SeiteIntegration in deine Seite
Webseite BaukastenWebseite Baukasten

Rabatte & Upselling

FrühbucherrabatteFrühbucherrabatte
Verkauf von Starter-KitsVerkauf von Starter-Kits
Partner-Links für SalonsPartner-Links für Salons
Gutscheine für ModelleGutscheine für Modelle

Schulungs-Verwaltung

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchen bei KrankheitUmbuchen bei Krankheit
Vorlagen für KursinfosVorlagen für Kursinfos
Zertifikate & Diplome sendenZertifikate & Diplome senden

Schüler-Verwaltung

Suche nach Schülern & ModellenSuche nach Schülern & Modellen
Schüler-Akte mit allen InfosSchüler-Akte mit allen Infos
SMS-Infos an TeilnehmerSMS-Infos an Teilnehmer
Daten-Import & ExportDaten-Import & Export
Schnellanmeldung für ModelleSchnellanmeldung für Modelle

Finanzverwaltung

Rechnungen für SchulungenRechnungen für Schulungen
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Auto-ZahlungsabgleichAuto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen für RatenzahlerMahnwesen für Ratenzahler
StornorechnungStornorechnung
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformitätGoBD Konformität
DATEV DatenserviceDATEV Datenservice
Lexoffice AnbindungLexoffice Anbindung
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

Automatisierung

Erinnerung an SchulungstagErinnerung an Schulungstag
Automatische MahnungAutomatische Mahnung
Raten-ErinnerungRaten-Erinnerung
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
Feedback nach SeminarFeedback nach Seminar
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Diplom-VersandDiplom-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Nachrücker-ListeNachrücker-Liste

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Schul-Administration

Rechte für MitarbeiterRechte für Mitarbeiter
Dozenten-PlanungDozenten-Planung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für deinen Schulalltag

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf deine Schüler konzentrieren kannst: Deine Ausbildung.

Buchungs-Formular

Deine Schüler buchen Kurse bequem online: 24/7 Anmeldung & Bezahlung.
Warenkorb - deine Schüler buchen mehrere Module
Einfache Kursbuchung in deinem Schul-Design
Online- & Ratenzahlung für Ausbildungen
Automatische Buchungsbestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Kurse schneller mit Rabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.
Mit Frühbucherrabatten mehr Schüler gewinnen
Einfaches Upselling von Material-Kits
Affiliate-Links für Partner-Salons
Gutschein-Verkauf für Behandlungen & Kurse
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Seminare und Modelle auf Auto-Pilot laufen.
Anwesenheitslisten & Verträge auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Kursinfos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Schüler perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Infos deiner Schüler auf einen Blick
E-Mails & SMS für Termin-Erinnerungen
Export & Import im Handumdrehen
Bestandsschüler im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen bei Studiengebühren und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen für Raten mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
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98% Empfehlen Butlerapp
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