Fahrschul-Buchungssystem
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Theorie & Seminare
  • Gutscheine & Ratenzahlung für den Führerschein
  • Fahrschüler & Zahlungen einfach verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & DATEV-Schnittstelle
Glückliche Fahrschülerin bucht Theorieunterricht und ASF Seminar online am Smartphone
+150 neue Buchungen
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Digitalisiere deine Fahrschule

Mehr Zeit für die Ausbildung

Konzentriere dich auf deine Fahrschüler im Auto, nicht auf den Papierkram im Büro. Butlerapp ist die Softwarelösung, mit der du Anmeldungen für Theoriekurse, Aufbauseminare (ASF/FES) und Beratungsgespräche digitalisierst. Biete deinen Kunden eine moderne Online-Buchung und automatisiere deine Verwaltung von der Zahlung bis zur E-Rechnung.

Kurse voll auslasten und Zahlungen sichern – rund um die Uhr

Viele angehende Fahrschüler und Eltern suchen abends oder am Wochenende nach der passenden Fahrschule. Mit Butlerapp machst du deine Angebote 24/7 buchbar. Egal ob Ferien-Intensivkurse, klassische Theorie-Blöcke oder spezielle Aufbauseminare wie ASF und FES – deine Kunden melden sich direkt über deine Website an. Dank integrierter Online-Zahlung sicherst du dir nicht nur den Umsatz sofort, sondern ermöglichst auch moderne Ratenzahlungen für den Führerschein. Das reduziert dein Risiko von Zahlungsausfällen erheblich. Zudem ist das System vollständig E-Rechnung kompatibel, sodass du auch für zukünftige Gesetzesänderungen bestens gerüstet bist.

Online Anmeldung für Theoriekurse und ASF Seminare in der Fahrschule
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Digitale Verwaltung von Fahrschülern und automatisierte Büroprozesse

Fahrschulverwaltung auf Autopilot: Weniger Büro, mehr Fahrpraxis

Deine Zeit ist auf dem Beifahrersitz wertvoller als hinter dem Schreibtisch beim Telefonieren. Butlerapp nimmt dir die lästige Verwaltung ab. Bestätigungs-E-Mails, Zahlungserinnerungen und Informationen zum Kursstart werden vollautomatisch versendet, sobald ein Schüler bucht. Du behältst jederzeit den Überblick über alle angemeldeten Teilnehmer für deine Theorie-Unterrichte. Sollte ein beliebtes Seminar voll sein, füllt die automatische Warteliste frei werdende Plätze sofort nach. Und am Monatsende? Exportierst du alle Rechnungsdaten und Teilnehmerlisten einfach per Klick für deinen Steuerberater oder die Behörden. So läuft dein Büro fast von alleine.

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Das bringt es dir

Deine Vorteile
als Fahrschule

Digitale Verwaltung von Theorieunterricht und ASF Seminaren für effiziente Fahrschulen
  • Seminare einfach füllen Ideal für ASF, FES oder Ferienkurse. Teilnehmer schreiben sich selbstständig online ein und zahlen direkt digital.
  • Gesetzeskonforme Abrechnung Erstelle E-Rechnungen automatisch, behalte den Überblick über Ratenzahlungen und nutze den DATEV-Export.
  • Gutscheine verkaufen Der Führerschein als Geschenk: Verkaufe Wertgutscheine automatisiert über deine Website & steigere deinen Umsatz.
  • Keine Ausfälle mehr Dank automatischer Erinnerungen per SMS oder E-Mail vergessen deine Fahrschüler keine Kurstermine mehr.

Funktionen für Fahrschulen

Probiere alle Tools für deine Fahrschule aus

Anmelde-Formular

Warenkorb (Kurse & Material)Warenkorb (Kurse & Material)
Führerschein-RatenzahlungFührerschein-Ratenzahlung
Design im Fahrschul-LookDesign im Fahrschul-Look
Auto-AnmeldebestätigungAuto-Anmeldebestätigung
Anmeldung ASF & SeminareAnmeldung ASF & Seminare
Digitale AGB & DatenschutzDigitale AGB & Datenschutz
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 ErweiterungTypo3 Erweiterung
Joomla ModulJoomla Modul
Seminar- & TheorieplanSeminar- & Theorieplan
Abfrage (z.B. Vorbesitz)Abfrage (z.B. Vorbesitz)
Teilzahlung möglichTeilzahlung möglich
Einbau in Fahrschul-WebsiteEinbau in Fahrschul-Website
Integration BaukastenIntegration Baukasten

Rabatte & Gutscheine

Aktionen für FerienkurseAktionen für Ferienkurse
Lehrmaterial als ZusatzartikelLehrmaterial als Zusatzartikel
Partnerlinks für FahrlehrerPartnerlinks für Fahrlehrer
Führerschein-GutscheineFührerschein-Gutscheine

Schüler- & Seminarverwaltung

Anwesenheitslisten TheorieAnwesenheitslisten Theorie
Umbuchung AufbauseminareUmbuchung Aufbauseminare
Vorlagen für Kurs-InfosVorlagen für Kurs-Infos
TeilnahmebescheinigungenTeilnahmebescheinigungen

Fahrschüler-Verwaltung

Schüler-SchnellsucheSchüler-Schnellsuche
Digitale SchülerakteDigitale Schülerakte
Infos per SMS an SchülerInfos per SMS an Schüler
Datenexport VerwaltungDatenexport Verwaltung
Schüler schnell anmeldenSchüler schnell anmelden

Fahrschul-Rechnungswesen

Auto-Rechnung GrundgebührAuto-Rechnung Grundgebühr
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Auto-ZahlungsabgleichAuto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
StornorechnungenStornorechnungen
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformitätGoBD Konformität
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle LexofficeSchnittstelle Lexoffice
Reverse Charge (Firmen)Reverse Charge (Firmen)
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Büro-Automatisierung

Erinnerung SeminarbeginnErinnerung Seminarbeginn
Automatische MahnungenAutomatische Mahnungen
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
Mail nach Seminar-EndeMail nach Seminar-Ende
Glückwunsch zum 18.Glückwunsch zum 18.
Versand TeilnahmebestätigungVersand Teilnahmebestätigung
Gutscheinversand digitalGutscheinversand digital
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Nachrücker für SeminareNachrücker für Seminare

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse / ÜberweisungVorkasse / Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
Klarna RatenkaufKlarna Ratenkauf
GiroPayGiroPay
Kauf auf RechnungKauf auf Rechnung

Administration

Zugriff für BürokraftZugriff für Bürokraft
Fahrlehrer-VerwaltungFahrlehrer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)
Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fahrschüler.

Buchungs-Formular

Deine Fahrschüler buchen Theorie & Seminare einfach online – 24/7.
Warenkorb - Mehrere Module buchen
Anmeldeformular im Fahrschul-Look
Führerschein per Ratenzahlung begleichen
Automatische Anmeldebestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Ferienkurse mit Rabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.
Mit Aktionen neue Fahrschüler gewinnen
Lernmaterial als Zusatzartikel verkaufen
Partnerlinks für Online-Marketing nutzen
Führerschein-Gutscheine digital verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Verwalte ASF-Seminare und Theoriekurse effizient und digital.
Teilnehmerlisten für Theorieunterricht
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Infos an Fahrschüler automatisch senden
Automatisierte Wartelisten bei vollen Kursen
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Kunden-Verwaltung

Alle Infos zu deinen Schülern und Kursteilnehmern an einem Ort.
Suche nach Schülern in Sekunden
Buchungshistorie auf einen Blick
Terminerinnerung per SMS & Mail
Datenexport für die Verwaltung
Bestandsschüler schnell einbuchen
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Rechnungs-Wesen

E-Rechnung kompatibel: Spare Zeit bei der Fahrschul-Buchhaltung.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Funktionen für Fahrschulen

Probiere alle Tools für deine Fahrschule aus

Anmelde-Formular

Warenkorb (Kurse & Material)Warenkorb (Kurse & Material)
Führerschein-RatenzahlungFührerschein-Ratenzahlung
Design im Fahrschul-LookDesign im Fahrschul-Look
Auto-AnmeldebestätigungAuto-Anmeldebestätigung
Anmeldung ASF & SeminareAnmeldung ASF & Seminare
Digitale AGB & DatenschutzDigitale AGB & Datenschutz
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 ErweiterungTypo3 Erweiterung
Joomla ModulJoomla Modul
Seminar- & TheorieplanSeminar- & Theorieplan
Abfrage (z.B. Vorbesitz)Abfrage (z.B. Vorbesitz)
Teilzahlung möglichTeilzahlung möglich
Einbau in Fahrschul-WebsiteEinbau in Fahrschul-Website
Integration BaukastenIntegration Baukasten

Rabatte & Gutscheine

Aktionen für FerienkurseAktionen für Ferienkurse
Lehrmaterial als ZusatzartikelLehrmaterial als Zusatzartikel
Partnerlinks für FahrlehrerPartnerlinks für Fahrlehrer
Führerschein-GutscheineFührerschein-Gutscheine

Schüler- & Seminarverwaltung

Anwesenheitslisten TheorieAnwesenheitslisten Theorie
Umbuchung AufbauseminareUmbuchung Aufbauseminare
Vorlagen für Kurs-InfosVorlagen für Kurs-Infos
TeilnahmebescheinigungenTeilnahmebescheinigungen

Fahrschüler-Verwaltung

Schüler-SchnellsucheSchüler-Schnellsuche
Digitale SchülerakteDigitale Schülerakte
Infos per SMS an SchülerInfos per SMS an Schüler
Datenexport VerwaltungDatenexport Verwaltung
Schüler schnell anmeldenSchüler schnell anmelden

Fahrschul-Rechnungswesen

Auto-Rechnung GrundgebührAuto-Rechnung Grundgebühr
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Auto-ZahlungsabgleichAuto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
StornorechnungenStornorechnungen
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformitätGoBD Konformität
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle LexofficeSchnittstelle Lexoffice
Reverse Charge (Firmen)Reverse Charge (Firmen)
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Büro-Automatisierung

Erinnerung SeminarbeginnErinnerung Seminarbeginn
Automatische MahnungenAutomatische Mahnungen
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
Mail nach Seminar-EndeMail nach Seminar-Ende
Glückwunsch zum 18.Glückwunsch zum 18.
Versand TeilnahmebestätigungVersand Teilnahmebestätigung
Gutscheinversand digitalGutscheinversand digital
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Nachrücker für SeminareNachrücker für Seminare

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse / ÜberweisungVorkasse / Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
Klarna RatenkaufKlarna Ratenkauf
GiroPayGiroPay
Kauf auf RechnungKauf auf Rechnung

Administration

Zugriff für BürokraftZugriff für Bürokraft
Fahrlehrer-VerwaltungFahrlehrer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fahrschüler.

Buchungs-Formular

Deine Fahrschüler buchen Theorie & Seminare einfach online – 24/7.
Warenkorb - Mehrere Module buchen
Anmeldeformular im Fahrschul-Look
Führerschein per Ratenzahlung begleichen
Automatische Anmeldebestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Ferienkurse mit Rabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.
Mit Aktionen neue Fahrschüler gewinnen
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Teilnehmerlisten für Theorieunterricht
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Automatisierte Wartelisten bei vollen Kursen
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Rechnungs-Wesen

E-Rechnung kompatibel: Spare Zeit bei der Fahrschul-Buchhaltung.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
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Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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