+49 30 311 99425 Kursverwaltung
richtig gedacht
- Kurse & Workshops einfach online buchbar
- Teilnehmer & Wartelisten automatisch managen
- Rechnungswesen & E-Rechnung kompatibel
- Automatische Zahlungsabgleiche & Mahnungen
Deine Software
Kursverwaltung leicht gemacht
Verabschiede dich von Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Butlerapp transformiert deine manuelle Kursverwaltung in einen effizienten, digitalen Prozess. Egal ob wöchentliche Kurse, einmalige Workshops oder flexible Einzeltermine – deine Teilnehmer buchen bequem online und du behältst jederzeit den vollen Überblick über Auslastung, Teilnehmerdaten und Finanzen.Mehr Zeit für deine Kurse, weniger Zeit im Büro
Deine Leidenschaft gilt deinen Inhalten und Teilnehmern, nicht dem administrativen Papierkram. Butlerapp übernimmt die zeitraubende Verwaltung für dich. Von der automatischen Anmeldebestätigung bis hin zu Teilnehmerlisten auf Knopfdruck: Unsere Software für Kursverwaltung automatisiert deine Prozesse zuverlässig. Interessenten buchen sich selbständig ein, erhalten alle wichtigen Infos und landen bei vollen Kursen automatisch auf der Warteliste. So vermeidest du Überbuchungen und füllst Lücken sofort wieder auf, während du dich voll auf die Durchführung deiner Kurse konzentrieren kannst.
Sichere Bezahlung und korrekte Buchhaltung
Das mühsame Nachlaufen von Teilnahmegebühren gehört der Vergangenheit an. Mit der Butlerapp Kursverwaltung zahlen deine Kunden direkt bei der Buchung via PayPal, Kreditkarte, Lastschrift oder anderen gängigen Methoden. Das System gleicht Zahlungseingänge automatisch mit den Buchungen ab. Besonders wichtig für deine Professionalität: Wir erstellen gesetzeskonforme Belege und sind voll E-Rechnung kompatibel. Damit ist dein Business nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher für die Zukunft aufgestellt. Du behältst die Finanzen im Griff, sparst dir die manuelle Kontrolle der Kontoauszüge und machst deinen Steuerberater glücklich.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp
überzeugt
-
Flexible Kursformate Egal ob fortlaufende Kurse, Blockseminare oder Einzelstunden – bilde dein Angebot exakt ab.
-
Automatisierte Kommunikation Spare Zeit durch automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten an die Warteliste.
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Rechnungswesen & E-Rechnung Erstelle Rechnungen vollautomatisch, GoBD-konform und bereit für die E-Rechnungspflicht.
-
Integrierte Online-Zahlung Biete moderne Zahlungsarten an und reduziere deinen buchhalterischen Aufwand drastisch.
Kurs-Software testen
Teste alle Kursverwaltungs-Funktionen von Butlerapp
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für Kurse
Direkte Kurszahlung
Design im Kurs-Look
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Teilnahmebedingungen
WordPress Kurs-Plugin
Wix Kurs-Integration
Typo3 Kurs-Modul
Joomla Kurs-Einbindung
Interaktiver Kursplan
Abfrage Teilnehmerinfos
Ratenzahlung für Seminare
Integration in Kurs-Webseite
Eigene Kurs-WebseiteMarketing & Sales
Frühbucherrabatte
Zusatzverkäufe im Checkout
Partnerlinks für Kurse
Kurs-Gutscheine verkaufenKurs-Organisation
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Storno & Umbuchung
Vorlagen für Kurs-Infos
Automatischer ZertifikatsversandTeilnehmer-Datenbank
Teilnehmer-Schnellsuche
Digitale Teilnehmerkartei
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Daten-Import & Export
Stammkunden-AnmeldungKurs-Abrechnung
Auto-Rechnung für Kurse
Export für die Buchhaltung
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnung erstellen
Eingangsbestätigung
Zahlungserinnerungen
GoBD-konforme Buchführung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung (XRechnung)Prozess-Autonomie
Kurserinnerung automatisieren
Automatische Mahnungen
Auto-Zahlungserinnerung
Mail vor Kursbeginn
Follow-up nach Kursende
Geburtstags-Mails
Auto-Versand von Zertifikaten
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Automatisierte WartelisteZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Recht
Mitarbeiter-Zugriffsrechte
Dozenten-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzKurs-Funktionen
Kurs-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Kursverwaltung arbeitet hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kurse.
Kurs-Anmeldung
Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Aktionen & Gutscheine
Kurs-Rabatte, die Kunden lieben, und mehr Umsatz für dich.Kurs-Organisation
Lasse deine Verwaltung von Kursen auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Datenbank
Deine Teilnehmer informiert, deine Kursverwaltung organisiert.Abrechnungs-Wesen
Zeit sparen bei der Kursabrechnung und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Kursverwaltungs-Funktionen von Butlerapp
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für KurseDirekte KurszahlungDesign im Kurs-LookAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeAGB & TeilnahmebedingungenWordPress Kurs-PluginWix Kurs-IntegrationTypo3 Kurs-ModulJoomla Kurs-EinbindungInteraktiver KursplanAbfrage TeilnehmerinfosRatenzahlung für SeminareIntegration in Kurs-WebseiteEigene Kurs-WebseiteMarketing & Sales
FrühbucherrabatteZusatzverkäufe im CheckoutPartnerlinks für KurseKurs-Gutscheine verkaufenKurs-Organisation
Teilnehmerlisten auf KnopfdruckStorno & UmbuchungVorlagen für Kurs-InfosAutomatischer ZertifikatsversandTeilnehmer-Datenbank
Teilnehmer-SchnellsucheDigitale TeilnehmerkarteiKurs-News per Mail & SMSDaten-Import & ExportStammkunden-AnmeldungKurs-Abrechnung
Auto-Rechnung für KurseExport für die BuchhaltungRechnungskorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStornorechnung erstellenEingangsbestätigungZahlungserinnerungenGoBD-konforme BuchführungSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung (XRechnung)Prozess-Autonomie
Kurserinnerung automatisierenAutomatische MahnungenAuto-ZahlungserinnerungMail vor KursbeginnFollow-up nach KursendeGeburtstags-MailsAuto-Versand von ZertifikatenGutscheinversandKontoumsatzabgleichAutomatisierte WartelisteZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Recht
Mitarbeiter-ZugriffsrechteDozenten-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Kurs-Funktionen
Kurs-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Kursverwaltung arbeitet hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kurse.
Kurs-Anmeldung
Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.Aktionen & Gutscheine
Kurs-Rabatte, die Kunden lieben, und mehr Umsatz für dich.Kurs-Organisation
Lasse deine Verwaltung von Kursen auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Datenbank
Deine Teilnehmer informiert, deine Kursverwaltung organisiert.Abrechnungs-Wesen
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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