+49 30 311 99425 Seminarverwaltung
richtig gedacht
- Seminarbuchung 24/7 & sichere Online-Zahlung
- Teilnehmerverwaltung & Wartelisten im Handumdrehen
- Zertifikate & Infos automatisch versenden
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung & DATEV-Export
Seminar-Software
Mehr Zeit für Inhalte, weniger Büro
Organisiere deine Seminare, Workshops und Schulungen effizienter denn je. Butlerapp übernimmt die Anmeldung, Zahlung und Kommunikation für dich. Ob Präsenzveranstaltung, Gruppenkurs oder Online-Seminar: Biete deinen Teilnehmern ein nahtloses Buchungserlebnis und behalte den vollen Überblick über deine Auslastung.Professionelles Buchungssystem für deine Seminare
Als Seminaranbieter weißt du: Der erste Eindruck zählt. Mit Butlerapp integrierst du ein professionelles Buchungssystem direkt in deine Webseite. Schluss mit unübersichtlichen E-Mail-Anmeldungen und manuellen Excel-Listen. Deine Kunden sehen sofort freie Plätze, buchen ihre Teilnahme verbindlich und zahlen sicher online. Das System passt sich flexibel an – egal ob für exklusive Einzelcoachings, mehrtägige Workshops oder wiederkehrende Schulungsreihen. So wirkst du nicht nur moderner, sondern minimierst auch deinen administrativen Aufwand drastisch, damit du dich voll auf deine Teilnehmer fokussieren kannst.
Automatisierte Prozesse für entspannte Veranstalter
Verabschiede dich von manuellem Papierkram. Butlerapp automatisiert die mühsamen Schritte deiner Seminarorganisation. Von der sofortigen Buchungsbestätigung über die Rechnungserstellung – selbstverständlich E-Rechnung kompatibel – bis hin zum Versand von Teilnehmerzertifikaten nach dem Event. Dank automatisierter Wartelisten rutschen Interessenten sofort nach, falls ein Platz frei wird, ohne dass du eingreifen musst. Du kannst dich voll und ganz auf die Durchführung und Qualität deiner Seminare konzentrieren, während die Software im Hintergrund die Verwaltung und Teilnehmerkommunikation zuverlässig für dich erledigt.
Deine Vorteile
Warum Seminarleiter uns lieben
-
Flexible Buchungsoptionen Ob Gruppen-Seminar oder 1:1 Coaching-Termin: Bilde deine Angebotsstruktur exakt ab.
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Umsatzsteigerung integriert Nutze Gutscheine, Rabatte und Upselling-Optionen direkt bei der Seminar-Anmeldung.
-
Kommunikation auf Autopilot Automatische Erinnerungen, Infos und Bestätigungen per E-Mail oder SMS an Teilnehmer.
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Buchhaltung ohne Stress E-Rechnung kompatibel, DATEV-Export und automatischer Zahlungsabgleich inklusive.
Seminar-Tools testen
Teste alle Funktionen für dein Seminar-Business
Seminar-Anmeldung
Warenkorb für Mehrfachbuchungen
Sichere Online- & Ratenzahlung
Formular im eigenen Design
Automatische Anmeldebestätigung
Anmeldeformular für Events
AGB & Teilnahmebedingungen
Wordpress Seminar-Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Seminar-Terminliste
Abfrage von Teilnehmerdaten
Ratenzahlung für Schulungen
Website-Einbindung
Mini-Website für SeminareRabatte & Upselling
Frühbucherrabatte
Zusatzoptionen verkaufen
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Geschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Management
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
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Schnellbuchung für StammkundenRechnungswesen
Automatische Seminar-Rechnungen
Rechnungsexport
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Automatischer Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Mausklick
Storno-Rechnungen
Zahlungseingangsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD-konforme Buchhaltung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse-Charge (Ausland)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Seminar-Erinnerung per Mail
Automatische Mahnungen
Zahlungserinnerungen
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Warteliste mit Nachrücker-AutomatikZahlungsmethoden
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PaySafeVerwaltung & Rechte
Nutzerrechte & Rollen
Referenten-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzSeminar-Funktionen
Funktionen
die Seminare füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Buchungs-Formular
Dein Seminar 24/7 buchbar: Begeistere Teilnehmer mit einfacher Online-Anmeldung.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Seminare schneller: Rabatte nutzen und Umsätze steigern.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Seminare und Termine auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Spar dir die Buchhaltung: E-Rechnung kompatibel und Finanzamt glücklich.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
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Seminar-Anmeldung
Warenkorb für MehrfachbuchungenSichere Online- & RatenzahlungFormular im eigenen DesignAutomatische AnmeldebestätigungAnmeldeformular für EventsAGB & TeilnahmebedingungenWordpress Seminar-PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSeminar-TerminlisteAbfrage von TeilnehmerdatenRatenzahlung für SchulungenWebsite-EinbindungMini-Website für SeminareRabatte & Upselling
FrühbucherrabatteZusatzoptionen verkaufenPartner-Links für EmpfehlungenGeschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Management
Teilnehmerlisten auf KnopfdruckUmbuchung & StornoVorlagen für Seminar-InfosZertifikate automatisch sendenTeilnehmer-Datenbank
Teilnehmer-SchnellsucheDigitale TeilnehmerakteInfo-Mails & SMS an GruppenDaten-Export & ImportSchnellbuchung für StammkundenRechnungswesen
Automatische Seminar-RechnungenRechnungsexportEinfache RechnungskorrekturAutomatischer ZahlungsabgleichMahnwesen per MausklickStorno-RechnungenZahlungseingangsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD-konforme BuchhaltungSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse-Charge (Ausland)E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Seminar-Erinnerung per MailAutomatische MahnungenZahlungserinnerungenInfos vor Seminar-StartFeedback nach Seminar-EndeGeburtstags-MailingsTeilnahmebescheinigungenGutscheinversandBankabgleichWarteliste mit Nachrücker-AutomatikZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Nutzerrechte & RollenReferenten-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Buchungs-Formular
Dein Seminar 24/7 buchbar: Begeistere Teilnehmer mit einfacher Online-Anmeldung.Rabatte & Gutscheine
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Lasse die Verwaltung deiner Seminare und Termine auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
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Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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