+49 30 311 99425 Schwimmschulsoftware
richtig gedacht
- 24/7 Schwimmkurse online buchbar
- Wartelisten & Buchungen automatisch verwalten
- Teilnehmer- & Anwesenheitslisten per Klick
- E-Rechnung kompatibel & Zahlungsabgleich
Schwimmschul Software
Badebetrieb statt Büroarbeit
Deine Schwimmschule lebt von der Zeit im Wasser, nicht von Papierkram. Mit Butlerapp automatisierst du die komplette Verwaltung deiner Schwimmkurse. Von der Anmeldung für das Seepferdchen bis zum Technik-Kurs für Fortgeschrittene: Deine Kunden buchen ihre Plätze bequem online, während du dich voll auf den Unterricht konzentrierst. Schluss mit Telefonlawinen und E-Mail-Pingpong zum Saisonstart.Volle Kurse ohne Anmeldungs-Chaos zum Saisonstart
Jede Schwimmschule kennt es: Sobald neue Kurse online gehen, glühen die Telefone und das E-Mail-Postfach läuft über. Eltern wollen schnellstmöglich einen Platz für ihre Kinder sichern. Mit Butlerapp bietest du eine professionelle Online-Buchung, die dem Ansturm standhält. Egal ob Anfängerkurs, Aquafitness oder Privatstunde – deine Kunden buchen rund um die Uhr direkt über deine Website. Sind alle Plätze im Becken belegt? Kein Problem: Die intelligente Warteliste rückt automatisch Teilnehmer nach, sobald ein Platz frei wird. So garantierst du eine maximale Auslastung deiner Wasserflächen, ohne manuell listen führen zu müssen.
Von der Zahlung bis zur Urkunde automatisiert
Die Verwaltung hört nicht bei der Buchung auf. Butlerapp sorgt dafür, dass die Kursgebühren pünktlich auf deinem Konto landen – dank automatisierter Rechnungsstellung (inklusive E-Rechnung) und direkter Online-Zahlung. Du siehst sofort, wer bezahlt hat und wer noch eine Erinnerung braucht. Auch die Kommunikation läuft wie von selbst: Sende automatisierte Infos zum Kursstart oder generiere Teilnahmebestätigungen und Urkunden für bestandene Schwimmabzeichen mit einem Klick als PDF. Deine Trainer haben zudem über digitale Teilnehmerlisten am Beckenrand immer den Überblick, welches Kind anwesend ist und welche Besonderheiten zu beachten sind.
Deine Vorteile
Mehr Zeit für
deine Schwimmschüler
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Glückliche Eltern Kein Warten am Telefon. Eltern buchen Schwimmkuse bequem abends vom Sofa aus – mobil oder am PC.
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Volle Auslastung Dank automatisierter Wartelisten bleiben keine Plätze im Becken leer, wenn jemand kurzfristig abspringt.
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Urkunden auf Knopfdruck Erstelle personalisierte Zertifikate oder Schwimmabzeichen-Bestätigungen direkt aus dem System.
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Finanzen im Griff Automatische Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und direkter Abgleich aller Zahlungseingänge.
Funktionen ausprobieren
Teste alle Tools für deine Schwimmschule
Anmelde-Formular
Geschwister-Warenkorb
Sichere Online-Zahlung
Design deiner Schwimmschule
Sofortige Anmeldebestätigung
Kursbuchung für Eltern
Gesundheits-Haftungserklärung
Wordpress Plugin
Wix Einbindung
Typo3 Schnittstelle
Joomla Integration
Kursplan-Ansicht
Abfrage Schwimm-Niveau
Ratenzahlung bei teuren Kursen
Webseiten-Integration
Homepage-BaukastenAktionen & Rabatte
Geschwister-Rabatte
Zusatzverkäufe (Badekappen)
Partner-Links für Vereine
Geschenk-GutscheineKurs-Verwaltung
Digitale Teilnehmerlisten
Stornos & Kurswechsel
Infos zum Kursstart an alle
Urkunden & Abzeichen-VersandEltern-Verwaltung
Schnellsuche Schüler
Schülerkartei mit Historie
E-Mails bei Ausfall/Änderung
Daten-Export
Folgekurs-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Automatische Kursrechnung
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Zahlungseingangs-Check
Zahlungserinnerung per Klick
Storno-Management
Zahlungsbestätigung an Eltern
Auto-Mahnwesen
GoBD-konform
DATEV-Schnittstelle
Lexoffice-Anbindung
Reverse Charge Option
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Kurs-Erinnerung
Automatisierte Mahnung
Zahlungserinnerung
Infos vor der ersten Stunde
Feedback nach Kursende
Geburtstagswünsche
Abzeichen-Zertifikate
Gutscheinversand
Auto-Bankabgleich
Automatische NachrückerlisteBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechtevergabe Mitarbeiter
Schwimmlehrer-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
die dein Wasser füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am Beckenrand, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deinen Unterricht.
Buchungs-Formular
Dein Becken füllt sich von allein: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die Schwimmschüler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schwimmschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Schwimmschule perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen ausprobieren
Teste alle Tools für deine Schwimmschule
Anmelde-Formular
Geschwister-WarenkorbSichere Online-ZahlungDesign deiner SchwimmschuleSofortige AnmeldebestätigungKursbuchung für ElternGesundheits-HaftungserklärungWordpress PluginWix EinbindungTypo3 SchnittstelleJoomla IntegrationKursplan-AnsichtAbfrage Schwimm-NiveauRatenzahlung bei teuren KursenWebseiten-IntegrationHomepage-BaukastenAktionen & Rabatte
Geschwister-RabatteZusatzverkäufe (Badekappen)Partner-Links für VereineGeschenk-GutscheineKurs-Verwaltung
Digitale TeilnehmerlistenStornos & KurswechselInfos zum Kursstart an alleUrkunden & Abzeichen-VersandEltern-Verwaltung
Schnellsuche SchülerSchülerkartei mit HistorieE-Mails bei Ausfall/ÄnderungDaten-ExportFolgekurs-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Automatische KursrechnungSteuerberater-ExportRechnungskorrekturZahlungseingangs-CheckZahlungserinnerung per KlickStorno-ManagementZahlungsbestätigung an ElternAuto-MahnwesenGoBD-konformDATEV-SchnittstelleLexoffice-AnbindungReverse Charge OptionE-Rechnung kompatibelAutopilot
Kurs-ErinnerungAutomatisierte MahnungZahlungserinnerungInfos vor der ersten StundeFeedback nach KursendeGeburtstagswünscheAbzeichen-ZertifikateGutscheinversandAuto-BankabgleichAutomatische NachrückerlisteBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechtevergabe MitarbeiterSchwimmlehrer-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die dein Wasser füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am Beckenrand, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deinen Unterricht.
Buchungs-Formular
Dein Becken füllt sich von allein: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die Schwimmschüler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schwimmschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Schwimmschule perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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