+49 30 311 99425 Buchungssystem
richtig gedacht
- Für Einzeltermine, Kurse & Gruppenbuchungen
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
- Kundendaten & Zahlungen sicher verwalten
- Mehr Umsatz durch Gutscheine & Wartelisten
Alles im Griff
Dein zentrales Buchungssystem
Ob spontaner Einzeltermin, Workshop-Reihe oder regelmäßiger Kurs: Butlerapp ist das flexible Buchungssystem, das sich genau deinem Angebot anpasst. Digitalisiere deine Verwaltung komplett, biete deinen Kunden professionelle 24/7 Buchungsmöglichkeiten und behalte deine Finanzen samt E-Rechnung und Teilnehmerlisten immer fest im Blick.Schluss mit manuellem Aufwand: Dein Buchungssystem auf Autopilot
Verbringst du mehr Zeit mit der Organisation deiner Termine als mit deinen Kunden? Ein modernes Buchungssystem nimmt dir genau diese Last ab. Viele Anbieter kämpfen mit Doppelbuchungen, unübersichtlichen E-Mail-Verläufen und dem manuellen Erstellen von Rechnungen. Butlerapp löst diese Probleme zentral an einem Ort. Unsere Software wickelt nicht nur die Terminvergabe zuverlässig ab, sondern kümmert sich auch um die gesamte Kommunikation. Von der automatischen Buchungsbestätigung bis zur Absage laufen alle Prozesse im Hintergrund. So hast du endlich wieder den Kopf frei für das Wesentliche: Dein Geschäft und deine Kunden.
Mehr Buchungen, sichere Zahlungen und zufriedene Kunden
Ein gutes Buchungssystem ist heute mehr als nur ein Kalender auf deiner Webseite – es ist der Motor für dein Wachstum. Mit Butlerapp bietest du deinen Kunden ein nahtloses Buchungserlebnis direkt in deinem Corporate Design. Durch integrierte Online-Zahlungsmöglichkeiten und smarte Funktionen wie Wartelisten automatisierst du deinen Cashflow. Besonders wichtig in der heutigen Zeit: Die finanzielle Abwicklung ist sicher und gesetzeskonform. Dank automatisierter Rechnungsstellung, die bereits E-Rechnung kompatibel ist, und direkten Schnittstellen für deine Buchhaltung, sparst du dir und deinem Steuerberater wertvolle Zeit und Nerven.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp überzeugt
-
Flexibel für jede Art von Buchung Egal ob 1:1 Termin, Gruppenevent oder Seminar: Bilde dein komplettes Angebot in nur einem Buchungssystem ab.
-
Verwaltung voll automatisiert Bestätigungen, Stornos und Erinnerungen versendet das System automatisch. Spare dir hunderte E-Mails pro Monat.
-
Zahlung & E-Rechnung integriert Sichere Online-Zahlung und automatische Rechnungsstellung machen deine Buchhaltung blitzschnell und GoBD-konform.
-
Kundenbindung leicht gemacht Nutze Gutscheine, Rabatte und personalisierte Nachrichten direkt aus dem System, um Kunden langfristig zu begeistern.
Buchungssystem testen
Erlebe, wie einfach Online-Buchungen sein können
Online-Buchung
Warenkorb-Funktion
Sofortige Online-Zahlung
Design im Corporate Look
Auto-Buchungsbestätigung
Buchungsmaske anpassbar
Digitale Checkboxen (AGB)
WordPress Plugin
Wix Integration
Typo3 Anbindung
Joomla Erweiterung
Termin- & Angebotsübersicht
Abfrage von Kundeninfos
Flexible Ratenzahlung
Nahtlose Website-Einbindung
Integrierter Website-BaukastenMarketing & Umsatz
Rabattcodes anlegen
Zusatzverkäufe (Upselling)
Partner- & Affiliate-Tracking
Online-GutscheinverkaufBuchungs-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf Klick
Storno & Umbuchung easy
Smarte E-Mail-Vorlagen
Auto-DokumentenversandKunden-Datenbank
Intelligente Suche
Digitale Kundenakte
SMS & Mail Kommunikation
Daten Import & Export
Schnellbuchung für StammkundenFinanzen & E-Rechnung
Rechnungsstellung vollautomatisch
Finanzdaten-Export
Einfache Rechnungskorrektur
Bankabgleich in Echtzeit
Mahnwesen per Klick
Rechtssicheres Storno
Zahlungsbestätigung Auto-Versand
Auto-Zahlungserinnerung
100% GoBD-konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Anbindung
Reverse Charge Unterstützung
E-Rechnung bereit (ZUGFeRD)Prozess-Autopilot
Automatische Terminerinnerung
Mahnlauf automatisiert
Zahlungsaufforderung auto
Infos vor Terminbeginn
Follow-up nach Termin
Geburtstags-Mails
Teilnahmebestätigung Versand
Digitaler Gutscheinversand
Auto-Zahlungseingangsprüfung
Intelligente WartelisteSichere Bezahlung
SEPA Lastschrift
Visa Kreditkarte
MasterCard
Vorkasse / Überweisung
PayPal Integration
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna Sofort
GiroPay
PaySafeCardSystem & Rechte
Benutzerrechte & Rollen
Mitarbeiter-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminvergabe & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Marketing im Buchungssystem eingebaut: Mehr Umsatz, weniger Aufwand.Buchungs-Verwaltung
Lasse dein Buchungssystem auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Alle Kontakte im Buchungssystem perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Dein Buchungssystem, das Zeit spart und das Finanzamt glücklich macht.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Buchungssystem testen
Erlebe, wie einfach Online-Buchungen sein können
Online-Buchung
Warenkorb-FunktionSofortige Online-ZahlungDesign im Corporate LookAuto-BuchungsbestätigungBuchungsmaske anpassbarDigitale Checkboxen (AGB)WordPress PluginWix IntegrationTypo3 AnbindungJoomla ErweiterungTermin- & AngebotsübersichtAbfrage von KundeninfosFlexible RatenzahlungNahtlose Website-EinbindungIntegrierter Website-BaukastenMarketing & Umsatz
Rabattcodes anlegenZusatzverkäufe (Upselling)Partner- & Affiliate-TrackingOnline-GutscheinverkaufBuchungs-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf KlickStorno & Umbuchung easySmarte E-Mail-VorlagenAuto-DokumentenversandKunden-Datenbank
Intelligente SucheDigitale KundenakteSMS & Mail KommunikationDaten Import & ExportSchnellbuchung für StammkundenFinanzen & E-Rechnung
Rechnungsstellung vollautomatischFinanzdaten-ExportEinfache RechnungskorrekturBankabgleich in EchtzeitMahnwesen per KlickRechtssicheres StornoZahlungsbestätigung Auto-VersandAuto-Zahlungserinnerung100% GoBD-konformDATEV SchnittstelleLexoffice AnbindungReverse Charge UnterstützungE-Rechnung bereit (ZUGFeRD)Prozess-Autopilot
Automatische TerminerinnerungMahnlauf automatisiertZahlungsaufforderung autoInfos vor TerminbeginnFollow-up nach TerminGeburtstags-MailsTeilnahmebestätigung VersandDigitaler GutscheinversandAuto-ZahlungseingangsprüfungIntelligente WartelisteSichere Bezahlung
SEPA LastschriftVisa KreditkarteMasterCardVorkasse / ÜberweisungPayPal IntegrationApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarna SofortGiroPayPaySafeCardSystem & Rechte
Benutzerrechte & RollenMitarbeiter-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminvergabe & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Marketing im Buchungssystem eingebaut: Mehr Umsatz, weniger Aufwand.Buchungs-Verwaltung
Lasse dein Buchungssystem auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Alle Kontakte im Buchungssystem perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Dein Buchungssystem, das Zeit spart und das Finanzamt glücklich macht.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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