+49 30 311 99425 Kongressoftware
richtig gedacht
- Ticketverkauf & Online-Registrierung rund um die Uhr
- Teilnehmer & Buchungen effizient verwalten
- E-Rechnung und Zahlungsabgleich vollautomatisch
- Wartelisten, Zertifikate & Check-in Listen digital
Kongresse organisieren
Stressfreies Teilnehmermanagement
Du planst Kongresse und hast keine Lust auf manuellen Papierkram? Butlerapp nimmt dir die komplette Abwicklung ab. Von der Online-Anmeldung über den automatisierten Ticketverkauf bis hin zur E-Rechnung läuft alles digital. So bleibt dir endlich mehr Zeit für das Programm und deine Speaker, während sich die Gäste selbst einbuchen.Der erste Eindruck zählt: Professionelle Online-Anmeldung
Deine Teilnehmer erwarten heute einen reibungslosen, digitalen Prozess – noch bevor der erste Speaker auf der Bühne steht. Mit Butlerapp integrierst du eine professionelle Buchungsmaske direkt auf deiner Kongress-Webseite. Egal ob Early-Bird-Tickets, VIP-Pässe oder Tickets für spezielle Workshops: Du bildest dein Angebot flexibel ab. Das Design passt sich dabei nahtlos deinem Branding an. Zudem können Teilnehmer im Warenkorb direkt Zusatzleistungen wie das Gala-Dinner oder Übernachtungspakete dazubuchen. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch deinen Umsatz pro Kopf, ganz ohne Mehraufwand für dein Team am Empfang.
Papierkram ade: Automatisierte Verwaltung im Hintergrund
Bei hunderten von Anmeldungen verliert man schnell den Überblick über Zahlungseingänge und Rechnungen. Butlerapp automatisiert genau diese zeitfressenden Aufgaben für deine Kongresse. Sobald sich ein Teilnehmer anmeldet, erstellt das System die Rechnung (natürlich E-Rechnung kompatibel) und versendet die Buchungsbestätigung. Der automatische Bankdatenabgleich prüft, wer schon bezahlt hat und wer eine Erinnerung braucht. Auch Wartelisten füllen sich automatisch auf, wenn Plätze frei werden. So stellst du sicher, dass dein Event immer maximal ausgelastet ist und deine Buchhaltung am Ende des Monats glücklich ist.
Deine Vorteile
Warum Veranstalter
uns lieben
-
Einfache Ticket-Struktur Bilde verschiedene Preiskategorien, Tagespässe oder VIP-Tickets mühelos ab.
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Automatisierte Finanzen E-Rechnung, Mahnwesen und Zahlungszuordnung laufen komplett automatisch.
-
Smarte Teilnehmer-Listen Exportiere Namensschilder-Daten oder Check-in Listen mit nur einem Klick.
-
Nahtlose Integration Binde das Buchungstool einfach in deine bestehende Kongress-Webseite ein.
Funktionen entdecken
Erlebe die Kongress-Software live
Online-Anmeldung
Ticket-Warenkorb
Online-Ticketzahlung
Branding im Event-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Datenschutz-Check
Wordpress Event-Plugin
Wix Anmelde-Tool
Typo3 Integration
Joomla Integration
Ticket-Kategorien
Abfrage Speisewünsche
Ratenzahlung für Pässe
Nahtlose Web-Einbindung
Event-LandingpageMarketing & Sponsoring
Early-Bird Rabatte
Upselling (Dinner/Hotel)
Speaker- & Partner-Links
Geschenktickets verkaufenGästemanagement
Check-in Listen & Badges
Ticket-Tausch & Storno
Infos an alle Gäste senden
Teilnahmezertifikate Auto-VersandTeilnehmer-Datenbank
Schnellsuche am Empfang
Teilnehmer-Akten digital
Event-Updates per SMS/Mail
Export für Namensschilder
VIP-SchnellbuchungKongress-Finanzen
Auto-Rechnungsversand
Buchhaltungs-Export
Rechnungsdaten ändern
Zahlungsabgleich Bank
Mahnwesen Automatik
Rechnungsstornierung
Zahlungseingangs-Mail
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Kongress-Reminder
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung
Infos vor Kongress-Start
Feedback-Mail nach Event
Geburtstags-Mails
Auto-Zertifikatsversand
Auto-Ticketversand
Bankdaten-Sync
Auto-NachrückerlistenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugriffsrechte
Referenten-Verwaltung
DSGVO-SicherheitFunktionen
Funktionen
die für deinen Kongress arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Event.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticketkauf & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Codes für Sponsoren und Early-Birds, die Umsätze steigern.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, dein Check-in organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und korrekte Kongress-Rechnungen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen entdecken
Erlebe die Kongress-Software live
Online-Anmeldung
Ticket-WarenkorbOnline-TicketzahlungBranding im Event-DesignAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeAGB & Datenschutz-CheckWordpress Event-PluginWix Anmelde-ToolTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTicket-KategorienAbfrage SpeisewünscheRatenzahlung für PässeNahtlose Web-EinbindungEvent-LandingpageMarketing & Sponsoring
Early-Bird RabatteUpselling (Dinner/Hotel)Speaker- & Partner-LinksGeschenktickets verkaufenGästemanagement
Check-in Listen & BadgesTicket-Tausch & StornoInfos an alle Gäste sendenTeilnahmezertifikate Auto-VersandTeilnehmer-Datenbank
Schnellsuche am EmpfangTeilnehmer-Akten digitalEvent-Updates per SMS/MailExport für NamensschilderVIP-SchnellbuchungKongress-Finanzen
Auto-RechnungsversandBuchhaltungs-ExportRechnungsdaten ändernZahlungsabgleich BankMahnwesen AutomatikRechnungsstornierungZahlungseingangs-MailAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (B2B)E-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Kongress-ReminderAutomatische MahnungZahlungserinnerungInfos vor Kongress-StartFeedback-Mail nach EventGeburtstags-MailsAuto-ZertifikatsversandAuto-TicketversandBankdaten-SyncAuto-NachrückerlistenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugriffsrechteReferenten-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für deinen Kongress arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Event.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticketkauf & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Codes für Sponsoren und Early-Birds, die Umsätze steigern.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, dein Check-in organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und korrekte Kongress-Rechnungen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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