+49 30 311 99425 Buchungssystem für Führungen
richtig gedacht
- 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung
- Gutscheine & Gruppenbuchungen für mehr Umsatz
- Teilnehmer & Termine verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Buchungssystem Führungen
Mehr Zeit für deine Gäste
Konzentriere dich auf spannende Geschichten und deine Teilnehmer, statt auf E-Mails und Telefonate. Butlerapp automatisiert deinen Ticketverkauf, die Zahlungsabwicklung und deine Teilnehmerlisten. Ob Stadtführung, Museumstour oder Naturexpedition – dein Büro läuft ab sofort von ganz allein.Verkaufe Tickets rund um die Uhr – auch wenn du gerade führst
Viele deiner Kunden suchen spontan nach Freizeitaktivitäten – oft abends oder am Wochenende, wenn dein Büro nicht besetzt ist. Mit Butlerapp wird deine Webseite zum 24-Stunden-Ticketshop. Deine Kunden sehen sofort verfügbare Termine für deine Führungen und buchen ihren Platz direkt online. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Einzelpersonen für offene Termine suchst oder private Gruppenanfragen managen musst. Dank direkter Online-Zahlung gehören No-Shows der Vergangenheit an. Du erhältst automatisch gefüllte Teilnehmerlisten und kannst dich entspannt auf den nächsten Rundgang vorbereiten, während der Umsatz ganz automatisch auf deinem Konto landet.
Verwaltung leicht gemacht: Von der Teilnehmerliste bis zur E-Rechnung
Die Organisation von Führungen endet nicht mit der Buchung. Stornierungen, Umbuchungen und vor allem die Rechnungsstellung fressen oft wertvolle Zeit. Butlerapp nimmt dir diese Last ab. Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet – natürlich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. Das ist besonders wichtig, wenn du Firmenkunden für Events oder Schulklassen betreust. Du behältst jederzeit den Überblick über deine Auslastung und Verfügbarkeiten. Exportiere Teilnehmerdaten für den Check-in am Treffpunkt oder nutze die automatisierten E-Mails, um deinen Gästen vorab wichtige Infos zur Tour zukommen zu lassen. So professionalisiert du dein Touren-Business ohne Mehraufwand.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp
für Führungen?
-
Individuelle Gruppenbuchungen Verwalte private Touren für Firmen oder JGA-Gruppen so einfach wie offene Termine.
-
Gutscheine & Geschenke Verkaufe Gutscheine für deine Führungen online – der perfekte Umsatzbooster.
-
Mobile Teilnehmerlisten Habe alle Teilnehmerdaten direkt am Treffpunkt auf deinem Smartphone parat.
-
Rechtssichere E-Rechnung Erstelle automatisch korrekte Rechnungen, die auch das Finanzamt glücklich machen.
Software testen
Teste alle Funktionen für deine Führungen
Ticket-Shop
Warenkorb für mehrere Tickets
Online-Ticketkauf & Zahlung
Shop in deinem Design
Ticketversand automatisch
Flexible Eingabefelder
Haftungsausschluss & AGB
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Touren-Kalender
Abfrage (z.B. Alter/Essen)
Ratenzahlung bei teuren Reisen
Nahtlose Webseiten-Integration
Webseite inklusiveMarketing & Gutscheine
Rabattcodes
Zusatzverkäufe (Upselling)
Partnerlinks für Hotels/Blogs
Geschenkgutscheine verkaufenTouren-Management
Gästelisten auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen
E-Mail Vorlagen für Gäste
Tickets & Gutscheine versendenGäste-Verwaltung
Blitzsuche für Buchungen
Gästekartei mit Historie
Info-Mails & SMS-Service
Daten-Export & Import
Stammkunden schnell buchenBuchhaltung
Automatisierte Rechnungen
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnungen
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung bereitAutopilot
Erinnerung vor Tour-Start
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos zum Treffpunkt (Mail)
Danke-Mail nach der Tour
Geburtstagsgrüße
Urkunden-Versand
Gutscheinversand
Bankkonto-Abgleich
Warteliste bei AusbuchungZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Rechte & Rollen
Guide-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
die deine Touren füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst: Deine Führung.
Ticket-Shop
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Gäste lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Touren-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Führungen auf Auto-Pilot laufen.Gäste-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Funktionen für deine Führungen
Ticket-Shop
Warenkorb für mehrere TicketsOnline-Ticketkauf & ZahlungShop in deinem DesignTicketversand automatischFlexible EingabefelderHaftungsausschluss & AGBWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTouren-KalenderAbfrage (z.B. Alter/Essen)Ratenzahlung bei teuren ReisenNahtlose Webseiten-IntegrationWebseite inklusiveMarketing & Gutscheine
RabattcodesZusatzverkäufe (Upselling)Partnerlinks für Hotels/BlogsGeschenkgutscheine verkaufenTouren-Management
Gästelisten auf KnopfdruckStornieren & UmbuchenE-Mail Vorlagen für GästeTickets & Gutscheine versendenGäste-Verwaltung
Blitzsuche für BuchungenGästekartei mit HistorieInfo-Mails & SMS-ServiceDaten-Export & ImportStammkunden schnell buchenBuchhaltung
Automatisierte RechnungenRechnungsexportRechnungskorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungenZahlungsbestätigungZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (B2B)E-Rechnung bereitAutopilot
Erinnerung vor Tour-StartAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfos zum Treffpunkt (Mail)Danke-Mail nach der TourGeburtstagsgrüßeUrkunden-VersandGutscheinversandBankkonto-AbgleichWarteliste bei AusbuchungZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-Rechte & RollenGuide-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die deine Touren füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst: Deine Führung.
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Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Gäste lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Touren-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Führungen auf Auto-Pilot laufen.Gäste-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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