Zirkus-Software
richtig gedacht
- Kurse, Workshops & Feriencamps online buchbar
- Teilnehmerlisten & Wartelisten automatisch
- Geburtstagsevents & Raumvermietung planen
- E-Rechnung kompatibel & digitale Buchhaltung

Manege frei
Dein digitales Büro für Artistik
Konzentriere dich auf das Training in der Halle oder im Zelt, während Butlerapp deine Verwaltung übernimmt. Von der Anmeldung für den Einrad-Kurs bis zur Abrechnung der Ferienfreizeit regelt die Software alles im Hintergrund. Schluss mit Papierkram und händischen Überweisungs-Checks.Volle Kurse und ausgebuchte Ferienfreizeiten ohne Papierchaos
In Zirkusschulen ist die Organisation von semesterweisen Kursen und beliebten Feriencamps oft ein Balanceakt. Mit Butlerapp machst du es den Eltern so einfach wie möglich: Sie buchen Plätze für ihre Kinder bequem rund um die Uhr über deine Website – egal ob für Bodenakrobatik, Jonglage oder Luftartistik. Du hast keine Zettelwirtschaft mehr, denn alle Daten landen direkt im System. Sind beliebte Kurse voll? Kein Problem: Die automatisierte Warteliste sorgt dafür, dass Teilnehmer nachrücken können, sobald ein Platz frei wird. So maximierst du deine Auslastung, ohne stundenlang E-Mails schreiben zu müssen.
Von der Schnupperstunde bis zum Kindergeburtstag – alles geregelt
Neben dem regulären Kursbetrieb sind Kindergeburtstage, Workshops am Wochenende oder Schulprojekte wichtige Einnahmequellen für deine Zirkusschule. Butlerapp ist flexibel genug, um all diese Formate abzubilden. Kunden können feste Termine für Events buchen oder sich spontan für eine offene Trainingsstunde anmelden. Auch die Finanzen laufen dabei sicher und gesetzeskonform: Die Software erstellt Rechnungen automatisch und ist dabei bereits E-Rechnung kompatibel. Der automatische Zahlungsabgleich zeigt dir sofort, wer die Kursgebühr schon überwiesen hat, damit du dich voll auf die pädagogische Arbeit konzentrieren kannst.
Applaus für deine Orga
Funktionen
für Zirkusschulen
-
Flexible Kurs- & Campverwaltung Ob wöchentlicher Unterricht oder einwöchiges Zirkuscamp: Verwalte Anmeldungen, Zahlungen und Kapazitäten mühelos an einem Ort.
-
Geschwisterrabatte & Gutscheine Biete automatische Rabatte für Geschwisterkinder an oder verkaufe Gutscheine für Workshops, um die Kundenbindung zu stärken.
-
Automatisierte Kommunikation Versende Anmeldebestätigungen, Packlisten für das Camp oder Infos bei Kursausfall automatisch per E-Mail oder SMS an die Eltern.
-
Finanzen sicher im Griff Vom automatischen Kontoumsatzabgleich bis zum DATEV-Export: Deine Buchhaltung ist sauber, schnell und E-Rechnung kompatibel.
Zirkus-Software testen
Teste alle Funktionen für deine Zirkusschule
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für Geschwister
Camp-Ratenzahlung
Zirkus-Design anpassbar
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Camp-Buchung
Haftungsausschluss digital
Wordpress Plugin
Wix Plugin
Typo3 Plugin
Joomla Plugin
Stundenplan-Ansicht
Gesundheitsfragen / Allergien
Teilzahlungs-Option
Webseiten-Integration
Webseiten-BaukastenRabatte & Aktionen
Geschwister-Rabatte
Zusatzverkäufe (T-Shirts)
Partner-Links für Schulen
Workshop-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Anwesenheitslisten drucken
Krankmeldungen & Umbuchen
Infos für Eltern (Vorlagen)
Urkunden-VersandSchüler-Kartei
Schüler-Supersuche
Artisten-Kartei mit Infos
Eltern-SMS & E-Mail
Daten-Export
Schnelle WiederanmeldungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnungsstellung
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Bank-Abgleich automatisch
Mahnwesen per Klick
Storno-Funktion
Auto-Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Trainings-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Reminder
Packliste vor Camp-Start
Feedback nach Kursende
Geburtstags-Mail
Urkunden-Auto-Versand
Gutschein-Auto-Versand
Auto-Kontoumsatzabgleich
Auto-WartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam-Verwaltung
Trainer-Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitZirkus-Software
Funktionen
die hinter dem Vorhang arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Training.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Anmeldung für Kurse & Camps.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die Eltern lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Zirkusschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
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Krankmeldungen & Umbuchen
Infos für Eltern (Vorlagen)
Urkunden-VersandSchüler-Kartei
Schüler-Supersuche
Artisten-Kartei mit Infos
Eltern-SMS & E-Mail
Daten-Export
Schnelle WiederanmeldungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnungsstellung
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Bank-Abgleich automatisch
Mahnwesen per Klick
Storno-Funktion
Auto-Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Trainings-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Reminder
Packliste vor Camp-Start
Feedback nach Kursende
Geburtstags-Mail
Urkunden-Auto-Versand
Gutschein-Auto-Versand
Auto-Kontoumsatzabgleich
Auto-WartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam-Verwaltung
Trainer-Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Zirkus-Software
Funktionen
die hinter dem Vorhang arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Training.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Anmeldung für Kurse & Camps.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die Eltern lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
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