+49 30 311 99425 Buchungssystem
für Tauchschulen
- Tauchkurse & Fun-Dives 24/7 buchbar
- Gutscheine für Schnuppertauchen & Co.
- Teilnehmer & Leihausrüstung verwalten
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Weniger Bla-Bla, mehr Blubb
Deine Tauchschule digitalisiert
Schluss mit Zettelwirtschaft am Beckenrand oder endlosen E-Mails für Terminabsprachen. Mit Butlerapp bietest du deinen Tauchschülern ein professionelles Buchungserlebnis. Egal ob OWD-Kurs, geführter Tauchgang oder Spezialkurs: Deine Kunden buchen ihren Slot online, zahlen direkt und erhalten alle Infos automatisch, während du im Wasser bist.Volle Kurse von OWD bis Divemaster: Dein Tauchschul-Manager
Tauchlehrer wollen unterrichten, nicht administrieren. Doch die Koordination von Theorie, Pool-Terminen und Freiwasser-Tauchgängen frisst oft wertvolle Zeit. Butlerapp übernimmt genau diesen Part für dich. Deine Kunden sehen sofort, wann der nächste Open Water Diver Kurs startet oder ob beim Wracktauchen noch ein Platz auf dem Boot frei ist. Durch die intelligente Teilnehmerverwaltung behältst du immer den Überblick über deine Gruppengrößen, damit der Betreuungsschlüssel im Wasser stimmt. Zudem kannst du Zusatzverkäufe wie Leihausrüstung (ABC-Ausrüstung, Anzug, Lungenautomat) direkt im Buchungsprozess als Upselling anbieten. So erhöhst du deinen Umsatz pro Kopf, noch bevor der Schüler die Tauchbasis betritt. Das System arbeitet für dich, damit du dich auf die Sicherheit und Ausbildung fokussieren kannst.
Sicherheit bei Buchung & Bezahlung für deine Tauchbasis
No-Shows sind im Tauchsport besonders ärgerlich, wenn Ausrüstung vorbereitet und Tauchlehrer eingeteilt wurden. Mit Butlerapp sicherst du deine Einnahmen ab. Dank direkter Online-Zahlung (z.B. PayPal, Kreditkarte) werden Buchungen für Tauchgänge oder Kurse verbindlich. Das reduziert Ausfälle drastisch und verbessert deine Planungssicherheit für Pool-Slots und Bootskapazitäten. Auch bürokratisch bist du auf der sicheren Seite. Wichtige Dokumente wie der Haftungsausschluss oder die Abfrage zur Tauchtauglichkeit können digital in den Prozess integriert werden. Und wenn es ans Bezahlen geht: Wir sind bereit für die Zukunft. Butlerapp ist voll E-Rechnung kompatibel. So erstellst du gesetzeskonforme Rechnungen für deine Kurse und Ausrüstungsverkäufe vollautomatisch und sparst dir den Stress mit dem Finanzamt.
Alles für deinen Erfolg
Vorteile für
deine Tauchbasis
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Tauchkurse einfach füllen Verwalte Open Water, Advanced und Specialties online. Deine Schüler buchen freie Plätze bequem vom Sofa aus.
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Leihausrüstung & Extras Biete im Checkout direkt Flaschenfüllungen, Logbücher oder Leihausrüstung als Zusatzoption an.
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Gutscheine als Geldmaschine Verkaufe Gutscheine für Schnuppertauchen automatisiert online – das perfekte Geschenk bringt dir Neukunden.
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Bürokratie & E-Rechnung Von der automatischen Buchungsbestätigung bis zur gesetzeskonformen E-Rechnung läuft alles digital.
Tauchschul-Funktionen ausprobieren
Teste alle Tools für deine Tauchbasis unverbindlich
Tauchkurs-Buchung
Warenkorb für Ausrüstung
Kurs- & Equipment-Zahlung
Design im Basis-Look
Automatische Anmeldebestätigung
Flexible Kursanmeldung
Digitale Haftungsausschlüsse
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Tauch- & Kursplan
Abfrage: Brevet & Gesundheit
Ratenzahlung für teure Kurse
Tauchbasis-Web-Einbau
WebseitenbaukastenUmsatz & Gutscheine
Rabatte für Buddys
Upselling von Leihausrüstung
AffiliateLinks für Tauchlehrer
Gutscheine: SchnuppertauchenTeilnehmer-Management
Bootslisten auf Knopfdruck
Storno bei schlechtem Wetter
Vorlagen für Kurs-Infos
Brevets & Urkunden via E-MailTaucher-Verwaltung
Supersuche für Schüler
Taucher-Akte digital
E-Mail & SMS an Buddys
Export & Import
Schnellbuchung für StammgästeRechnungs-Wesen
Auto-Rechnung für Kurse
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerung per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung an Schüler
Mahnwesen automatisiert
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Start-Erinnerung
Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor Kursbeginn
Follow-up nach Kursende
Geburtstags-Überraschung
Zertifikat-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste für AusfahrtenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rollen & Rechte
Tauchlehrer verwalten
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Tauchschule.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung für Taucher.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Buddy-Teams, ein Kontoauszug, der auch den Steuerberater freut.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen, während du abtauchst.Kunden-Verwaltung
Deine Tauchschüler perfekt informiert, deine Basis perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen – E-Rechnung bereit.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Tauchschul-Funktionen ausprobieren
Teste alle Tools für deine Tauchbasis unverbindlich
Tauchkurs-Buchung
Warenkorb für AusrüstungKurs- & Equipment-ZahlungDesign im Basis-LookAutomatische AnmeldebestätigungFlexible KursanmeldungDigitale HaftungsausschlüsseWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTauch- & KursplanAbfrage: Brevet & GesundheitRatenzahlung für teure KurseTauchbasis-Web-EinbauWebseitenbaukastenUmsatz & Gutscheine
Rabatte für BuddysUpselling von LeihausrüstungAffiliateLinks für TauchlehrerGutscheine: SchnuppertauchenTeilnehmer-Management
Bootslisten auf KnopfdruckStorno bei schlechtem WetterVorlagen für Kurs-InfosBrevets & Urkunden via E-MailTaucher-Verwaltung
Supersuche für SchülerTaucher-Akte digitalE-Mail & SMS an BuddysExport & ImportSchnellbuchung für StammgästeRechnungs-Wesen
Auto-Rechnung für KurseExport für SteuerberaterRechnungskorrekturKontoumsatzabgleichZahlungserinnerung per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigung an SchülerMahnwesen automatisiertGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Start-ErinnerungMahnungZahlungserinnerungenInfos vor KursbeginnFollow-up nach KursendeGeburtstags-ÜberraschungZertifikat-VersandGutscheinversandBankabgleichWarteliste für AusfahrtenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rollen & RechteTauchlehrer verwaltenDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Tauchschule.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung für Taucher.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Buddy-Teams, ein Kontoauszug, der auch den Steuerberater freut.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen, während du abtauchst.Kunden-Verwaltung
Deine Tauchschüler perfekt informiert, deine Basis perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen – E-Rechnung bereit.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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