+49 30 311 99425 Pilates Software
richtig gedacht
- 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung
- Ausbildungsklassen & Seminare verwalten
- Teilnehmer & Abos im Handumdrehen
- E-Rechnung digital & gesetzeskonform
Pilates-Management
Dein Fokus auf Flow, nicht auf Papierkram!
Die Butlerapp ist dein digitaler Studio-Assistent. Verwalte Gruppenkurse, Personal Training und komplexe Ausbildungsinstitute in einer zentralen Software. Automatisiere deine Prozesse von der Buchung bis zur E-Rechnung.Studio-Alltag perfekt organisiert – vom Mattenkurs bis zum Reformer
Die manuelle Verwaltung von Kurslisten und Teilnehmer-Anfragen raubt dir die Zeit für deine Kunden. Butlerapp übernimmt die Kommandozentrale: Deine Teilnehmer buchen ihre Matten- oder Reformer-Stunden einfach online. Das System gleicht Kapazitäten in Echtzeit ab und führt automatisierte Wartelisten. So ist dein Studio immer optimal ausgelastet, ohne dass du auch nur eine E-Mail schreiben musst. Deine Kunden genießen den Komfort der 24/7 Buchung und du die volle Kontrolle über deine Kursauslastung.
Professionelle Ausbildungsinstitute: Seminare & Zertifikate
Als Pilates-Ausbildungsinstitut hast du besondere Anforderungen: Lange Seminarreihen, Modulbuchungen und die Ausstellung von Zertifikaten. Mit Butlerapp verwaltest du deine angehenden Trainer hochprofessionell. Nutze die automatisierte Rechnungsstellung inklusive E-Rechnung-Kompatibilität für B2B-Kunden und Ausbildungsteilnehmer. Nach erfolgreichem Abschluss versendet das System die Zertifikate vollautomatisch. So reduzierst du den administrativen Aufwand deines Instituts und wirkst gegenüber deinen Teilnehmern absolut modern und digitalisiert.
Deine Vorteile
Starke Mitte für
dein Pilates Business
-
24/7 Online-Buchung Deine Kunden buchen Kurse und Ausbildungen jederzeit bequem von überall aus.
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Automatisierte Warteliste Rückt ein Teilnehmer ab, wird der Platz sofort automatisch neu vergeben.
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E-Rechnung & DATEV Spare Zeit im Rechnungswesen durch automatisierte, gesetzeskonforme Abläufe.
-
Kundenverwaltung (CRM) Alle Infos zu Abos, Buchungen und Kontaktdaten deiner Teilnehmer an einem Ort.
Pilates-Tools ausprobieren
Probiere alle Pilates-Funktionen von Butlerapp aus
Studio-Buchung
Marketing & Abos
Teilnehmer & Ausbildung
Kunden-Kartei
Buchhaltung & Steuern
Studio-Automation
Zahlungsarten
Rechte & Trainer
Demo öffnen
Studio-Funktionen
Funktionen
für Pilates-Profis
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Training.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung.Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Klassen
Einfache Kursbuchung in deinem Studio-Design
Online- & Ratenzahlung für Trainer-Ausbildungen
Automatische Buchungsbestätigung
Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Mit Probestunden-Rabatten Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für Kleingeräte & Socken
Affiliate-Links für Partner-Physiotherapeuten
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
Teilnehmer-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmerlisten für Trainer auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Kursinfos & Home-Workouts
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Kunden-Verwaltung
Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Supersuche findet jedes Mitglied sofort
Alle Infos deiner Teilnehmer auf einen Blick
E-Mails & SMS an ganze Kurse auf Knopfdruck
Export & Import von Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Automatisierte Rechnungsstellung für Abos
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
49€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
89€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
499€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten
Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
Pilates-Tools ausprobieren
Probiere alle Pilates-Funktionen von Butlerapp aus
Studio-Buchung
Marketing & Abos
Teilnehmer & Ausbildung
Kunden-Kartei
Buchhaltung & Steuern
Studio-Automation
Zahlungsarten
Rechte & Trainer
Demo öffnen
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Studio-Funktionen
Funktionen
für Pilates-Profis
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Training.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung.Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Klassen
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Online- & Ratenzahlung für Trainer-Ausbildungen
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Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Mit Probestunden-Rabatten Neukunden gewinnen
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Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
Teilnehmer-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmerlisten für Trainer auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Kursinfos & Home-Workouts
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Kunden-Verwaltung
Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Supersuche findet jedes Mitglied sofort
Alle Infos deiner Teilnehmer auf einen Blick
E-Mails & SMS an ganze Kurse auf Knopfdruck
Export & Import von Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Automatisierte Rechnungsstellung für Abos
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsWas kann ich mit der Demoversion machen?
In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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