+49 30 311 99425 Pilates-Software
für dein Studio
- Reformer- & Mattenkurse 24/7 online buchbar
- Verkauf von 10er-Karten und Gutscheinen
- Teilnehmerlisten & Wartelisten automatisiert
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Dein Studio-Manager
Mehr Flow für dein Business
Verabschiede dich vom Papierchaos am Empfang. Mit Butlerapp automatisierst du die Buchungen für deine Pilates-Kurse, verwaltest Teilnehmer und kümmerst dich um die Zahlungen – alles digital und gesetzeskonform. So hast du den Kopf frei für das perfekte Training deiner Kunden und dein Studio läuft organisatorisch rund.Volle Matten und belegte Reformer – ganz ohne Telefonstress
Du kennst das: Während du eine Stunde gibst, klingelt das Telefon, weil jemand seinen Pilates-Termin verschieben will oder nach einem freien Platz im Abendkurs fragt. Das stört den Flow und kostet unnötig Zeit. Mit Butlerapp bietest du deinen Kunden ein professionelles Buchungssystem, das rund um die Uhr erreichbar ist. Egal ob Einzelstunden am Reformer, Gruppenkurse auf der Matte oder spezielle Workshops am Wochenende – deine Kunden buchen, stornieren oder bezahlen ihre Slots einfach selbstständig online. Du minimierst Leerlauf, verhinderst Doppelbuchungen und hast endlich wieder Zeit, dich voll auf die Qualität deiner Übungen zu konzentrieren.
Automatisierte Verwaltung von Karten, Abos und deinen Finanzen
In Pilates-Studios sind 10er-Karten, Block-Kurse und Seminare der Standard. Doch die manuelle Verwaltung der Restguthaben und Anwesenheiten ist mühsam und fehleranfällig. Butlerapp übernimmt das für dich. Das System trackt genau, wer gebucht hat und erinnert bei Bedarf an Zahlungen. Zudem ist die finanzielle Seite sicher abgedeckt: Von der Online-Zahlung bis zur automatischen Erstellung der Rechnung ist alles erledigt, bevor der Kunde das Studio betritt. Besonders wichtig: Das System ist E-Rechnung kompatibel und GoBD-konform, damit du auch beim Finanzamt immer eine perfekte Haltung bewahrst. Schluss mit Zettelwirtschaft, hallo Digitalisierung.
Deine Vorteile
Warum Pilates-Studios
uns lieben
-
Kurs- & Einzeltermine Perfekt für feste Gruppenkurse auf der Matte oder flexible Personal Trainings am Gerät.
-
Smarte Wartelisten Rückt ein Platz frei, werden Interessenten automatisch informiert. Volle Kurse garantiert.
-
Digitales Rechnungswesen E-Rechnung kompatibel, GoBD-konform und mit DATEV-Schnittstelle für deinen Steuerberater.
-
10er-Karten & Upselling Verkaufe Pakete digital und biete beim Checkout direkt passendes Equipment oder Workshops an.
Studio-Software testen
Teste alle Features für dein Pilates-Studio
Pilates-Buchung
Warenkorb-Funktion
Online- & Ratenzahlung
Studio-Design anpassbar
Auto-Buchungsbestätigung
Anpassbare Anmelde-Maske
Haftungsausschlüsse
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Digitaler Kursplan
Gesundheitsfragebogen
Ratenkauf (Teacher Training)
Nahtlose Web-Integration
Studio-Mini-WebsiteAktionen & Gutscheine
Rabatt-Codes
Upselling (z.B. Socken)
Partner-Links (Influencer)
GeschenkgutscheineKurs-Verwaltung
Teilnehmerlisten (PDF)
Umbuchung & Storno
Gespeicherte E-Mail-Vorlagen
Auto-ZertifikateMitglieder-Verwaltung
Schnelle Suche
Schüler-Kartei
Info-Mails & SMS
Daten-Export/Import
SchnelleinbuchungStudio-Finanzen
Automatisierte Rechnungen
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnungen
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung readyStudio-Autopilot
Trainings-Reminder
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerung
Infos vor Kursbeginn
Feedback nach Kursende
Geburtstags-Mails
Zertifikats-Versand
Gutschein-Versand
Umsatz-Abgleich
Wartelisten-ManagementZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa Karte
MasterCard
Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeStudio-Admin
Team-Rechte
Trainer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
für deinen Studio-Flow
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf der Matte aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden buchen ihre Matte oder Reformer-Slot bequem online.
Rabatte & Gutscheine
Pushe deine Auslastung mit Aktionen für Neulinge und treue Mitglieder.Buchungs-Verwaltung
Teilnehmerlisten und Kursänderungen ohne manuellen Aufwand managen.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über alle Pilates-Schüler und deren Status.Rechnungs-Wesen
Korrekte Abrechnung deiner Kurse, E-Rechnung kompatibel und stressfrei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Studio-Software testen
Teste alle Features für dein Pilates-Studio
Pilates-Buchung
Warenkorb-FunktionOnline- & RatenzahlungStudio-Design anpassbarAuto-BuchungsbestätigungAnpassbare Anmelde-MaskeHaftungsausschlüsseWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationDigitaler KursplanGesundheitsfragebogenRatenkauf (Teacher Training)Nahtlose Web-IntegrationStudio-Mini-WebsiteAktionen & Gutscheine
Rabatt-CodesUpselling (z.B. Socken)Partner-Links (Influencer)GeschenkgutscheineKurs-Verwaltung
Teilnehmerlisten (PDF)Umbuchung & StornoGespeicherte E-Mail-VorlagenAuto-ZertifikateMitglieder-Verwaltung
Schnelle SucheSchüler-KarteiInfo-Mails & SMSDaten-Export/ImportSchnelleinbuchungStudio-Finanzen
Automatisierte RechnungenExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungenZahlungsbestätigungZahlungserinnerungGoBD KonformitätDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse ChargeE-Rechnung readyStudio-Autopilot
Trainings-ReminderAuto-MahnungZahlungserinnerungInfos vor KursbeginnFeedback nach KursendeGeburtstags-MailsZertifikats-VersandGutschein-VersandUmsatz-AbgleichWartelisten-ManagementZahlungsarten
SEPA LastschriftVisa KarteMasterCardVorkassePayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeStudio-Admin
Team-RechteTrainer-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deinen Studio-Flow
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf der Matte aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden buchen ihre Matte oder Reformer-Slot bequem online.Rabatte & Gutscheine
Pushe deine Auslastung mit Aktionen für Neulinge und treue Mitglieder.Buchungs-Verwaltung
Teilnehmerlisten und Kursänderungen ohne manuellen Aufwand managen.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über alle Pilates-Schüler und deren Status.Rechnungs-Wesen
Korrekte Abrechnung deiner Kurse, E-Rechnung kompatibel und stressfrei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Pilates-Studio-Software mit eigenen Augen.
