+49 30 311 99425 Windsurfschul-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Surfkurse & Privatstunden
- Gutscheine & Upselling für mehr Umsatz am Strand
- Schüler & Teilnehmerlisten smart verwalten
- E-Rechnung kompatibel & Zahlungen automatisiert
Mehr Zeit fürs Surfen
Dein Büro macht Pause, der Umsatz läuft
Während du auf dem Wasser bist, füllt sich dein Kursplan von alleine. Butlerapp übernimmt die Verwaltung deiner Windsurfkurse und Privatstunden. Von der Anmeldung bis zur E-Rechnung läuft alles digital und automatisch. Schluss mit Papierkram am Strand und stundenlangen Telefonaten – konzentriere dich auf den Wind und deine Schüler.Wenn der Wind ballert, willst du nicht im Büro sitzen
Als Windsurfschule ist dein Geschäft wetterabhängig und saisonal extrem intensiv. Genau dann, wenn die Bedingungen perfekt sind, steht das Telefon nicht still. Potenzielle Schüler wollen spontan Surfkurse buchen oder sich einen Platz im Feriencamp sichern. Wenn du jetzt manuell E-Mails beantworten oder Excel-Listen pflegen musst, verlierst du bares Geld. Ein verpasster Anruf ist oft ein verlorener Kunde. Deine Schüler erwarten heute eine sofortige Online-Buchung – egal ob für den VDWS-Grundschein, das Aufsteiger-Training oder eine Einzelstunde beim Surflehrer.
Automatisiere deine Surfschule: Von der Buchung bis zum Schein
Mit Butlerapp verwandelst du deine Website in eine 24/7-Rezeption. Deine Kunden sehen sofort verfügbare Termine für Anfängerkurse, Schnupperstunden oder Camps und buchen ihren Platz direkt verbindlich. Das System regelt die Bezahlung im Voraus, sodass "No-Shows" der Vergangenheit angehören. Du hast jederzeit den Überblick über deine Auslastung – ob für Gruppenkurse oder private Coaching-Sessions. Auch die Teilnehmerverwaltung wird zum Kinderspiel: Drucke Teilnehmerlisten für deine Surflehrer mit einem Klick aus oder verwalte sie digital. Und dank E-Rechnung Konformität bist du buchhalterisch auf der sicheren Seite.
Deine Vorteile
Warum Surfschulen
Butlerapp lieben
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Flexible Kurs- & Terminbuchung Egal ob Wochen-Camps, VDWS-Kurse oder private Einzelstunden: Bilde dein komplettes Angebot übersichtlich ab.
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Sichere Vorab-Zahlung Kassiere Kursgebühren direkt bei der Buchung online. Das erhöht die Verbindlichkeit und sichert deine Liquidität.
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Automatische Schüler-Infos Sende Buchungsbestätigungen, Materiallisten oder Treffpunkte automatisch per Mail oder SMS, ohne Fingerzurühren.
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E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen automatisch und gesetzeskonform. Spare Zeit bei der Buchhaltung mit DATEV-Export und Co.
Surfschule digitalisieren
Teste die Software für deine Wassersportschule 30 Tage kostenlos.
Surfkurs-Buchung
Warenkorb für Kurse & Verleih
Camp-Zahlung & Anzahlung
Design in deinem Surf-Look
Automatische Anmeldebestätigung
Flexibles Kurs-Formular
Haftungsausschluss digital
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kursplan & Termine
Abfrage Level & Größe
Ratenzahlung für Camps
Website-Integration
Webseite für deine SchuleRabatte & Gutscheine
Frühbucherrabatte
Upselling für Material
Partnerlinks für Hotels
Surf-Gutscheine verkaufenSchüler- & Kursverwaltung
Lehrer-Listen auf Knopfdruck
Umbuchen bei Flaute & Sturm
Infos für Schüler automatisieren
VDWS-Scheine & Gutscheine sendenSchüler-Verwaltung
Schüler-Schnellsuche
Kartei mit Surf-Level
Spot-Updates per Mail & SMS
Export für Saisonplanung
Stammschüler schnell buchenRechnungs-Wesen
Kurs-Rechnungen automatisch
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur
Zahlungseingang prüfen
Mahnung für Kursgebühr
Storno bei Kursausfall
Zahlungsbestätigung
Erinnerung an Restzahlung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung an Kursstart
Mahnwesen
Zahlungsmemory
Packliste vor Kursbeginn
Feedback nach dem Surfkurs
Geburtstagsglückwunsch
Schein- & Zertifikat-Versand
Geschenkgutscheine senden
Bankabgleich
Warteliste für SommercampsBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeSchul-Administration
Zugang für Saisonkräfte
Surflehrer-Verwaltung
Datenschutz & DSGVOFunktionen
Funktionen
für mehr Zeit auf dem Wasser
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich auf Wind, Wellen und Schüler konzentrieren kannst: Dein Business.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: 24/7 Surfkurs-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kurse mit Frühbucherrabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen, während du unterrichtest.Kunden-Verwaltung
Deine Surfschüler perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Surfschule digitalisieren
Teste die Software für deine Wassersportschule 30 Tage kostenlos.
Surfkurs-Buchung
Warenkorb für Kurse & VerleihCamp-Zahlung & AnzahlungDesign in deinem Surf-LookAutomatische AnmeldebestätigungFlexibles Kurs-FormularHaftungsausschluss digitalWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKursplan & TermineAbfrage Level & GrößeRatenzahlung für CampsWebsite-IntegrationWebseite für deine SchuleRabatte & Gutscheine
FrühbucherrabatteUpselling für MaterialPartnerlinks für HotelsSurf-Gutscheine verkaufenSchüler- & Kursverwaltung
Lehrer-Listen auf KnopfdruckUmbuchen bei Flaute & SturmInfos für Schüler automatisierenVDWS-Scheine & Gutscheine sendenSchüler-Verwaltung
Schüler-SchnellsucheKartei mit Surf-LevelSpot-Updates per Mail & SMSExport für SaisonplanungStammschüler schnell buchenRechnungs-Wesen
Kurs-Rechnungen automatischRechnungsexportRechnungskorrekturZahlungseingang prüfenMahnung für KursgebührStorno bei KursausfallZahlungsbestätigungErinnerung an RestzahlungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung an KursstartMahnwesenZahlungsmemoryPackliste vor KursbeginnFeedback nach dem SurfkursGeburtstagsglückwunschSchein- & Zertifikat-VersandGeschenkgutscheine sendenBankabgleichWarteliste für SommercampsBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeSchul-Administration
Zugang für SaisonkräfteSurflehrer-VerwaltungDatenschutz & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für mehr Zeit auf dem Wasser
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich auf Wind, Wellen und Schüler konzentrieren kannst: Dein Business.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: 24/7 Surfkurs-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kurse mit Frühbucherrabatten und verkaufe Geschenkgutscheine.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen, während du unterrichtest.Kunden-Verwaltung
Deine Surfschüler perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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