+49 30 311 99425 Wanderreisen-Software
richtig gedacht
- 24/7 Tourenbuchung & sichere Online-Anzahlungen
- Automatisierte Packlisten & Infos für Teilnehmer
- Buchungen & Wandergruppen stressfrei verwalten
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Mehr Zeit am Berg
Touren und Wanderreisen digital verwalten
Du bist lieber in der Natur als im Büro? Die Butlerapp nimmt dir den kompletten Verwaltungskram ab. Egal ob Tageswanderung, mehrtägiges Trekking oder Alpine-Kurse: Deine Kunden buchen online ihren Platz, während du noch mit der vorherigen Gruppe unterwegs bist. Schluss mit Zettelwirtschaft und endlosem E-Mail-Ping-Pong – dein Büro läuft ab jetzt vollautomatisch.Volle Wandergruppen und entspannte Vorbereitung
Als Anbieter von Wanderreisen kennst du das Problem: Kurz vor Start sagen Teilnehmer ab, die Warteliste muss manuell abtelefoniert werden und Wetter-Updates müssen raus. Mit Butlerapp automatisierst du genau diese Prozesse. Deine Kunden buchen ihre Wanderung bequem über deine Webseite – egal ob Einzelplatz in einer geführten Gruppenreise oder ein exklusives Private-Guiding. Das System verschickt automatisch Buchungsbestätigungen, Packlisten und Erinnerungen. Du hast jederzeit den Überblick, wie viele Plätze auf deiner Hut-zu-Hut-Tour noch frei sind. So stellst du sicher, dass deine Wanderungen optimal ausgelastet sind, ohne dass du ständig am Telefon hängen musst. Konzentriere dich auf die Route, wir kümmern uns um die Anmeldung.
Sichere Zahlungen und gesetzeskonforme E-Rechnungen
Besonders bei mehrtägigen Wanderreisen ist die Zahlungsabwicklung oft komplex. Anzahlungen zur Sicherung des Platzes, Restzahlungen vor Reiseantritt und Stornogebühren bei kurzfristigen Absagen fressen wertvolle Zeit. Butlerapp automatisiert dein Forderungsmanagement komplett. Du legst fest, wann welche Zahlung fällig ist, und das System erinnert deine Wanderfreunde automatisch daran. Dabei ist Butlerapp vollständig E-Rechnung kompatibel und GoBD-konform. Egal ob du Einzelunternehmer bist oder eine größere Alpinschule betreibst: Deine Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Auch der Verkauf von Gutscheinen für die nächste Wandersaison läuft automatisch ab – perfekt, um auch im Winter Umsatz für den kommenden Sommer zu generieren. Dein Finanzamt ist glücklich, und du hast den Kopf frei für die nächste Gipfeltour.
Deine Vorteile
Warum Wanderführer
uns lieben
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Buchung läuft, während du wanderst Kunden buchen ihre Plätze 24/7 online. Dein Kalender füllt sich automatisch, auch wenn du gerade im Funkloch auf dem Gipfel stehst.
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Teilnehmerdaten immer griffbereit Wichtige Infos wie Allergien, Fitnesslevel oder Notfallkontakte werden bei der Buchung abgefragt und sind in übersichtlichen Listen sofort verfügbar.
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Zusatzumsatz durch Leihausrüstung Verkaufe Zusatzoptionen wie Leih-Wanderstöcke, Schneeschuhe oder Rucksack-Transport direkt im Buchungsprozess ganz einfach mit.
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Finanzverwaltung auf Autopilot Von der Anzahlung bis zur Mahnung: Alles läuft automatisch. Zudem ist das System zu 100% E-Rechnung kompatibel für die Zukunft.
Funktionen für Wanderreisen
Probiere alle Reise-Tools von Butlerapp aus
Touren-Anmeldung
Touren-Warenkorb
Anzahlung & Ratenzahlung
Design im Marken-Look
Bestätigung inkl. Packliste
Flexible Tourenanmeldung
Haftungsausschluss-Check
Wordpress Touren-Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Touren-Terminübersicht
Abfrage (Fitness, Allergie)
Ratenzahlung für Reisen
Webseiten-Einbindung
Mini-Webseite für TourenMarketing & Verkauf
Frühbucher-Rabatte
Verkauf von Leihausrüstung
Partnerlinks für Reiseblogs
GeschenkgutscheineTouren-Verwaltung
Teilnehmerlisten für Guides
Storno bei Wetterumschwung
Vorlagen (Wetter/Treffpunkt)
Urkunden automatisiert sendenWanderer-Datenbank
Teilnehmersuche
Wanderer-Akte & Historie
Info-SMS bei Änderungen
Export & Import
Stammkunden-SchnellbuchungReise-Finanzen
Automatisierte Rechnungen
Rechnungsexport
Korrektur bei Umbuchung
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnungen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelReise-Autopilot
Start-Erinnerung & Infos
Auto-Mahnwesen
Zahlungserinnerungen
Wetter-Update vor Tour
Feedback nach der Tour
Geburtstagsglückwunsch
Gipfel-Urkunden Versand
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Auto-Warteliste für TourenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Benutzerrechte & Rollen
Wanderführer-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
für dein Tourengeschäft
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Erlebnis am Berg.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Tourenbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Frühbucher, Gutscheine als perfektes Geschenk für Wanderfreunde.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung für Wanderreisen auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Wanderer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen für Wanderreisen
Probiere alle Reise-Tools von Butlerapp aus
Touren-Anmeldung
Touren-WarenkorbAnzahlung & RatenzahlungDesign im Marken-LookBestätigung inkl. PacklisteFlexible TourenanmeldungHaftungsausschluss-CheckWordpress Touren-PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTouren-TerminübersichtAbfrage (Fitness, Allergie)Ratenzahlung für ReisenWebseiten-EinbindungMini-Webseite für TourenMarketing & Verkauf
Frühbucher-RabatteVerkauf von LeihausrüstungPartnerlinks für ReiseblogsGeschenkgutscheineTouren-Verwaltung
Teilnehmerlisten für GuidesStorno bei WetterumschwungVorlagen (Wetter/Treffpunkt)Urkunden automatisiert sendenWanderer-Datenbank
TeilnehmersucheWanderer-Akte & HistorieInfo-SMS bei ÄnderungenExport & ImportStammkunden-SchnellbuchungReise-Finanzen
Automatisierte RechnungenRechnungsexportKorrektur bei UmbuchungAuto-ZahlungsabgleichMahnungen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungZahlungserinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelReise-Autopilot
Start-Erinnerung & InfosAuto-MahnwesenZahlungserinnerungenWetter-Update vor TourFeedback nach der TourGeburtstagsglückwunschGipfel-Urkunden VersandGutscheinversandKontoumsatzabgleichAuto-Warteliste für TourenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Benutzerrechte & RollenWanderführer-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Tourengeschäft
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Erlebnis am Berg.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Tourenbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Frühbucher, Gutscheine als perfektes Geschenk für Wanderfreunde.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung für Wanderreisen auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Wanderer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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