+49 30 311 99425 VR-Arcade-Software
richtig gedacht
- 24/7 Slot-Buchung für Stationen & Events
- Gutscheine & Upselling für mehr Umsatz
- Gruppen & Spieler verwalten im Handumdrehen
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
VR-Business
Mehr Spielzeit, weniger Bürokratie
Deine VR-Arcade lebt von begeisterten Spielern, nicht von Papierkram. Mit Butlerapp automatisierst du die Vergabe deiner Spielstationen und die Abwicklung von Gruppenevents. Von der Slot-Reservierung bis zur E-Rechnung: Wir halten dir den Rücken frei, damit du dich voll auf das Erlebnis deiner Kunden konzentrieren kannst.Deine VR-Stationen rund um die Uhr gebucht – ohne Telefonklingeln
In der VR-Branche wollen Kunden spontan in neue Welten eintauchen. Wenn sie erst anrufen müssen, um einen freien Slot für ihre Brille oder den Free-Roam-Bereich zu finden, sind sie oft schon weg. Butlerapp verwandelt deine Website in eine 24/7 Rezeption. Deine Kunden sehen in Echtzeit, welche Stationen frei sind und buchen ihren Zeitslot direkt online. Das Beste daran: Durch die direkte Online-Zahlung reduzierst du 'No-Shows' drastisch. Wer bezahlt hat, der kommt auch zum Spielen. Egal ob Einzelspieler für eine Stunde oder kleine Gruppen für den Multiplayer-Raum – deine Auslastung steigt, während dein Verwaltungsaufwand sinkt. Deine Kasse stimmt, und die Brillen verstauben nicht.
Firmenevents & Geburtstage: Vom Stressfaktor zum Umsatzbringer
Große Gruppenbuchungen, Firmenfeiern oder Kindergeburtstage sind der Umsatztreiber für jede VR-Arcade, organisatorisch aber oft ein Albtraum. Mails gehen hin und her, Angebote müssen geschrieben und Teilnehmerlisten geführt werden. Butlerapp macht Schluss damit. Du erstellst feste Pakete für Events, die deine Kunden einfach anfragen oder direkt buchen können. Nutze Upselling-Funktionen, um Getränkepauschalen oder Snacks direkt im Buchungsprozess mitzuverkaufen. Die gesamte Kommunikation und Teilnehmerverwaltung für das Event läuft automatisiert ab. Und wenn die Firmenkunde am Ende eine Rechnung braucht? Kein Problem: Butlerapp erstellt diese automatisch, gesetzeskonform und ist dabei vollständig E-Rechnung kompatibel.
Deine Vorteile
Warum VR-Arcades
Butlerapp lieben
-
Keine leeren Stationen mehr Mit Vorkasse und Terminerinnerungen reduzierst du Ausfälle fast auf Null. Deine Slots bleiben gebucht und bezahlt.
-
Gutscheine vollautomatisch Verkaufe VR-Erlebnis-Gutscheine rund um die Uhr. Das perfekte Geschenk, ohne dass du etwas tun musst.
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Rechnungen auf Autopilot Von der Buchung bis zur Buchhaltung: Rechnungserstellung, Versand und E-Rechnung passieren automatisch.
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Mehr Umsatz pro Buchung Verkauf Zusatzleistungen wie Getränke oder VIP-Add-ons direkt im Checkout Prozess deiner Website.
Features testen
Erlebe, wie einfach VR-Arcade-Management sein kann
Slot-Buchung
Warenkorb für VR-Pakete
Online- & Teilzahlung
Arcade-Branding
Auto-Bestätigung
Flexible Slot-Wahl
Digitale Haftungsausschlüsse
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Slot-Übersicht
Spieler-Infos abfragen
Ratenzahlung für Events
Website-Einbindung
Mini-Website inklusiveUmsatz-Booster
Aktionscodes
Getränke-Upselling
Partner-Links
VR-Gutschein-ShopEvent- & Slot-Verwaltung
Listen & Pläne per Klick
Slots verschieben
Vorlagen für Gruppen
Tickets automatisch sendenSpieler-Datenbank
Spieler-Schnellsuche
Gamer-Kartei (Infos)
Kontakt per Klick
Daten-Transfer
Walk-In ErfassungAutomatisierte Finanzen
Auto-Rechnung für Events
Rechnungsexport
Schnelle Korrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Storno per Klick
Zahlungs-Bestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD-sicher
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
Bereit für E-RechnungAutopilot
Slot-Erinnerung
Auto-Mahnung
Offene-Posten-Alert
Info-Mail vor Spielstart
Feedback nach dem Spiel
Geburtstags-Mail
Ticket-Versand
Auto-Gutscheinversand
Bank-Abgleich
Warteliste für SlotsFlexible Zahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeArcade-Management
Mitarbeiter-Zugänge
Personal-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
für dein VR-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Gamer, Gutscheine als Geschenk – alles vollautomatisch.Event-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Gruppen & Events auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Verwaltung
Deine Gamer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Features testen
Erlebe, wie einfach VR-Arcade-Management sein kann
Slot-Buchung
Warenkorb für VR-PaketeOnline- & TeilzahlungArcade-BrandingAuto-BestätigungFlexible Slot-WahlDigitale HaftungsausschlüsseWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSlot-ÜbersichtSpieler-Infos abfragenRatenzahlung für EventsWebsite-EinbindungMini-Website inklusiveUmsatz-Booster
AktionscodesGetränke-UpsellingPartner-LinksVR-Gutschein-ShopEvent- & Slot-Verwaltung
Listen & Pläne per KlickSlots verschiebenVorlagen für GruppenTickets automatisch sendenSpieler-Datenbank
Spieler-SchnellsucheGamer-Kartei (Infos)Kontakt per KlickDaten-TransferWalk-In ErfassungAutomatisierte Finanzen
Auto-Rechnung für EventsRechnungsexportSchnelle KorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStorno per KlickZahlungs-BestätigungZahlungserinnerungGoBD-sicherDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse ChargeBereit für E-RechnungAutopilot
Slot-ErinnerungAuto-MahnungOffene-Posten-AlertInfo-Mail vor SpielstartFeedback nach dem SpielGeburtstags-MailTicket-VersandAuto-GutscheinversandBank-AbgleichWarteliste für SlotsFlexible Zahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeArcade-Management
Mitarbeiter-ZugängePersonal-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein VR-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Gamer, Gutscheine als Geschenk – alles vollautomatisch.Event-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Gruppen & Events auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Verwaltung
Deine Gamer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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