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Trackday-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Buchung für Events & Coachings
  • Haftungsverzicht & Zusatzoptionen digital
  • Fahrer & Gruppen stressfrei verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Sportwagen beim Trackday auf der Rennstrecke mit Instruktoren in der Boxengasse zur Organisation
+150 neue Buchungen
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Vollgas für dein Business

Deine Software für Trackdays

Organisierst du Rennstrecken-Trainings, Trackdays oder Fahrsicherheitstrainings? Dann weißt du: Die Action gehört auf den Asphalt, nicht ins Büro. Mit Butlerapp automatisierst du deine Buchungsprozesse – von der Anmeldung über den Haftungsverzicht bis zur E-Rechnung. So bleibt mehr Zeit für deine Teilnehmer und weniger Stress in der Verwaltung.

Schluss mit Papierkram in der Boxengasse

Vermeide Chaos vor dem Event. Keine manuellen Zahlungsabgleiche oder fehlende Haftungsausschlüsse mehr. Butlerapp verhindert Überbuchungen in Fahrgruppen. Spare Nerven und Zeit für Briefings. Biete Teilnehmern Speed auch bei der Buchung und professionalisiere deine Abläufe.

Motorsport Event Manager im Fahrerlager bei der Organisation von Trackday Teilnehmerlisten und Haftungsverzicht in der Boxengasse
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Digitale Nennung und Zeitplan Verwaltung für Rennstreckentrainings und Sportfahrerlehrgänge am Laptop

Pole-Position für Verwaltung & Teilnehmer

Bringe Ordnung in Rennstrecken-Events. Kunden buchen Slots oder Instruktoren 24/7 online. Frage Fahrzeugtyp und Haftungsverzicht direkt ab. Das System regelt Gruppenkapazitäten und Finanzen automatisch. Dank E-Rechnung bist du buchhalterisch sicher und gesetzeskonform aufgestellt.

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Deine Vorteile

Warum Veranstalter
Butlerapp nutzen

Motorsport Trackday Organisation Rennstrecke Fahrerlager und Boxengasse mit Sportwagen Training
  • Sichere AuslastungssteuerungVerwalte Gruppenlimits für Einsteiger, Fortgeschrittene und Pros automatisch, ohne Überbuchung.
  • Umsatz-Boost durch ZusatzoptionenVerkaufe Boxenplätze, Unfallversicherungen oder Leih-Transponder direkt im Checkout dazu.
  • Alle Teilnehmerdaten griffbereitGeneriere Fahrerlisten für das Gate oder Briefing mit einem Klick – ohne Zettelwirtschaft.
  • Rechtssichere & schnelle AbwicklungOb E-Rechnung oder digitaler Haftungsverzicht: Erfülle alle Standards professionell und einfach.

Funktionen testen

Teste die Trackday-Software von Butlerapp

Trackday-Anmeldung

Rabatte & Gutscheine

Fahrer- & Event-Management

Fahrerlager-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Features
die dein Event steuern

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fahrer & die Strecke.
Warenkorb - Teilnehmer buchen Boxen & Event gleichzeitig

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Trackday-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen Boxen & Event gleichzeitig
Einfache Event-Anmeldung in deinem Racing-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Startplätze
Automatische Buchungsbestätigung inkl. Zeitplan
Mit Early-Bird-Preisen die Planungssicherheit erhöhen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Rabatte für volle Starterfelder und mehr Umsatz.
Mit Early-Bird-Preisen die Planungssicherheit erhöhen
Einfaches Upselling für Instruktoren & Coaching
Affiliate-Links für Motorsport-Influencer & Partner
Gutschein-Verkauf für das perfekte PS-Geschenk
Fahrerlisten & Haftungsverzichte auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Event-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Fahrerlisten & Haftungsverzichte auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Fahrzeugausfall leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Wetter-Updates & Briefings
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für dein Event
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Fahrer perfekt informiert, deine Orga perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Alle Infos (Fahrzeug, Gruppe, Lizenz) auf einen Blick
E-Mails & SMS bei Zeitplanänderungen sofort senden
Export für die Streckensicherung im Handumdrehen
Bestandskunden für den nächsten Trackday fix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenkunden

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt bei der E-Rechnung glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenkunden
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Gruppenwechsel im Nu
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Startgelder
Zahlungserinnerungen für säumige Fahrer

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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