+49 30 311 99425 Trackday-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Events & Coachings
- Haftungsverzicht & Zusatzoptionen digital
- Fahrer & Gruppen stressfrei verwalten
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Vollgas für dein Business
Deine Software für Trackdays
Organisierst du Rennstrecken-Trainings, Trackdays oder Fahrsicherheitstrainings? Dann weißt du: Die Action gehört auf den Asphalt, nicht ins Büro. Mit Butlerapp automatisierst du deine Buchungsprozesse – von der Anmeldung über den Haftungsverzicht bis zur E-Rechnung. So bleibt mehr Zeit für deine Teilnehmer und weniger Stress in der Verwaltung.Schluss mit dem Papierkram in der Boxengasse
Jeder Veranstalter kennt das Chaos vor dem Event: Anmeldungen kommen per E-Mail, Zahlungen müssen manuell abgeglichen werden und am Veranstaltungstag fehlen unterschriebene Haftungsausschlüsse. Dazu kommt die manuelle Einteilung der Fahrgruppen, was schnell zu Überbuchungen in der "Fast"- oder "Beginner"-Gruppe führen kann. Das kostet nicht nur Nerven, sondern wertvolle Zeit, die du eigentlich für das Briefing oder die Streckensicherung brauchst. Wenn du immer noch mit Excel-Listen hantierst und PDF-Formulare hin- und herschickst, bremst du dein Business unnötig aus. Deine Teilnehmer wollen Speed – auch bei der Buchung.
Deine Pole-Position für Verwaltung & Teilnehmer-Management
Butlerapp bringt Ordnung in deine Rennstrecken-Events. Deine Kunden buchen ihren Slot, eine Box oder Instruktoren bequem online – 24/7. Dank der integrierten Checkboxen und Zusatzfelder kannst du wichtige Infos wie Fahrzeugtyp, Startnummern-Wunsch oder den Haftungsverzicht direkt im Buchungsprozess abfragen. Unser System regelt die Kapazitäten deiner Gruppen automatisch, sodass keine Gruppe überfüllt ist. Auch die Finanzen fahren auf der Ideallinie: Von der Anzahlung bis zur Restzahlung läuft alles digital. Und das Beste: Butlerapp ist voll E-Rechnung kompatibel, damit du auch buchhalterisch sicher durch die Schikane kommst und gesetzliche Vorgaben erfüllst.
Deine Vorteile
Warum Veranstalter
Butlerapp nutzen
-
Sichere Auslastungssteuerung Verwalte Gruppenlimits für Einsteiger, Fortgeschrittene und Pros automatisch, ohne Überbuchung.
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Umsatz-Boost durch Zusatzoptionen Verkaufe Boxenplätze, Unfallversicherungen oder Leih-Transponder direkt im Checkout dazu.
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Alle Teilnehmerdaten griffbereit Generiere Fahrerlisten für das Gate oder Briefing mit einem Klick – ohne Zettelwirtschaft.
-
Rechtssichere & schnelle Abwicklung Ob E-Rechnung oder digitaler Haftungsverzicht: Erfülle alle Standards professionell und einfach.
Funktionen testen
Teste die Trackday-Software von Butlerapp
Trackday-Anmeldung
Warenkorb
Online- & Ratenzahlung
Design im Racing-Look
Automatische Nennbestätigung
Flexible Anmeldemaske
Digitaler Haftungsverzicht
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Event-Kalender
Abfrage Fahrzeugdaten & Lizenz
Ratenzahlung Startgeld
Integration in deine Seite
WebsitebaukastenRabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte
Zusatzverkäufe (Boxen/Vers.)
Partner-Links für Influencer
Gutscheine für PetrolheadsFahrer- & Event-Management
Fahrerlisten für den Gate-Check
Umbuchen bei Fahrzeugausfall
Vorlagen für Fahrer-Briefings
Teilnahme-Zertifikate sendenFahrerlager-Verwaltung
Fahrersuche
Fahrerkartei mit Event-Historie
SMS bei Zeitplan-Änderung
Daten-Export für die Orga
Schnellbuchung für StammfahrerRechnungs-Wesen
Automatisierte Rechnungen
Export für die Buchhaltung
Rechnungskorrektur
Abgleich der Nenngelder
Zahlungserinnerung Startgeld
Storno
Zahlungsbestätigung
Auto-Erinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Event-Reminder
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen
Briefing vor dem Event
Follow-up nach dem Trackday
Geburtstags-Mail
Lizenz/Urkunden-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste für ausgebuchte EventsBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Zugriffsrechte Orga-Team
Instruktoren-Verwaltung
Datenschutz & DSGVOFunktionen
Features
die dein Event steuern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fahrer & die Strecke.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Trackday-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte für volle Starterfelder und mehr Umsatz.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Event-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Fahrer perfekt informiert, deine Orga perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt bei der E-Rechnung glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
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Teste die Trackday-Software von Butlerapp
Trackday-Anmeldung
WarenkorbOnline- & RatenzahlungDesign im Racing-LookAutomatische NennbestätigungFlexible AnmeldemaskeDigitaler HaftungsverzichtWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationEvent-KalenderAbfrage Fahrzeugdaten & LizenzRatenzahlung StartgeldIntegration in deine SeiteWebsitebaukastenRabatte & Gutscheine
Frühbucher-RabatteZusatzverkäufe (Boxen/Vers.)Partner-Links für InfluencerGutscheine für PetrolheadsFahrer- & Event-Management
Fahrerlisten für den Gate-CheckUmbuchen bei FahrzeugausfallVorlagen für Fahrer-BriefingsTeilnahme-Zertifikate sendenFahrerlager-Verwaltung
FahrersucheFahrerkartei mit Event-HistorieSMS bei Zeitplan-ÄnderungDaten-Export für die OrgaSchnellbuchung für StammfahrerRechnungs-Wesen
Automatisierte RechnungenExport für die BuchhaltungRechnungskorrekturAbgleich der NenngelderZahlungserinnerung StartgeldStornoZahlungsbestätigungAuto-ErinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Event-ReminderMahnwesenZahlungserinnerungenBriefing vor dem EventFollow-up nach dem TrackdayGeburtstags-MailLizenz/Urkunden-VersandGutscheinversandBankabgleichWarteliste für ausgebuchte EventsBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Zugriffsrechte Orga-TeamInstruktoren-VerwaltungDatenschutz & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Features
die dein Event steuern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fahrer & die Strecke.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Trackday-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte für volle Starterfelder und mehr Umsatz.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Event-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Fahrer perfekt informiert, deine Orga perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt bei der E-Rechnung glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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