Trackday-Software
richtig gedacht

24/7 Buchung für Events & Coachings
Haftungsverzicht & Zusatzoptionen digital
Fahrer & Gruppen stressfrei verwalten
E-Rechnung kompatibel & automatisiert

5.0 Sterne Bewertung

Sportwagen beim Trackday auf der Rennstrecke mit Instruktoren in der Boxengasse zur Organisation

⚡+150 neue Buchungen

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Vollgas für dein Business

Schluss mit Papierkram in der Boxengasse

Vermeide Chaos vor dem Event. Keine manuellen Zahlungsabgleiche oder fehlende Haftungsausschlüsse mehr. Butlerapp verhindert Überbuchungen in Fahrgruppen. Spare Nerven und Zeit für Briefings. Biete Teilnehmern Speed auch bei der Buchung und professionalisiere deine Abläufe.

Motorsport Event Manager im Fahrerlager bei der Organisation von Trackday Teilnehmerlisten und Haftungsverzicht in der Boxengasse

Digitale Nennung und Zeitplan Verwaltung für Rennstreckentrainings und Sportfahrerlehrgänge am Laptop

Pole-Position für Verwaltung & Teilnehmer

Bringe Ordnung in Rennstrecken-Events. Kunden buchen Slots oder Instruktoren 24/7 online. Frage Fahrzeugtyp und Haftungsverzicht direkt ab. Das System regelt Gruppenkapazitäten und Finanzen automatisch. Dank E-Rechnung bist du buchhalterisch sicher und gesetzeskonform aufgestellt.

Motorsport Trackday Organisation Rennstrecke Fahrerlager und Boxengasse mit Sportwagen Training

Sichere Auslastungssteuerung Verwalte Gruppenlimits für Einsteiger, Fortgeschrittene und Pros automatisch, ohne Überbuchung.

Umsatz-Boost durch Zusatzoptionen Verkaufe Boxenplätze, Unfallversicherungen oder Leih-Transponder direkt im Checkout dazu.

Alle Teilnehmerdaten griffbereit Generiere Fahrerlisten für das Gate oder Briefing mit einem Klick – ohne Zettelwirtschaft.

Rechtssichere & schnelle Abwicklung Ob E-Rechnung oder digitaler Haftungsverzicht: Erfülle alle Standards professionell und einfach.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

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Funktionen

Warenkorb - Teilnehmer buchen Boxen & Event gleichzeitig

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Trackday-Buchung & Online-Zahlung.

Warenkorb - Teilnehmer buchen Boxen & Event gleichzeitig

Einfache Event-Anmeldung in deinem Racing-Design

Online- & Ratenzahlung für teure Startplätze

Automatische Buchungsbestätigung inkl. Zeitplan

Mit Early-Bird-Preisen die Planungssicherheit erhöhen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Rabatte für volle Starterfelder und mehr Umsatz.

Mit Early-Bird-Preisen die Planungssicherheit erhöhen

Einfaches Upselling für Instruktoren & Coaching

Affiliate-Links für Motorsport-Influencer & Partner

Gutschein-Verkauf für das perfekte PS-Geschenk

Fahrerlisten & Haftungsverzichte auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Event-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.

Fahrerlisten & Haftungsverzichte auf Knopfdruck

Stornieren & umbuchen bei Fahrzeugausfall leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen für Wetter-Updates & Briefings

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für dein Event

Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Fahrer perfekt informiert, deine Orga perfekt organisiert.

Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Alle Infos (Fahrzeug, Gruppe, Lizenz) auf einen Blick

E-Mails & SMS bei Zeitplanänderungen sofort senden

Export für die Streckensicherung im Handumdrehen

Bestandskunden für den nächsten Trackday fix einbuchen

Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenkunden

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt bei der E-Rechnung glücklich machen.

Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenkunden

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur bei Gruppenwechsel im Nu

Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Startgelder

Zahlungserinnerungen für säumige Fahrer

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen