+49 30 311 99425 Theater-Abonnement-Verwaltung
& Booking
- Abos, Workshops & Führungen 24/7 online buchbar
- Up-Selling durch Gutscheine & Abo-Pakete
- Verwaltung deiner Abonnenten & Teilnehmer digital
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
Für Kultur & Spielbetrieb
Theater-Verwaltung neu gedacht
Schaffe mehr Raum für die Kunst und lass die Software den Rest erledigen. Mit Butlerapp digitalisierst du deine Theater-Abonnement-Verwaltung, organisierst Schauspiel-Workshops, Führungen und Jugendclubs effizient und bietest deinem Publikum ein nahtloses Buchungserlebnis – ganz ohne Papierkram.Schluss mit Zettelwirtschaft in der Theater-Abonnement-Verwaltung
Viele Theater und Kulturhäuser kämpfen noch immer mit manuellen Teilnehmerlisten und Excel-Tabellen, wenn es um die Verwaltung von Abonnenten, Workshop-Teilnehmern oder Mitgliedschaften im Förderverein geht. Das kostet Zeit, die dir im kreativen Prozess fehlt. Butlerapp löst dieses Problem: Deine Kunden buchen ihre Abonnements, Kurse oder Workshop-Reihen bequem online. Die Software übernimmt die komplette Teilnehmerverwaltung, erstellt automatisch Bestätigungen und ist dabei vollständig E-Rechnung kompatibel. Ob semesterweise Jugendclubs oder Spielzeit-Abos – du behältst jederzeit den Überblick über Auslastung und Zahlungen.
Volle Ränge: Workshops, Führungen & Abos einfach verkaufen
Ein lebendiges Theater lebt nicht nur von der Premiere, sondern auch vom Rahmenprogramm. Doch oft ist der Verkauf von Zusatzangeboten wie Backstage-Führungen, theaterpädagogischen Kursen oder speziellen Abo-Reihen technisch kompliziert losgelöst vom Hauptsystem. Mit Butlerapp integrierst du diese Angebote direkt auf deiner Website. Dein Publikum kann spontan Slots für Führungen buchen oder sich verbindlich für die ganze Spielzeit anmelden. Dank integrierter Online-Zahlung und automatischem Mahnwesen sicherst du deine Einnahmen, bevor der Vorhang aufgeht. Maximiere deinen Umsatz durch intelligente Gruppenbuchungen und eine professionelle Außenwirkung.
Deine Vorteile
Applaus für
deine Effizienz
-
Smarte Abo-Verwaltung Verkaufe Kursreihen und Abonnements online und verwalte Teilnehmerlisten für Workshops oder Führungen digital.
-
Zahlung & E-Rechnung Biete alle gängigen Zahlungsarten an und erstelle automatisch korrekte Belege – natürlich E-Rechnung kompatibel.
-
Publikums-Bindung Nutze Gutscheine und Rabattcodes für treue Abonnenten, um Workshops oder Events noch attraktiver zu machen.
-
Zeit sparen Automatisierte E-Mails und Wartelisten sorgen dafür, dass deine Theater-Abonnement-Verwaltung wie von selbst läuft.
Funktionen im Überblick
Teste alle Theater-Tools von Butlerapp
Abo- & Ticket-Buchung
Warenkorb für Mehrfachkauf
Online- & Ratenzahlung
Design im Theater-Look
Automatischer Ticket-Versand
Flexible Buchungsmaske
AGB & Einverständnis
Wordpress Spielplan-Einbau
Wix Spielplan-Einbau
Typo3 Spielplan-Einbau
Joomla Spielplan-Einbau
Spielplan-Übersicht
Zusatzinfos abfragen
Ratenzahlung für Abos
Nahtlose Website-Integration
Eigene Theater-WebseiteErmäßigungen & Aktionen
Saison-Rabatte
Upselling (z.B. Programmheft)
Partner-Links (Förderverein)
Geschenk-GutscheineAbo- & Gästeverwaltung
Besucherlisten auf Knopfdruck
Ticket-Storno & Umbuchung
Nachrichtenvorlagen für Spielzeiten
Tickets & Gutscheine mailenPublikums-Verwaltung
Zuschauer-Suche
Abonnenten-Kartei
Info-Mails per Klick
Daten-Export & Import
Stammgäste schnell buchenTheater-Kasse & FiBu
Auto-Rechnung für Abos
Export für Buchhaltung
Belegkorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnung per Klick
Storno-Belege
Zahlungsbeleg-Versand
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD-sichere Kasse
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelSpielbetrieb-Autopilot
Aufführungs-Erinnerung
Mahnwesen
Zahlungs-Erinnerung
Info vor Vorstellungsbeginn
Feedback nach Vorstellung
Abonnenten-Geburtstagsgruß
Ticket-Versand
Gutschein-Automatik
Bankabgleich
Warteliste für AusverkauftesZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Rechte
Rechte (z.B. Kasse/Regie)
Workshopleiter-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
für deinen Spielbetrieb
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Publikum.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Abo-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die dein Publikum liebt, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Theater-Abo-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Abonnenten perfekt informiert, dein Büro perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und die Buchhaltung glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen im Überblick
Teste alle Theater-Tools von Butlerapp
Abo- & Ticket-Buchung
Warenkorb für MehrfachkaufOnline- & RatenzahlungDesign im Theater-LookAutomatischer Ticket-VersandFlexible BuchungsmaskeAGB & EinverständnisWordpress Spielplan-EinbauWix Spielplan-EinbauTypo3 Spielplan-EinbauJoomla Spielplan-EinbauSpielplan-ÜbersichtZusatzinfos abfragenRatenzahlung für AbosNahtlose Website-IntegrationEigene Theater-WebseiteErmäßigungen & Aktionen
Saison-RabatteUpselling (z.B. Programmheft)Partner-Links (Förderverein)Geschenk-GutscheineAbo- & Gästeverwaltung
Besucherlisten auf KnopfdruckTicket-Storno & UmbuchungNachrichtenvorlagen für SpielzeitenTickets & Gutscheine mailenPublikums-Verwaltung
Zuschauer-SucheAbonnenten-KarteiInfo-Mails per KlickDaten-Export & ImportStammgäste schnell buchenTheater-Kasse & FiBu
Auto-Rechnung für AbosExport für BuchhaltungBelegkorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnung per KlickStorno-BelegeZahlungsbeleg-VersandAuto-ZahlungserinnerungGoBD-sichere KasseSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelSpielbetrieb-Autopilot
Aufführungs-ErinnerungMahnwesenZahlungs-ErinnerungInfo vor VorstellungsbeginnFeedback nach VorstellungAbonnenten-GeburtstagsgrußTicket-VersandGutschein-AutomatikBankabgleichWarteliste für AusverkauftesZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Rechte (z.B. Kasse/Regie)Workshopleiter-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deinen Spielbetrieb
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Publikum.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Abo-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die dein Publikum liebt, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Theater-Abo-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Abonnenten perfekt informiert, dein Büro perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und die Buchhaltung glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Theater-Abonnement-Verwaltung mit eigenen Augen.
