+49 30 311 99425 Sprechstunden-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Erben & Klienten
- Honorare sicher online abrechnen
- Teilnehmerverwaltung für Erbrechts-Seminare
- E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform
Zeit sparen
Testamentsvollstrecker-Sprechstunden digitalisieren
Als Testamentsvollstrecker ist deine Zeit kostbar. Butlerapp befreit dich vom Telefon-Ping-Pong. Deine Klienten und Erben buchen ihre Sprechstunden-Termine einfach online. Du behältst die volle Kontrolle über deinen Kalender, während die Software im Hintergrund die Verwaltung, Bestätigungen und sogar die E-Rechnung übernimmt.Ordnung statt Chaos in der Erbverwaltung
Die Kommunikation mit Erben, Vermächtnisnehmern und Behörden ist intensiv. Oft klingelt das Telefon genau dann, wenn du eigentlich konzentriert an einem Nachlassverzeichnis arbeiten willst. Für deine **Testamentsvollstrecker-Sprechstunden** schafft Butlerapp hier die nötige Struktur. Du definierst feste Zeiten, in denen du für Gespräche zur Verfügung stehst. Deine Mandanten buchen sich ihren Slot selbstständig über deine Website. Das verhindert endlose Terminabsprachen per E-Mail und sorgt für Verbindlichkeit. Solltest du statt Einzelterminen auch Informationsveranstaltungen oder Seminare für Erben anbieten, deckt Butlerapp auch diese Kursverwaltung mühelos ab. So professionalisierst du deinen Aussenauftritt und schaffst Transparenz für alle Beteiligten.
Abrechnung leicht gemacht & E-Rechnung inklusive
Egal ob du ein pauschales Honorar vereinbart hast oder spezielle Beratungsleistungen in deinen **Testamentsvollstrecker-Sprechstunden** gesondert abrechnest: Die kaufmännische Abwicklung muss stimmen. Butlerapp ist explizit **E-Rechnung kompatibel**. Das bedeutet, du bist für alle gesetzlichen Anforderungen gewappnet und erstellst Rechnungen, die das Finanzamt und deine Buchhaltung glücklich machen. Biete deinen Klienten moderne Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift direkt bei der Terminbuchung an. Das sichert dein Honorar bereits vor dem Gespräch. Auch für kostenpflichtige Erbrechts-Webinare oder Schulungen übernimmt die Software die komplette Zahlungsabwicklung inklusive Mahnwesen, falls eine Zahlung mal ausbleibt.
Deine Vorteile
Mehr Fokus
auf den Nachlass.
-
Automatische Terminerinnerung Erben erhalten SMS/E-Mail-Infos zur Sprechstunde – das reduziert Terminausfälle drastisch.
-
E-Rechnung kompatibel Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen für deine Honorare und Seminare vollautomatisch.
-
Sichere Teilnehmerlisten Behalte bei Eigentümerversammlungen oder Erben-Infos den Überblick über alle Anmeldungen.
-
Individuelle Abfragen Frage wichtige Daten (z.B. Aktenzeichen) direkt bei der Online-Buchung ab.
Funktionen ausprobieren
Teste die Kanzlei-Funktionen von Butlerapp
Termin-Buchung
Leistungs-Korb
Honorar-Sofortzahlung
Kanzlei-Design
Terminbestätigung
Flexible Maske
Datenschutzklauseln
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Sprechstunden-Liste
Aktenzeichen-Feld
Ratenzahlung
Website-Integration
Mini-WebsiteOptionen & Vertrieb
Aktions-Rabatte
Zusatzleistungen
Partner-Links
Beratungs-GutscheineSprechstunden-Verwaltung
Klientenlisten & Docs
Umbuchung leicht gemacht
Muster-Anschreiben nutzen
Bescheinigungen sendenErben-Verwaltung
Vorgangs-Suche
Klientenkartei
Kontakt per Klick
Daten-Transfer
Schnelleingabe ErbenHonorar-Abrechnung
Auto-Honorarnote
Export für Steuer
Rechnungskorrektur
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Honorar-Storno
Zahlungsbeleg
Auto-Erinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung fertigProzess-Automation
Termin-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Erinnerung
Info vor Termin
Info nach Termin
Geburtstags-Mail
Auto-Bescheinigung
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Warteliste SprechstundeBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Zugriffsrechte
Mitarbeiter-Accounts
DSGVO-SicherFunktionen
Funktionen
die deine Kanzlei entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Nachlassverwaltung.
Termin-Buchung
Deine Klienten werden es lieben: 24/7 Sprechstunden-Buchung & Zahlung.
Seminare & Optionen
Info-Veranstaltungen füllen, Honorare sichern und Prozesse optimieren.Termin-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Sprechstunden auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Erben perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen ausprobieren
Teste die Kanzlei-Funktionen von Butlerapp
Termin-Buchung
Leistungs-KorbHonorar-SofortzahlungKanzlei-DesignTerminbestätigungFlexible MaskeDatenschutzklauselnWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSprechstunden-ListeAktenzeichen-FeldRatenzahlungWebsite-IntegrationMini-WebsiteOptionen & Vertrieb
Aktions-RabatteZusatzleistungenPartner-LinksBeratungs-GutscheineSprechstunden-Verwaltung
Klientenlisten & DocsUmbuchung leicht gemachtMuster-Anschreiben nutzenBescheinigungen sendenErben-Verwaltung
Vorgangs-SucheKlientenkarteiKontakt per KlickDaten-TransferSchnelleingabe ErbenHonorar-Abrechnung
Auto-HonorarnoteExport für SteuerRechnungskorrekturAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickHonorar-StornoZahlungsbelegAuto-ErinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse ChargeE-Rechnung fertigProzess-Automation
Termin-ErinnerungAuto-MahnungZahlungs-ErinnerungInfo vor TerminInfo nach TerminGeburtstags-MailAuto-BescheinigungGutschein-VersandBank-AbgleichWarteliste SprechstundeBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
ZugriffsrechteMitarbeiter-AccountsDSGVO-SicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die deine Kanzlei entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Nachlassverwaltung.
Termin-Buchung
Deine Klienten werden es lieben: 24/7 Sprechstunden-Buchung & Zahlung.Seminare & Optionen
Info-Veranstaltungen füllen, Honorare sichern und Prozesse optimieren.Termin-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Sprechstunden auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Erben perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Testamentsvollstrecker-Sprechstunden mit eigenen Augen.
