+49 30 311 99425 Tauchsafari-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung von Trips & Tauchkursen
- Zusatzumsatz durch Nitrox- & Equipment-Upselling
- Gästelisten & Zertifikate digital verwalten
- Rechnungswesen E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Leinen los
Deine Tauchsafari-Verwaltung auf Autopilot
Verbringst du mehr Zeit im Büro als unter Wasser? Mit Butlerapp digitalisierst du deine komplette Tauchsafari-Verwaltung. Von der ersten Anfrage für einen Liveaboard-Trip über die Anzahlung bis hin zur Prüfung der Tauchtauglichkeit – unser System übernimmt die Bürokratie. Biete deinen Gästen ein nahtloses Buchungserlebnis, während du dich auf die Route und das Taucherlebnis konzentrierst.Volle Boote statt leerer Kabinen: Mache die Buchung zum Kinderspiel
Der Markt für Tauchreisen ist international und schläft nie. Wenn ein potenzieller Gast am anderen Ende der Welt mitten in der Nacht nach deiner Tauchsafari sucht, muss die Buchung sofort möglich sein – ohne E-Mail-Ping-Pong wegen Zeitverschiebungen. Butlerapp verwandelt deine Webseite in ein professionelles Buchungsportal für Liveaboards und Tagestouren. Egal, ob du feste Termine für Wochentouren anbietest oder spezielle Gruppenreisen für Tauchclubs organisierst: Deine Kunden sehen sofort, welche Kabinen oder Plätze noch verfügbar sind und können diese direkt verbindlich buchen. Auch Tauchkurse, die während der Safari stattfinden, wie etwa ein Nitrox-Brevet oder Advanced-Kurse, lassen sich nahtlos in den Buchungsprozess integrieren. So füllst du deine Plätze effizienter und bietest maximale Transparenz bei Terminen und Verfügbarkeiten.
Schluss mit Papierkram: Von der Anzahlung bis zur Bordliste
Die Verwaltung einer Tauchsafari ist komplex. Gäste müssen Brevets vorzeigen, medizinische Fragebögen ausfüllen und Versicherungspolicen nachweisen. Mit Butlerapp sammelst du all diese Daten schon während oder direkt nach der Online-Buchung – vollautomatisch und DSGVO-konform. Du hast jederzeit Zugriff auf eine digitale Passagierliste und weißt genau, wer an Bord kommt und welche Qualifikationen vorliegen. Ein weiterer großer Vorteil ist die automatisierte Zahlungsabwicklung. Tauchsafaris erfordern oft Anzahlungen Monate im Voraus und eine Restzahlung kurz vor Reiseantritt. Butlerapp überwacht diese Fristen für dich, sendet Zahlungserinnerungen und verbucht Eingänge automatisch. Da unsere Software voll E-Rechnung kompatibel ist, erstellst du korrekte Rechnungen für internationale Gäste mit nur einem Klick. Das spart dir unzählige Stunden Verwaltungsaufwand, die du besser in die Planung des nächsten spektakulären Tauchgangs investierst.
Deine Vorteile
Warum Tauchanbieter
uns lieben
-
Internationale Zahlungen Sichere dir Buchungen aus aller Welt. Biete Kreditkarte, PayPal & Co. für deine internationalen Gäste an.
-
Cleveres Upselling Verkaufe Leihausrüstung, Nitrox-Pakete oder Merch direkt im Buchungsprozess für mehr Umsatz pro Gast.
-
Digitale Bordlisten Alle Daten wie Brevet-Stufe, Ernährungsweise oder Logbuch-Anzahl griffbereit auf Klick exportieren.
-
Buchhaltung leicht gemacht Von der Anzahlung bis zur E-Rechnung: Dein Finanzmanagement läuft im Hintergrund automatisch ab.
Safari-Features testen
Prüfe die Liveaboard-Tools von Butlerapp
Safari-Buchung
Trip-Warenkorb
An- & Restzahlungen
Dein Branding
Auto-Bestätigung
Flexible Maske
Haftungsausschlüsse
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Plugin
Joomla Plugin
Trip-Übersicht
Brevet- & Infoabfrage
Ratenzahlung
Web-Integration
Mini-WebsiteRabatte & Extras
Frühbucher-Rabatt
Equipment & Nitrox
Reisebüro-Links
Gutschein-VerkaufGäste & Manifeste
Bordlisten auf Klick
Easy Umbuchen
Info-Mail Vorlagen
Auto-ZertifikateTaucher-Datenbank
Gäste-Suche
Taucher-Akte
SMS & Mail Klick
Daten-Export
Stammgast-Check-inFinanzen & Steuern
Auto-Rechnung
Steuer-Export
Rechnungskorrektur
Zahlungsabgleich
Klick-Mahnung
Storno-Beleg
Zahlungs-Eingangsmail
Zahlungs-Erinnerung
Finanzamt-konform
DATEV Export
Lexoffice Export
Reverse Charge
E-Rechnung fertigAutopilot
Reise-Erinnerung
Auto-Mahnung
Fälligkeits-Infos
Pre-Trip-Briefing
Nachtreffen-Mail
Geburtstags-Mail
Brevet-Versand
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Trip-WartelisteZahlarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeCrew & Rechte
Team-Rechte
Guide-Verwaltung
DatenschutzSafari-Funktionen
Funktionen
die dein Boot füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten unter Deck, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste & die See.
Safari-Buchung
Deine Gäste werden es lieben: 24/7 Liveaboard-Buchung & Anzahlung.
Rabatte & Gutscheine
Frühbucherrabatte sichern Auslastung, Zusatzverkäufe erhöhen die Marge.Verwaltungs-Cockpit
Lasse deine Passagier-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Gäste-Management
Deine Taucher perfekt informiert, deine Crew perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und internationale Steuern meistern.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Safari-Features testen
Prüfe die Liveaboard-Tools von Butlerapp
Safari-Buchung
Trip-WarenkorbAn- & RestzahlungenDein BrandingAuto-BestätigungFlexible MaskeHaftungsausschlüsseWordpress PluginWix IntegrationTypo3 PluginJoomla PluginTrip-ÜbersichtBrevet- & InfoabfrageRatenzahlungWeb-IntegrationMini-WebsiteRabatte & Extras
Frühbucher-RabattEquipment & NitroxReisebüro-LinksGutschein-VerkaufGäste & Manifeste
Bordlisten auf KlickEasy UmbuchenInfo-Mail VorlagenAuto-ZertifikateTaucher-Datenbank
Gäste-SucheTaucher-AkteSMS & Mail KlickDaten-ExportStammgast-Check-inFinanzen & Steuern
Auto-RechnungSteuer-ExportRechnungskorrekturZahlungsabgleichKlick-MahnungStorno-BelegZahlungs-EingangsmailZahlungs-ErinnerungFinanzamt-konformDATEV ExportLexoffice ExportReverse ChargeE-Rechnung fertigAutopilot
Reise-ErinnerungAuto-MahnungFälligkeits-InfosPre-Trip-BriefingNachtreffen-MailGeburtstags-MailBrevet-VersandGutschein-VersandBank-AbgleichTrip-WartelisteZahlarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkassePayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeCrew & Rechte
Team-RechteGuide-VerwaltungDatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Safari-Funktionen
Funktionen
die dein Boot füllen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten unter Deck, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste & die See.
Safari-Buchung
Deine Gäste werden es lieben: 24/7 Liveaboard-Buchung & Anzahlung.Rabatte & Gutscheine
Frühbucherrabatte sichern Auslastung, Zusatzverkäufe erhöhen die Marge.Verwaltungs-Cockpit
Lasse deine Passagier-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Gäste-Management
Deine Taucher perfekt informiert, deine Crew perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und internationale Steuern meistern.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Tauchsafari-Software mit eigenen Augen.
