+49 30 311 99425 Tanzschul-Software
richtig gedacht
- Tanzkurse, Workshops & Privatstunden 24/7 buchbar
- Gutscheinverwaltung & Rabatte für volle Kurse
- Teilnehmer & Zahlungen automatisiert verwalten
- E-Rechnung kompatibel & digitales Rechnungswesen
Schritt für Schritt digital
Deine Tanzschulverwaltung im Takt
Stell dir vor, deine Kurse füllen sich von selbst und die Zahlungen kommen pünktlich rein. Butlerapp ist die Software für Tanzschulen, die Verwaltungschaos in eine elegante Choreografie verwandelt. Von der Online-Anmeldung für Standard- und Lateinkurse bis hin zur E-Rechnung kompatiblen Buchhaltung – alles läuft automatisch im Hintergrund.Schluss mit Zettelwirtschaft am Empfang deiner Tanzschule
Kennst du das? Das Telefon klingelt pausenlos, während du eigentlich Unterricht geben willst. Anmeldungen kommen per E-Mail, Zettel oder Zuruf herein und die Teilnehmerlisten sind selten aktuell. Butlerapp löst genau dieses Problem für deine Tanzschule. Als spezialisiertes Buchungssystem ermöglicht die Software deinen Schülern, sich bequem online anzumelden – egal ob für den festen Grundkurs, den flexiblen Wochenend-Workshop oder die private Hochzeitsstunde. Du behältst dabei jederzeit den Überblick über freie Plätze und Wartelisten, ohne manuell Listen pflegen zu müssen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: das Tanzen.
Professionelle Kursbuchung von Hip-Hop bis Walzer
Deine Tanzschule bietet mehr als nur einfache Termine. Du hast fortlaufende Kurse, einmalige Seminare für Fortgeschrittene und vielleicht sogar Gruppenbuchungen für Junggesellenabschiede. Butlerapp passt sich flexibel an dieses Angebot an. Deine Kunden buchen ihre Wunschtermine direkt über deine Website, bezahlen online und erhalten sofort eine Bestätigung. Das System erkennt automatisch Zahlungseingänge und mahnt bei Bedarf säumige Zahler an. Besonders wichtig für Firmenkunden oder Events in deiner Tanzschule: Butlerapp ist voll E-Rechnung kompatibel und erstellt gesetzeskonforme Belege auf Knopfdruck. Damit professionalisierst du deinen Außenauftritt und minimierst No-Shows durch verbindliche Online-Buchungen.
Alles im Rhythmus
Deine
Vorteile auf einen Blick.
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Kursbuchung rund um die Uhr: Deine Tanzschüler buchen Kurse und Privatstunden bequem online, auch wenn das Tanzschulbüro geschlossen ist.
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Mehr Umsatz durch Upselling Verkaufe Gutscheine oder biete bei der Buchung direkt Zusatzoptionen wie Getränke-Flatrates an.
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Verwaltung leicht gemacht: Teilnehmerlisten, Anwesenheiten und Stornierungen hast du digital und zentral an einem Ort im Griff.
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Sichere Finanzen & E-Rechnung Automatisierte Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und direkter Abgleich von Online-Zahlungen.
Tanz-Funktionen testen
Teste alle Features für deine Tanzschule
Kurs-Anmeldung
Kurswarenkorb
Zahlung für Kurse & Abos
Design im Tanzschul-Look
Automatische Anmeldebestätigung
Formular für Paare & Singles
AGB & Teilnahmebedingungen
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Erweiterung
Joomla Anbindung
Interaktiver Stundenplan
Partner- & Levelabfrage
Ratenzahlung für Ausbildungen
Integration in deine Seite
Webseite für deine TanzschuleAktionen & Geschenke
Paar- & Frühbucherrabatte
Zusatzverkäufe & Extras
Tanzpartner-Empfehlungslinks
Tanz-Gutscheine verkaufenKurs-Management
Teilnehmerlisten & Anwesenheit
Kurswechsel & Storno
Vorlagen für Kurstexte
Urkunden automatisiert versendenSchüler-Verwaltung
Schülersuche
Tänzer-Kartei mit Details
SMS-Infos bei Raumänderung
Listen im- & exportieren
Schnellanmeldung für StammkundenFinanzen & E-Rechnung
Kursrechnungen automatisch
Export für Steuerberater
Belege korrigieren
Auto-Abgleich der Honorare
Mahnwesen & Erinnerung
Stornorechnungen
Zahlungsbestätigung per Mail
Auto-Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
100% E-Rechnung kompatibelAutopilot
Erinnerung an 1. Tanzstunde
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung
Mail vor Kursstart
Mail nach Kursende
Geburtstagsgrüße
Tanzabzeichen-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich automatisch
Warteliste für volle KurseZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Rechte
Zugriff für Mitarbeiter
Tanzlehrer verwalten
Datenschutz & DSGVOFunktionen
Funktionen,
die deinen Takt halten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter dem Vorhang, damit du dich auf das Parkett konzentrieren kannst: Deine Tanzschule.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Aktionen & Gutscheine
Volle Tanzsäle durch smarte Rabatte und automatisierte Gutscheine.Kurs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung einfach auf Auto-Pilot laufen.Schüler-Verwaltung
Deine Tänzer perfekt informiert, dein Büro perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
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Teste alle Features für deine Tanzschule
Kurs-Anmeldung
KurswarenkorbZahlung für Kurse & AbosDesign im Tanzschul-LookAutomatische AnmeldebestätigungFormular für Paare & SinglesAGB & TeilnahmebedingungenWordpress PluginWix IntegrationTypo3 ErweiterungJoomla AnbindungInteraktiver StundenplanPartner- & LevelabfrageRatenzahlung für AusbildungenIntegration in deine SeiteWebseite für deine TanzschuleAktionen & Geschenke
Paar- & FrühbucherrabatteZusatzverkäufe & ExtrasTanzpartner-EmpfehlungslinksTanz-Gutscheine verkaufenKurs-Management
Teilnehmerlisten & AnwesenheitKurswechsel & StornoVorlagen für KurstexteUrkunden automatisiert versendenSchüler-Verwaltung
SchülersucheTänzer-Kartei mit DetailsSMS-Infos bei RaumänderungListen im- & exportierenSchnellanmeldung für StammkundenFinanzen & E-Rechnung
Kursrechnungen automatischExport für SteuerberaterBelege korrigierenAuto-Abgleich der HonorareMahnwesen & ErinnerungStornorechnungenZahlungsbestätigung per MailAuto-ZahlungserinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge Verfahren100% E-Rechnung kompatibelAutopilot
Erinnerung an 1. TanzstundeAutomatische MahnungZahlungserinnerungMail vor KursstartMail nach KursendeGeburtstagsgrüßeTanzabzeichen-VersandGutscheinversandBankabgleich automatischWarteliste für volle KurseZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Zugriff für MitarbeiterTanzlehrer verwaltenDatenschutz & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen,
die deinen Takt halten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter dem Vorhang, damit du dich auf das Parkett konzentrieren kannst: Deine Tanzschule.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.Aktionen & Gutscheine
Volle Tanzsäle durch smarte Rabatte und automatisierte Gutscheine.Kurs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung einfach auf Auto-Pilot laufen.Schüler-Verwaltung
Deine Tänzer perfekt informiert, dein Büro perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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