+49 30 311 99425 Schlossführungen
modern verwaltet
- 24/7 Ticketverkauf & Online-Zahlung für Besucher
- Gruppenbuchungen für Schulklassen & Events
- Teilnehmerlisten für Guides im Handumdrehen
- E-Rechnung kompatibel & Buchhaltung automatisiert
Zeitreise in die Zukunft
Mehr Zeit für Geschichte, weniger Büro
Deine historischen Mauern ziehen Besucher magisch an – doch die Verwaltung sollte nicht im Mittelalter stecken bleiben. Mit Butlerapp digitalisierst du deine Schloss- und Burgführungen. Egal ob Einzeltickets, Museumspädagogik oder exklusive Gruppen-Events: Unser Buchungssystem nimmt dir den organisatorischen Aufwand ab, damit du dich voll und ganz auf das Erlebnis deiner Gäste konzentrieren kannst.Schluss mit Warteschlangen am Burgtor und Telefonstress
Besucherströme effizient zu lenken, ist bei beliebten Sehenswürdigkeiten eine Herausforderung. Mit Butlerapp bietest du deinen Gästen die Möglichkeit, Tickets für Schloss- und Burgführungen bequem online zu buchen und direkt zu bezahlen. Das reduziert nicht nur die Warteschlangen an der Kasse, sondern entlastet auch dein Telefon. Spontane Besucher können per Smartphone den nächsten freien Zeitslot für eine Führung buchen, während du volle Kontrolle über die Auslastung behältst. Dank mobiler Listen wissen deine Guides immer genau, wer an welcher Tour teilnimmt.
Die perfekte Organisation für Gruppen, Events und Seminare
Viele Schlösser und Burgen leben nicht nur von Tagesgästen, sondern auch von Schulklassen, Firmenfeiern oder historischen Seminaren. Genau hier spielt Butlerapp seine Stärke aus. Verwalte komplexe Gruppenbuchungen und Fortbildungen professionell und übersichtlich. Von der automatisierten Buchungsbestätigung bis hin zur korrekten Rechnungsstellung (inklusive E-Rechnung) übernimmt die Software die bürokratische Last. So wird die Koordination von Ritteressen, Gespensterführungen oder museumspädagogischen Kursen zum Kinderspiel, und du hast den Kopf frei für deine Gäste.
Historisches Erbe
Deine
Vorteile auf einen Blick
-
Einnahmen sichern Sichere dir Umsätze durch Vorkasse. Dank Online-Zahlung gehören No-Shows bei deinen Führungen der Vergangenheit an.
-
Verwaltung auf Autopilot Befreie dich von Papierkram. Teilnehmerlisten, Mails und Stornos erledigt das System für Ticket- und Kursbuchungen automatisch.
-
Maßgeschneidert Passe das Buchungsformular an dein Corporate Design an, damit der Ticketkauf perfekt zum Stil deiner Burg passt.
-
Buchhaltung leicht gemacht Erstelle professionelle Rechnungen für Firmenevents und Gruppen automatisch – natürlich E-Rechnung kompatibel.
Funktionen entdecken
Erlebe alle Funktionen für dein Besuchermanagement
Ticket-System
Warenkorb
Online- & Ratenzahlung
Design passend zur Burg
Auto-Ticketversand
Flexibles Ticket-Formular
AGB & Hausordnung
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Führungsübersicht
Besucher-Infos abfragen
Ratenzahlung
Einbau in Burg-Website
Webseite für die BurgRabatte & Verkauf
Gruppenrabatte
Zusatzverkauf Shop
Partner-Links Tourismus
GeschenkgutscheineBesucher-Verwaltung
Gästelisten für Guides
Storno & Umbuchung
Vorlagen für Gruppeninfos
Urkunden & Tickets sendenGäste-Datenbank
Schnelle Gastsuchfunktion
Besucherkartei komplett
Besucher-Infos per Klick
Daten-Export & Import
Stammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-Rechnungsstellung
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Ticket-Zahlungsabgleich
Mahnung per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Führungserinnerung
Mahnung
Zahlungserinnerungen
Anreise-Infos vorab
Feedback nach Besuch
Geburtstagsglückwunsch
Urkunden-Versand
Auto-Gutscheinversand
Umsatzabgleich
Warteliste bei AusgebuchtBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte für Mitarbeiter
Guide-Verwaltung
Datensicher & DSGVOFunktionen
Features,
die Geschichte schreiben
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und dein historisches Erbe.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Familien, die begeistern, und ein Umsatz, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Führungen auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Besucher perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit bei Gruppenabrechnungen sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen entdecken
Erlebe alle Funktionen für dein Besuchermanagement
Ticket-System
WarenkorbOnline- & RatenzahlungDesign passend zur BurgAuto-TicketversandFlexibles Ticket-FormularAGB & HausordnungWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationFührungsübersichtBesucher-Infos abfragenRatenzahlungEinbau in Burg-WebsiteWebseite für die BurgRabatte & Verkauf
GruppenrabatteZusatzverkauf ShopPartner-Links TourismusGeschenkgutscheineBesucher-Verwaltung
Gästelisten für GuidesStorno & UmbuchungVorlagen für GruppeninfosUrkunden & Tickets sendenGäste-Datenbank
Schnelle GastsuchfunktionBesucherkartei komplettBesucher-Infos per KlickDaten-Export & ImportStammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-RechnungsstellungExport für SteuerberaterRechnungskorrekturTicket-ZahlungsabgleichMahnung per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
FührungserinnerungMahnungZahlungserinnerungenAnreise-Infos vorabFeedback nach BesuchGeburtstagsglückwunschUrkunden-VersandAuto-GutscheinversandUmsatzabgleichWarteliste bei AusgebuchtBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte für MitarbeiterGuide-VerwaltungDatensicher & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Features,
die Geschichte schreiben
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und dein historisches Erbe.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Familien, die begeistern, und ein Umsatz, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Führungen auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Besucher perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit bei Gruppenabrechnungen sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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