+49 30 311 99425 Schauspielschul-Software
richtig gedacht
- Workshops & Vorsprechen online buchbar
- Ratenzahlung für Ausbildungen & Semester
- Schülerverwaltung & Kommunikation automatisiert
- E-Rechnung kompatibel & gesetzeskonform
Einfach verwalten
Mehr Zeit für die Kunst
Der Fokus deiner Schauspielschule liegt auf der künstlerischen Ausbildung, nicht auf dem Papierkram. Butlerapp nimmt dir die Last der Administration ab. Egal ob Anmeldungen für das neue Semester, Wochenend-Workshops oder die Terminvergabe für Aufnahmeprüfungen – automatisiere deine Prozesse, biete E-Rechnung kompatible Zahlungen an und behalte den Kopf frei für das Wesentliche: Deine Schüler und deren Talent.Von der Masterclass bis zur Aufnahmeprüfung
Schauspielschulen haben komplexe Strukturen. Du bietest vielleicht fortlaufende Semesterkurse an, aber auch spontane Workshops für Camera Acting oder Voice-Coaching am Wochenende. Dazu kommen hunderte Bewerber, die Slots für ihr Vorsprechen buchen müssen. Butlerapp ist genau dafür gemacht. Deine Webseite wird zur zentralen Anlaufstelle, wo Interessenten rund um die Uhr buchen können. Biete deinen Schülern maximale Flexibilität. Ob eine komplette Ausbildung mit Ratenzahlung oder ein einzelnes Ticket für einen Gast-Vortrag: Das System passt sich deinem Angebot an. Die nahtlose Integration in deine Webseite sorgt dafür, dass dein professioneller Außenauftritt gewahrt bleibt, während im Hintergrund die Technik die Arbeit erledigt.
Digitale Bürokratie: E-Rechnungen und Teilnehmerverwaltung
Die Verwaltung von Teilnehmerlisten und Finanzen raubt oft die meiste Zeit im Schulbetrieb. Wer hat die Semestergebühr überwiesen? Ist noch ein Platz im Impro-Kurs frei? Butlerapp beantwortet diese Fragen automatisch. Das System ist vollständig E-Rechnung kompatibel und erstellt Rechnungen zuverlässig und gesetzeskonform, was besonders für die Zusammenarbeit mit Behörden oder Förderstellen wichtig ist. Nutze die intelligente Wartelistenfunktion für beliebte Kurse und informiere deine Dozenten automatisch per Knopfdruck über die aktuelle Teilnehmerliste. Sollte ein Dozent erkranken oder sich ein Raum ändern, erreichst du alle betroffenen Schüler mit nur einer Nachricht. So wird deine Schulverwaltung modern, rechtssicher und effizient.
Deine Vorteile
Alles für
deine Schule
-
Semester & Ratenzahlung Biete flexible Zahlungspläne für teure Ausbildungen an, inklusive automatischer Überwachung der Raten.
-
Casting & Einzelstunden Organisiere Zeitslots für Vorsprechen oder privates Coaching ganz einfach über den Online-Kalender.
-
Automatische Kommunikation Versende Zu- oder Absagen, Infos zu Rollen-Texten oder Raumänderungen vollautomatisch per E-Mail.
-
E-Rechnung & Sicherheit Rechtssichere Buchhaltung, E-Rechnung kompatibel und DSGVO-konformer Datenschutz für alle Schülerdaten.
Funktionen testen
Teste alle Funktionen für deine Schauspielschule
Anmeldung & Casting
Warenkorb für Kurse
Ratenzahlung Ausbildung
Design im Bühnen-Look
Automatische Zusage
Maske für Vorsprechen
AGB & Bildrechte
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Semester- & Kursplan
Abfrage Vorerfahrung
Semester-Ratenzahlung
Webseiten-Einbau
Mini-Website inklusiveRabatte & Stipendien
Frühbucher & Härtefall
Zusatz-Coachings
Partner-Theater Links
Workshop-GutscheineVerwaltung & Listen
Casting-Listen Druck
Umbuchung bei Ausfall
Infos zu Rollen-Texten
AbschlusszeugnisseSchüler-Verwaltung
Schüler-Suche
Schülerakte digital
SMS bei Raumänderung
Schülerdaten Import
Login für SchülerFinanzen & E-Rechnung
Auto-Schulgeld-Rechnung
Export für Steuer
Rechnungskorrektur
Zahlungseingang prüfen
Mahnung fehlende Raten
Stornorechnung
Zahlungsquittung
Erinnerung Schulgeld
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Anbindung
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung Vorsprechen
Mahnwesen
Raten-Erinnerung
Mail vor Semesterstart
Mail nach Workshop
Geburtstags-Mail
Zertifikat-Versand
Gutschein-Versand
Bankabgleich
Warteliste für KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeSchul-Organisation
Zugriff Sekretariat
Dozenten-Logins
Datenschutz sicherFunktionen
Tools
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Schüler.
Buchungs-Formular
Deine Talente werden dich dafür lieben: 24/7 Kurs-Anmeldung & Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Early-BIRD für Workshops und Gutscheine für Theater-Liebhaber.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schauspielklasse auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Schüler perfekt informiert, dein Sekretariat perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Verwaltungsaufwand sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste alle Funktionen für deine Schauspielschule
Anmeldung & Casting
Warenkorb für KurseRatenzahlung AusbildungDesign im Bühnen-LookAutomatische ZusageMaske für VorsprechenAGB & BildrechteWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSemester- & KursplanAbfrage VorerfahrungSemester-RatenzahlungWebseiten-EinbauMini-Website inklusiveRabatte & Stipendien
Frühbucher & HärtefallZusatz-CoachingsPartner-Theater LinksWorkshop-GutscheineVerwaltung & Listen
Casting-Listen DruckUmbuchung bei AusfallInfos zu Rollen-TextenAbschlusszeugnisseSchüler-Verwaltung
Schüler-SucheSchülerakte digitalSMS bei RaumänderungSchülerdaten ImportLogin für SchülerFinanzen & E-Rechnung
Auto-Schulgeld-RechnungExport für SteuerRechnungskorrekturZahlungseingang prüfenMahnung fehlende RatenStornorechnungZahlungsquittungErinnerung SchulgeldGoBD KonformDATEV SchnittstelleLexoffice AnbindungReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung VorsprechenMahnwesenRaten-ErinnerungMail vor SemesterstartMail nach WorkshopGeburtstags-MailZertifikat-VersandGutschein-VersandBankabgleichWarteliste für KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeSchul-Organisation
Zugriff SekretariatDozenten-LoginsDatenschutz sicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Tools
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Schüler.
Buchungs-Formular
Deine Talente werden dich dafür lieben: 24/7 Kurs-Anmeldung & Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Early-BIRD für Workshops und Gutscheine für Theater-Liebhaber.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schauspielklasse auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Schüler perfekt informiert, dein Sekretariat perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Verwaltungsaufwand sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Software für Schauspielschulen mit eigenen Augen.
