+49 30 311 99425 Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Workshops & Trainings
- Teilnehmerlisten & Wartelisten auf Autopilot
- Zertifikate & E-Rechnungen automatisch
- Smarte Verwaltung deiner Facilitation-Kurse
Trainingsverwaltung
Mehr Fokus auf deine Gruppen
Als Facilitator oder Moderationstrainer liegt deine Stärke darin, Prozesse zu begleiten und Gruppen zu lenken – nicht im Papierkram. Butlerapp nimmt dir die komplette Verwaltung ab: Von der ersten Anmeldung für deine Moderations- & Facilitation-Trainings bis zur automatischen E-Rechnung. So bleibt dir mehr Zeit für methodische Vorbereitung.Professionelle Buchungsabwicklung für deine Trainingsformate
Egal ob du offene Seminare für Visualisierung anbietest, zertifizierte Facilitation-Ausbildungen über mehrere Module leitest oder kurze Online-Workshops für agile Methoden hältst: Deine Teilnehmer erwarten Professionalität ab dem ersten Klick. Mit Butlerapp integrierst du eine nahtlose Buchungsstrecke direkt auf deiner Webseite. Deine Kunden können sich rund um die Uhr für deine Moderations- & Facilitation-Trainings anmelden, sehen sofort verfügbare Plätze und erhalten vollautomatisch ihre Bestätigung. Besonders wichtig für Firmenkunden: Das System wirkt hochprofessionell, ist responsive für alle Geräte und lässt sich optisch perfekt an dein Branding anpassen. Du vermeidest E-Mail-Ping-Pong und füllst deine Kurse effizienter denn je.
Administration, die sich von selbst erledigt
Nach der Buchung ist vor dem Training. Butlerapp unterstützt dich massiv bei den wiederkehrenden Aufgaben, die deine Facilitation-Trainings mit sich bringen. Generiere Teilnehmerlisten für deine Moderationskoffer-Checkliste oder erstelle Namensschilder auf Knopfdruck. Muss ein Termin verschoben werden? Informiere alle Teilnehmer mit wenigen Klicks per SMS oder E-Mail. Finanzen sind oft ein leidiges Thema für Trainer, aber nicht mit uns. Das System ist komplett E-Rechnung kompatibel und erstellt korrekte Rechnungen, die direkt mit deiner Buchhaltung (z.B. DATEV) harmonieren. Auch Ratenzahlungen für teurere Ausbildungen werden sauber verwaltet. Du behältst den Überblick über Zahlungseingänge, während Butlerapp im Hintergrund Mahnungen oder Zahlungserinnerungen versendet, falls nötig.
Deine Vorteile
Warum Moderatoren
uns lieben
-
Maximale Zeitersparnis Keine manuelle Pflege von Excel-Listen mehr. Anmeldungen für deine Trainings laufen vollautomatisch ins System.
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E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen (E-Rechnung kompatibel) und behalte alle Zahlungen deiner Firmenkunden im Blick.
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Teilnehmerbindung stärken Nutze Gutscheine für Folgeseminare oder biete Upsells wie Moderationsmaterial direkt bei der Buchung mit an.
-
Professioneller Auftritt Ein Buchungsprozess, so strukturiert wie deine Workshops. Dein Design, deine Regeln, deine automatisierten Mails.
Funktionen entdecken
Teste die Software für deine Moderations-Trainings
Training-Anmeldung
Warenkorb für Module
Zahlung & Ratenkauf
Dein Trainer-Branding
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldestrecke
AGB & Datenschutz-Check
Wordpress Plugin
Wix Einbindung
Typo3 Extension
Joomla Modul
Seminar-Übersicht
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung anbieten
Webseite einbinden
Mini-Website BaukastenRabatte & Marketing
Early-Bird & Promos
Zusatzverkauf (Material)
Partner-Links
Weiterbildungs-GutscheineSeminar-Verwaltung
Teilnehmerlisten PDF
Einfaches Stornieren
Info-Mails Vorlagen
Zertifikate versendenTeilnehmer-Datenbank
Supersuche Teilnehmer
Teilnehmer-Historie
Gruppen-Benachrichtigung
Daten-Import/Export
Schnellbuchung StammkundenTrainings-Finanzen
Auto-Rechnungsstellung
Export für Steuer
Rechnungskorrektur
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnung
Zahlungseingangs-Mail
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD sicher
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelAuto-Prozesse
Seminar-Erinnerung
Auto-Mahnung
Offene Posten Mail
Vorab-Infos & Anreise
Follow-up & Protokoll
Geburtstags-Mail
Auto-Zertifikate
Gutschein-Versand
Zahlungsabgleich
Auto-WartelistenZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin & Dozenten
Team-Zugriffsrechte
Co-Trainer Verwaltung
Datenschutz DSGVOFunktionen
Funktionen
für deine Trainings
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich voll auf deine Moderationen konzentrieren kannst.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Anmeldung zu deinen Trainings.
Rabatte & Gutscheine
Early-Bird-Rabatte für deine Seminare und Upselling für mehr Umsatz.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Moderations- & Facilitation-Trainings automatisch laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Datenbank sauber sortiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste die Software für deine Moderations-Trainings
Training-Anmeldung
Warenkorb für ModuleZahlung & RatenkaufDein Trainer-BrandingAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldestreckeAGB & Datenschutz-CheckWordpress PluginWix EinbindungTypo3 ExtensionJoomla ModulSeminar-ÜbersichtAbfrage VorkenntnisseRatenzahlung anbietenWebseite einbindenMini-Website BaukastenRabatte & Marketing
Early-Bird & PromosZusatzverkauf (Material)Partner-LinksWeiterbildungs-GutscheineSeminar-Verwaltung
Teilnehmerlisten PDFEinfaches StornierenInfo-Mails VorlagenZertifikate versendenTeilnehmer-Datenbank
Supersuche TeilnehmerTeilnehmer-HistorieGruppen-BenachrichtigungDaten-Import/ExportSchnellbuchung StammkundenTrainings-Finanzen
Auto-RechnungsstellungExport für SteuerRechnungskorrekturAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungZahlungseingangs-MailAuto-ZahlungserinnerungGoBD sicherSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (B2B)E-Rechnung kompatibelAuto-Prozesse
Seminar-ErinnerungAuto-MahnungOffene Posten MailVorab-Infos & AnreiseFollow-up & ProtokollGeburtstags-MailAuto-ZertifikateGutschein-VersandZahlungsabgleichAuto-WartelistenZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Dozenten
Team-ZugriffsrechteCo-Trainer VerwaltungDatenschutz DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Trainings
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich voll auf deine Moderationen konzentrieren kannst.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Anmeldung zu deinen Trainings.Rabatte & Gutscheine
Early-Bird-Rabatte für deine Seminare und Upselling für mehr Umsatz.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Moderations- & Facilitation-Trainings automatisch laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Datenbank sauber sortiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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