Butlerapp Logo

Karriereberatungs-Software
für Profis

  • 24/7 Coaching-Termine & Workshop-Buchung
  • E-Rechnung kompatibel & Honorare sichern
  • Klienten & Teilnehmer effizient verwalten
  • Buchhaltung digital & stressfrei erledigen
Online Terminbuchung für Karriereberatung und Coaching von Akademikern im Business Umfeld
+150 neue Buchungen
🔥
AAULogo
Ab
Agravis
Aidpoint
Ailaway
Apmp
Auxilium
BeriSchwimmVer
Bsk
BunteAcademie
Burgen
Chiemsee
Crossxculture
DrJuno
Ecovis
Electrotechnik
Erste
Erzquell
Etech
ForYouEvent
Freiburg
Fuerstenberg
Gelbhift
GeburtshausMarburg
GMS
Godewind
GS_LOGO
Guabe
Haar
Hamburg
Heilpraktikerschule
HSECampusLogo
Heldenweg
HotellerieSuisseRegion
Herco
Hoffmanns
Ibit
IDK
Isidrive
Kajlingua
Kinder
Konfuzius
Kosmetik
Kreftfagrzeung
Law4school
Lebens
LeanService
Leser
LogoAcademy
LogoInstitut
Luvers
MainzerHospiz
Magility
Mamafitness
Median
Metaforum
Motoryacht
Nativa
Optimed
Overschmidt
PalliativAkademie
Pepp
Pieper
Pinguin
Prime
Primum
Rechtsanwaltskammer
Reptilien
Rhein
RobbydieSchwimmschule
Sailaway
Sassoon
Schiffsmeister
Schluchsee
SchwimmBavaria
SchwimmchuleUdert
ScuSchwimmclubUster
SegelschulePieper
Sic
Smartkurs
Socoto
Solarfocus
Sportootschule
Sprachschule
Spice
Stehlin
StephanieWordtmann
SunnyIsland
Bielefeld
SwimAndHealth
TabaSwim
TG_Master
Tsnotfalltraining
Traumzauberraum
Universitat
Verkehrsakademie
VitaPlus
Wallnau
Winter
Wippich
Wise
Witt
YachtschuleHarkortsee
Upskilld
Sein
Freiraum
Ichschaffs
Nafrelli
Qigong
Qausal
Sebastian
DGIIN
IAP
ZAEN
AndreaRauber
AtzSaar
DrGrindel
Frauengesundheitszentrum
Hagum
ImpulsFortbildung
InMolio
Inrepo
SchematherapieMuenchen
Brunogutjahr
Vam
Dayoga
PlanP
Sohana
Strandcamping
Aktivsportwelt
Betonverbaende
Belladonna
Duerkopp
Elinalumidalogomit
Gluck
Hunderchule
Neugrad
Waldschrat
SurfRuegen
Bootsausbildung
PureFit
Iceborn
Opcon
Rotensteintrueffel
RootsAndRise
Suedbrookmerland
Vossgaettersmuehle
Fitmedi
Entspannungszentrum
Feli
InsitutIntensiveInteraction
Adug
Ash
Brandschutzheld
Btg
ErsteHilfeMuenchen
ErstehilfeNf
ErgotherapieBarbara
ErgotherapieSara
Sesacon
Mariko
MitsubishiForklift
Schaefer
Wko
Bekenbodenplus
FeelGood
FloatAway
ViaFourCare
Vfs
VisualStatements
Ankum
BBB
DieSprachenoase
HannaHardeland
Kbw
LernzentrumLangen
Neukirch
SpeaklyAcademy
SpektrumAkademie
Bochum
AWORemsMurr
AdventureMovements
Artistik
AusbilderAkademieGmbh
Ggg
HippoliniInstitut
Ispa
Jugendtechnikschule
Kinderhotels
Kinderlotse
KinderschutzbundStarnberg
KitaConsulting
KolpingEducation
KolibriAmDeister
KollerTeam
Xmethodicus
ZivileSicherheit
Careproof
Entlastungsdienst
Hope
IgelBarnstorf
Ijos
Mav
StiftungLiebenau
Mehr Beratungszeit

Professionelle Verwaltung

Deine Klienten erwarten höchste Professionalität – vom Erstkontakt bis zur Rechnung. Butlerapp übernimmt die komplette Organisation deiner Karriereberatung für Akademiker, von der Terminfindung bis zur automatisierten Abrechnung.

Schluss mit E-Mail-Ping-Pong bei Terminen

Zeit ist Geld. Biete Akademikern eine professionelle Online-Buchung für Coachings. Klienten wählen Slots selbst und zahlen optional vorab. Das wirkt seriös, minimiert No-Shows durch Erinnerungen und spart dir ineffiziente Absprachen. Integriere den Kalender direkt auf deiner Website und optimiere deinen Workflow.

Online Terminvereinbarung für akademische Karriereberatung und Coaching Gespräch Zeitmanagement
rings illustration
Assessment Center Training Teilnehmerlisten und Gehaltsverhandlung Workshop Organisation für Akademiker

Workshops & Seminare effizient füllen

Skaliere dein Business mit Gruppenformaten. Butlerapp managt Anmeldungen für Assessment-Center-Trainings oder Gehalts-Workshops automatisch. Verwalte Wartelisten und sichere Zahlungseingänge. Das System unterscheidet sauber zwischen Einzelcoaching und Seminar. Dank E-Rechnung-Kompatibilität bedienst du auch Firmenkunden professionell und stressfrei.

rings illustration

Deine Vorteile

Software für
Profi-Berater

Professionelle Karriereberatung für Akademiker Coaching Sessions und Seminarplanung im Business Kontext
  • Hochprofessionelles AuftretenEin nahtloses Buchungserlebnis unterstreicht deine Kompetenz gegenüber anspruchsvollen Akademikern.
  • Liquidität sichernDurch Online-Zahlungsmöglichkeiten und automatisierte Mahnungen gehören Honorarausfälle der Vergangenheit an.
  • DSGVO & DatensicherheitSensible Karrieredaten sind geschützt. Unsere Server stehen in Deutschland und sind ISO-zertifiziert.
  • Automatisierte VerwaltungVon der Anmeldebestätigung bis zur E-Rechnung: Spare Stunden an Admin-Arbeit pro Woche.

Tools für Profis

Teste alle Features für deine Karriereberatung

Buchung & Termine

Marketing & Upsell

Termin-Verwaltung

Klienten-Kartei

Abrechnung & Honorare

Prozesse & Zeitersparnis

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung & Recht

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Karriereberatung.
Warenkorb – z.B. CV-Check direkt dazu buchen

Buchungs-Formular

Deine Klienten buchen ihren nächsten Karriereschritt 24/7 online.
Warenkorb – z.B. CV-Check direkt dazu buchen
Seriöse Online-Buchung in deinem Branding
Online- & Ratenzahlung für hochpreisige Pakete
Automatische Termin- & Buchungsbestätigung
Mit Studierenden-Rabatten Neukunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Gezielte Angebote für Absolventen oder Paketpreise.
Mit Studierenden-Rabatten Neukunden gewinnen
Upselling von Bewerbungsmappen-Checks
Affiliate-Links für Partnerschaften mit Unis
Coaching-Gutscheine digital verkaufen
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Verwalte deine Coaching-Slots und Seminare auf Auto-Pilot.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen von Terminen leicht gemacht
Vorlagen für Coaching-Infos einmal schreiben & nutzen
Automatisierung für Bestätigungen und Abläufe
Supersuche findet jeden Klienten sofort

Kunden-Verwaltung

Deine akademischen Klienten perfekt informiert und organisiert.
Supersuche findet jeden Klienten sofort
Historie aller Coachings und Seminare im Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen gegen No-Shows
Daten-Export & Import für deine Unterlagen
Bestandsklienten blitzschnell neue Termine geben
Automatisierte Rechnungsstellung für Beratungen

Rechnungs-Wesen

Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.
Automatisierte Rechnungsstellung für Beratungen
DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
Rechnungskorrektur bei Änderungen im Handumdrehen
Automatischer Abgleich der Honorareingänge
Zahlungserinnerungen für offene Posten per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration
Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
germany-map
AAULogo
Ab
Agravis
Aidpoint
Ailaway
Apmp
Auxilium
BeriSchwimmVer
Bsk
BunteAcademie
Burgen
Chiemsee
Crossxculture
DrJuno
Ecovis
Electrotechnik
Erste
Erzquell
Etech
ForYouEvent
Freiburg
Fuerstenberg
Gelbhift
GeburtshausMarburg
GMS
Godewind
GS_LOGO
Guabe
Haar
Hamburg
Heilpraktikerschule
HSECampusLogo
Heldenweg
HotellerieSuisseRegion
Herco
Hoffmanns
Ibit
IDK
Isidrive
Kajlingua
Kinder
Konfuzius
Kosmetik
Kreftfagrzeung
Law4school
Lebens
LeanService
Leser
LogoAcademy
LogoInstitut
Luvers
MainzerHospiz
Magility
Mamafitness
Median
Metaforum
Motoryacht
Nativa
Optimed
Overschmidt
PalliativAkademie
Pepp
Pieper
Pinguin
Prime
Primum
Rechtsanwaltskammer
Reptilien
Rhein
RobbydieSchwimmschule
Sailaway
Sassoon
Schiffsmeister
Schluchsee
SchwimmBavaria
SchwimmchuleUdert
ScuSchwimmclubUster
SegelschulePieper
Sic
Smartkurs
Socoto
Solarfocus
Sportootschule
Sprachschule
Spice
Stehlin
StephanieWordtmann
SunnyIsland
Bielefeld
SwimAndHealth
TabaSwim
TG_Master
Tsnotfalltraining
Traumzauberraum
Universitat
Verkehrsakademie
VitaPlus
Wallnau
Winter
Wippich
Wise
Witt
YachtschuleHarkortsee
Upskilld
Sein
Freiraum
Ichschaffs
Nafrelli
Qigong
Qausal
Sebastian
DGIIN
IAP
ZAEN
AndreaRauber
AtzSaar
DrGrindel
Frauengesundheitszentrum
Hagum
ImpulsFortbildung
InMolio
Inrepo
SchematherapieMuenchen
Brunogutjahr
Vam
Dayoga
PlanP
Sohana
Strandcamping
Aktivsportwelt
Betonverbaende
Belladonna
Duerkopp
Elinalumidalogomit
Gluck
Hunderchule
Neugrad
Waldschrat
SurfRuegen
Bootsausbildung
PureFit
Iceborn
Opcon
Rotensteintrueffel
RootsAndRise
Suedbrookmerland
Vossgaettersmuehle
Fitmedi
Entspannungszentrum
Feli
InsitutIntensiveInteraction
Adug
Ash
Brandschutzheld
Btg
ErsteHilfeMuenchen
ErstehilfeNf
ErgotherapieBarbara
ErgotherapieSara
Sesacon
Mariko
MitsubishiForklift
Schaefer
Wko
Bekenbodenplus
FeelGood
FloatAway
ViaFourCare
Vfs
VisualStatements
Ankum
BBB
DieSprachenoase
HannaHardeland
Kbw
LernzentrumLangen
Neukirch
SpeaklyAcademy
SpektrumAkademie
Bochum
AWORemsMurr
AdventureMovements
Artistik
AusbilderAkademieGmbh
Ggg
HippoliniInstitut
Ispa
Jugendtechnikschule
Kinderhotels
Kinderlotse
KinderschutzbundStarnberg
KitaConsulting
KolpingEducation
KolibriAmDeister
KollerTeam
Xmethodicus
ZivileSicherheit
Careproof
Entlastungsdienst
Hope
IgelBarnstorf
Ijos
Mav
StiftungLiebenau

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Tools für Profis

Teste alle Features für deine Karriereberatung

Buchung & Termine

Marketing & Upsell

Termin-Verwaltung

Klienten-Kartei

Abrechnung & Honorare

Prozesse & Zeitersparnis

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung & Recht

Demo öffnen

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
team photo
Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Karriereberatung.
Warenkorb – z.B. CV-Check direkt dazu buchen

Buchungs-Formular

Deine Klienten buchen ihren nächsten Karriereschritt 24/7 online.
Warenkorb – z.B. CV-Check direkt dazu buchen
Seriöse Online-Buchung in deinem Branding
Online- & Ratenzahlung für hochpreisige Pakete
Automatische Termin- & Buchungsbestätigung
Mit Studierenden-Rabatten Neukunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Gezielte Angebote für Absolventen oder Paketpreise.
Mit Studierenden-Rabatten Neukunden gewinnen
Upselling von Bewerbungsmappen-Checks
Affiliate-Links für Partnerschaften mit Unis
Coaching-Gutscheine digital verkaufen
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Verwalte deine Coaching-Slots und Seminare auf Auto-Pilot.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen von Terminen leicht gemacht
Vorlagen für Coaching-Infos einmal schreiben & nutzen
Automatisierung für Bestätigungen und Abläufe
Supersuche findet jeden Klienten sofort

Kunden-Verwaltung

Deine akademischen Klienten perfekt informiert und organisiert.
Supersuche findet jeden Klienten sofort
Historie aller Coachings und Seminare im Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen gegen No-Shows
Daten-Export & Import für deine Unterlagen
Bestandsklienten blitzschnell neue Termine geben
Automatisierte Rechnungsstellung für Beratungen

Rechnungs-Wesen

Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.
Automatisierte Rechnungsstellung für Beratungen
DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
Rechnungskorrektur bei Änderungen im Handumdrehen
Automatischer Abgleich der Honorareingänge
Zahlungserinnerungen für offene Posten per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration

FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
Irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28Glückliche Mitarbeiter
500+Zufriedene Kunden
98%Empfehlen Butlerapp
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Buchungssystem mit eigenen Augen.
Diana
Irina
Michael