Karriereberatungs-Software
für Profis
- 24/7 Coaching-Termine & Workshop-Buchung
- E-Rechnung kompatibel & Honorare sichern
- Klienten & Teilnehmer effizient verwalten
- Buchhaltung digital & stressfrei erledigen

Mehr Beratungszeit
Professionelle Verwaltung
Deine Klienten erwarten höchste Professionalität – vom Erstkontakt bis zur Rechnung. Butlerapp übernimmt die komplette Organisation deiner Karriereberatung für Akademiker, von der Terminfindung bis zur automatisierten Abrechnung.Schluss mit E-Mail-Ping-Pong bei Terminen
Zeit ist Geld. Biete Akademikern eine professionelle Online-Buchung für Coachings. Klienten wählen Slots selbst und zahlen optional vorab. Das wirkt seriös, minimiert No-Shows durch Erinnerungen und spart dir ineffiziente Absprachen. Integriere den Kalender direkt auf deiner Website und optimiere deinen Workflow.
Workshops & Seminare effizient füllen
Skaliere dein Business mit Gruppenformaten. Butlerapp managt Anmeldungen für Assessment-Center-Trainings oder Gehalts-Workshops automatisch. Verwalte Wartelisten und sichere Zahlungseingänge. Das System unterscheidet sauber zwischen Einzelcoaching und Seminar. Dank E-Rechnung-Kompatibilität bedienst du auch Firmenkunden professionell und stressfrei.
Deine Vorteile
Software für
Profi-Berater
-
Hochprofessionelles Auftreten Ein nahtloses Buchungserlebnis unterstreicht deine Kompetenz gegenüber anspruchsvollen Akademikern.
-
Liquidität sichern Durch Online-Zahlungsmöglichkeiten und automatisierte Mahnungen gehören Honorarausfälle der Vergangenheit an.
-
DSGVO & Datensicherheit Sensible Karrieredaten sind geschützt. Unsere Server stehen in Deutschland und sind ISO-zertifiziert.
-
Automatisierte Verwaltung Von der Anmeldebestätigung bis zur E-Rechnung: Spare Stunden an Admin-Arbeit pro Woche.
Funktionen ausprobieren
Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus
Buchungsformular
Rabatte & Gutscheine
Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Karriereberatung.

Buchungs-Formular
Deine Klienten buchen ihren nächsten Karriereschritt 24/7 online.
Rabatte & Gutscheine
Gezielte Angebote für Absolventen oder Paketpreise.
Buchungs-Verwaltung
Verwalte deine Coaching-Slots und Seminare auf Auto-Pilot.
Kunden-Verwaltung
Deine akademischen Klienten perfekt informiert und organisiert.
Rechnungs-Wesen
Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
49€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
89€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
499€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
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Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
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Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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