+49 30 311 99425 Terminbuchung
für Reparatur-Profis
- 24/7 Terminvergabe für Reparatur-Annahmen
- Pflege-Workshops & Kurse einfach online anbieten
- 100% E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform
- Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger Telefonklingeln
Werkstatt-Management Digital
Dein digitaler Werkstatt-Empfang
Schluss mit Zettelwirtschaft zwischen Werkbank und Tresen. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Instrumenten-Reparaturwerkstätten. Deine Kunden buchen Termine zur Abgabe oder Beratung einfach online. Du bietest Pflege-Workshops an? Auch das verwaltet die Software automatisch für dich.Schluss mit ständigen Unterbrechungen bei der Reparatur
Du kennst das: Du bist mitten in einer filigranen Arbeit an einem Instrument, und das Telefon klingelt. Jemand will nur wissen, wann er seine Gitarre oder sein Saxophon zur Reparatur vorbeibringen kann. Butlerapp löst dieses Problem für Instrumenten-Reparaturwerkstätten. Deine Kunden sehen online freie Slots für die Annahme oder Beratung und buchen diese selbstständig. Das bedeutet für dich: Voller Fokus auf das Instrument, während sich der Kalender von alleine füllt. Da Butlerapp zudem E-Rechnung kompatibel ist, bist du auch buchhalterisch auf der sicheren Seite.
Generiere Zusatzumsatz durch Pflege-Workshops & Kurse
Viele Instrumenten-Reparaturwerkstätten lassen Geld liegen, weil die Organisation von 'Wartungs-Workshops' (z.B. 'Saitenwechsel leicht gemacht' oder 'Holzblasinstrumenten-Pflege') zu aufwendig ist. Butlerapp ist genau dafür gemacht: Erstelle Gruppenangebote in Minuten. Deine Kunden melden sich online an, bezahlen direkt und erhalten automatisch alle Infos. So machst du dein Fachwissen zu einer zusätzlichen Einnahmequelle, ohne administrativen Mehraufwand. Die Teilnehmerverwaltung läuft vollautomatisch, sodass du dich nur auf den Inhalt deines Seminars konzentrieren musst.
Deine Werkstatt-Vorteile
So
profitierst du sofort
-
Termine ohne Telefonstress Kunden buchen ihre Abgabe-Slots für Instrumente online. Keine Unterbrechungen mehr bei der Arbeit.
-
Anzahlungen & Sicherheit Sichere Termine oder Workshop-Plätze durch Online-Bezahlung ab. Weniger Ausfälle, mehr Planungssicherheit.
-
E-Rechnung leicht gemacht Erstelle Rechnungen für Reparaturen oder Kurse automatisch und gesetzeskonform (E-Rechnung kompatibel).
-
Kundenbindung stärken Nutze automatische Nachrichten für Termin-Erinnerungen oder Hinweise auf den nächsten Pflege-Workshop.
Werkstatt-Funktionen testen
Erlebe Butlerapp für deine Instrumenten-Reparaturwerkstatt
Reparatur-Annahme & Kurse
Korb für Service & Workshop
Online- & Ratenzahlung
Design passend zur Werkstatt
Auto-Terminbestätigung
Flexible Abgabe-Maske
Reparatur-Bedingungen (AGB)
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Workshop-Plan
Instrumenten-Details abfragen
Ratenzahlung für teure Reparaturen
Website-Integration
WebsitebaukastenVorteile & Gutscheine
Stammkunden-Rabatte
Zusatz-Services (Upselling)
Partnerlinks für Musikschulen
Service-GutscheinverkaufTermine & Teilnehmer
Tageslisten auf Knopfdruck
Umbuchung leicht gemacht
Vorlagen für Abhol-Infos
Teilnahmebestätigung sendenMusiker-Kartei
Instrumenten-Suche
Musiker-Akte mit Historie
Status-Updates per Klick
Daten-Import & Export
Schnellbuchung für ProfisWerkstatt-Kasse
Rechnung automatisch
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornierung
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelWerkstatt-Pilot
Erinnerung an Abgabe
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Info vor Workshop-Start
Feedback nach Service
Geburtstagsmail
Workshop-Urkunden
Gutscheinversand
Umsatzabgleich
Warteliste für ReparaturenZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Rollen & Rechte
Workshop-Leiter verwalten
DSGVO-KonformFunktionen
Werkstatt-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am digitalen Empfang, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Instrumente.
Buchungs-Maske
Reparatur- und Kursbuchung leicht gemacht: 24/7 offen für deine Musiker.
Rabatte & Gutscheine
Geschenkgutscheine für Musiker und Rabatte für Stammkunden einfach verwalten.Termin-Verwaltung
Organisiere deine Reparatur-Slots und Workshops vollkommen automatisch.Kunden-Datei
Alle Infos zu Musiker und Instrument an einem zentralen Ort gespeichert.Rechnungs-Wesen
Fokussiere dich auf das Handwerk, die Buchhaltung läuft nebenbei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Werkstatt-Funktionen testen
Erlebe Butlerapp für deine Instrumenten-Reparaturwerkstatt
Reparatur-Annahme & Kurse
Korb für Service & WorkshopOnline- & RatenzahlungDesign passend zur WerkstattAuto-TerminbestätigungFlexible Abgabe-MaskeReparatur-Bedingungen (AGB)Wordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationWorkshop-PlanInstrumenten-Details abfragenRatenzahlung für teure ReparaturenWebsite-IntegrationWebsitebaukastenVorteile & Gutscheine
Stammkunden-RabatteZusatz-Services (Upselling)Partnerlinks für MusikschulenService-GutscheinverkaufTermine & Teilnehmer
Tageslisten auf KnopfdruckUmbuchung leicht gemachtVorlagen für Abhol-InfosTeilnahmebestätigung sendenMusiker-Kartei
Instrumenten-SucheMusiker-Akte mit HistorieStatus-Updates per KlickDaten-Import & ExportSchnellbuchung für ProfisWerkstatt-Kasse
Rechnung automatischExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStornierungZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelWerkstatt-Pilot
Erinnerung an AbgabeAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfo vor Workshop-StartFeedback nach ServiceGeburtstagsmailWorkshop-UrkundenGutscheinversandUmsatzabgleichWarteliste für ReparaturenZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Rollen & RechteWorkshop-Leiter verwaltenDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Werkstatt-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am digitalen Empfang, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Instrumente.
Buchungs-Maske
Reparatur- und Kursbuchung leicht gemacht: 24/7 offen für deine Musiker.Rabatte & Gutscheine
Geschenkgutscheine für Musiker und Rabatte für Stammkunden einfach verwalten.Termin-Verwaltung
Organisiere deine Reparatur-Slots und Workshops vollkommen automatisch.Kunden-Datei
Alle Infos zu Musiker und Instrument an einem zentralen Ort gespeichert.Rechnungs-Wesen
Fokussiere dich auf das Handwerk, die Buchhaltung läuft nebenbei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Instrumenten-Reparatur-Software mit eigenen Augen.
