+49 30 311 99425 Eventplaner-Software
richtig gedacht
- Erstgespräche & Workshops 24/7 buchbar
- Anzahlungen & Honorare direkt sichern
- Kundenverwaltung leicht gemacht
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Planungs-Business
Mehr Zeit für echte Traum-Events
Du bist kreativ und organisierst unvergessliche Momente, verbringst aber zu viel Zeit mit E-Mails, Terminfindung und Rechnungen? Butlerapp ist die Lösung für deine Hochzeits- & Eventplaner-Beratungen. Lass Brautpaare und Kunden ihre Termine einfach online buchen, während du dich auf das Designen von Events konzentrierst.Schluss mit dem Termin-Chaos bei Beratungen
Als Hochzeits- und Eventplaner besteht dein Alltag aus unzähligen Absprachen. Doch gerade die Vereinbarung von Erstgesprächen oder Planungsmeetings frisst unnötig viel Zeit durch ständiges E-Mail-Ping-Pong. Mit Butlerapp digitalisierst du diesen Prozess komplett. Deine Kunden sehen deine freien Slots in Echtzeit und buchen ihren Beratungstermin direkt über deine Webseite – egal ob spät abends oder am Wochenende. Du kannst sogar festlegen, ob für Erstgespräche eine Schutzgebühr fällig wird, die bei Buchung direkt online bezahlt werden muss. Das reduziert No-Shows drastisch und sorgt dafür, dass du nur noch mit ernsthaften Interessenten sprichst. Dein Kalender füllt sich automatisch, während du auf Events unterwegs bist.
Verkaufe Workshops & Masterclasses auf Autopilot
Viele erfolgreiche Eventprofis bieten mittlerweile mehr als nur 1:1 Beratungen an. Vielleicht planst du DIY-Workshops für Bräute, "Wedding Planning 101"-Kurse oder Coachings für Nachwuchs-Planer? Genau hier zeigt Butlerapp seine volle Stärke als Seminarverwaltung. Du kannst Gruppenkurse und Workshops genauso einfach anlegen wie Einzeltermine. Verkaufe Tickets online, verwalte Teilnehmerlisten automatisch und lass dir das Honorar sofort per Kreditkarte, PayPal oder Klarna überweisen. Dank der automatischen Wartelistenfunktion rutschen Interessenten nach, falls jemand abspringt. So maximierst du die Auslastung deiner Events und generierst einen zusätzlichen Umsatzstrom, ohne manuellen Verwaltungsaufwand zu betreiben.
Deine Vorteile
Alles für dein
Event-Business
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Professioneller Auftritt Das Buchungswidget passt sich nahtlos dem Design deiner Agentur-Webseite an. Deine Kunden bleiben in deiner Markenwelt.
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Keine Zahlungsausfälle Lass dir Beratungshonorare oder Workshop-Tickets direkt bei der Buchung bezahlen. Sicher, schnell und modern.
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Buchhaltung erledigt Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Das System ist GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel.
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Flexibles Angebot Egal ob exklusive Einzelberatung für Brautpaare oder Gruppen-Workshops – verwalte alle Formate in einem Tool.
Funktionen entdecken
Teste das Tool für deine Planungs-Agentur
Termin-Widget
Warenkorb für Workshops
Honorar- & Ticketzahlung
Dein Marken-Design
Auto-Bestätigung
Individuelles Formular
AGB-Checkox
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Workshop-Liste
Brautpaar-Fragebogen
Ratenzahlung
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Zusatz-Optionen
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Kunden-SchnellbuchungFinanzen & Honorare
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Storno-Funktion
Zahlungsbestätigung
Auto-Erinnerung
Rechtssicher & GoBD
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung bereitAuto-Pilot
Termin-Reminder
Mahnwesen
Zugeingangs-Check
Info vor Workshop
Feedback-Mail danach
Geburtstags-Mail
Zertifikat-Versand
Gutschein-Versand
Umsatzabgleich
WartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeEinstellungen
Team-Rechte
Speaker-Verwaltung
DatenschutzFunktionen
Funktionen
die für deine Events arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Event-Planung.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden es lieben: Termine & Workshops 24/7 online buchen.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Workshops und Terminkalender mit smarten Aktionen.Buchungs-Verwaltung
Organisiere deine Hochzeits- & Eventplaner-Beratungen auf Autopilot.Kunden-Verwaltung
Alle Infos zu Brautpaaren und Teilnehmern perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Deine Abrechnung: rechtssicher, digital und E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste das Tool für deine Planungs-Agentur
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Warenkorb für WorkshopsHonorar- & TicketzahlungDein Marken-DesignAuto-BestätigungIndividuelles FormularAGB-CheckoxWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationWorkshop-ListeBrautpaar-FragebogenRatenzahlungWebseiten-EinbindungMini-WebseiteAktionen & Gutscheine
RabattcodesZusatz-OptionenPartner-LinksGeschenkgutscheineEvent-Verwaltung
Teilnehmerlisten per KlickUmbuchungs-ManagerAntwort-VorlagenAuto-ZertifikateKunden-Datenbank
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Termin-ReminderMahnwesenZugeingangs-CheckInfo vor WorkshopFeedback-Mail danachGeburtstags-MailZertifikat-VersandGutschein-VersandUmsatzabgleichWartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeEinstellungen
Team-RechteSpeaker-VerwaltungDatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für deine Events arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Event-Planung.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden es lieben: Termine & Workshops 24/7 online buchen.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Workshops und Terminkalender mit smarten Aktionen.Buchungs-Verwaltung
Organisiere deine Hochzeits- & Eventplaner-Beratungen auf Autopilot.Kunden-Verwaltung
Alle Infos zu Brautpaaren und Teilnehmern perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Deine Abrechnung: rechtssicher, digital und E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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