Flüchtlingsheim-Software
richtig gedacht
- Beratungstermine & Sprachkurse online buchbar
- Automatische Teilnehmerlisten für Behörden
- Ressourcenplanung für Räume & Events digital
- E-Rechnung kompatibel & verwaltungsfreundlich
Effiziente Verwaltung
Mehr Zeit für Integration
Dein Team leistet täglich Enormes bei der Betreuung. Butlerapp nimmt euch den administrativen Stress ab. Ob Sprachkurse, Beratungsgespräche oder die Nutzung von Gemeinschaftsräumen – mit unserer Software organisierst du Termine und Teilnehmerlisten digital, damit mehr Zeit für die Menschen bleibt.Sprachkurse & Workshops einfach organisieren
Bildung braucht Struktur. Butlerapp beendet Papierchaos in Flüchtlingsheimen. Erstelle Terminserien für Sprachkurse oder Bewerbungstrainings digital. Bewohner oder Betreuer buchen Plätze online, Warteschlangen entfallen. Behalte den Überblick über Teilnehmer und Wartelisten. Entlaste Mitarbeiter von fehleranfälligen manuellen Prozessen und sorge für geordnete Abläufe bei Integrationsangeboten.
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Terminbuchung für Beratung & Ehrenamt
Koordiniere Einzeltermine effizient. Ob Sozialberatung, Waschküche oder Ehrenamt: Butlerapp regelt die Vergabe fair und digital. Helfer buchen Schichten online, Überbuchungen werden vermieden. Die intuitive Oberfläche sorgt für schnelle Akzeptanz und erhöht die Planungssicherheit massiv. Vermeide Konflikte und Leerlauf durch ein transparentes Buchungssystem für alle Ressourcen.
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Deine Vorteile
Alles im Griff
im Flüchtlingsheim
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Teilnehmerlisten auf KnopfdruckErstelle Anwesenheitslisten für Ämter und Fördergeber automatisch und ohne manuellen Aufwand.
-
Stressfreie RessourcenverteilungRegle die Nutzung von Räumen, Computern oder Waschmaschinen gerecht per Online-Buchung.
-
Kommunikation automatisiertVersende Bestätigungen oder Absagen für Termine automatisch per E-Mail oder SMS an Bewohner.
-
Verwaltung modernisiertDeine Abrechnung mit Trägern ist sicher und E-Rechnung kompatibel für reibungslose Prozesse.
Funktionen testen
Teste die digitale Heimorganisation
Anmeldung & Termine
Förderung & Codes
Listen & Belegungsplan
Bewohner-Verwaltung
Abrechnung & Träger
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Rechte & Verwaltung
Funktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Die Menschen.
Buchungs-Formular
Deine Einrichtung digitalisiert: 24/7 Anmeldung für Kurse & Beratung.
Rabatte & Gutscheine
Förderungen verwalten und Sponsoring-Gutscheine einfach abwickeln.
Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Belegungspläne auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
Bewohner & Helfer perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.
Rechnungs-Wesen
Abrechnung mit Kostenträgern leicht gemacht – und E-Rechnung kompatibel.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
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Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
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Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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499€ pro Monat
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- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
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Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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