Du begleitest Prozesse, wir kümmern uns um den Rest. Ob offenes Abendseminar, Ausbildungsgruppe oder Einzeltermin: Butlerapp nimmt dir die gesamte Orga ab. Deine Klienten buchen ihren Platz als Aufsteller oder Stellvertreter bequem online – und du startest mit freiem Kopf in die Aufstellungsarbeit.
Schluss mit Zettelwirtschaft vor dem Seminar
Kennst du das? Kurz vor dem Beginn sagen wichtige Stellvertreter ab oder die Überweisung für den eigenen Aufstellungsplatz fehlt noch. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Seminar-Anmeldung. Du kannst ganz einfach verschiedene Ticket-Kategorien für 'Themenbringer' und reine 'Beobachter' anlegen. Durch die Online-Zahlung werden Anmeldungen sofort verbindlich und die No-Show-Rate sinkt drastisch. Automatisierte Bestätigungen inklusive Gesundheitsfragebogen sorgen dafür, dass alle gut vorbereitet sind.
Deine Buchhaltung: Klarheit statt Chaos
Als Aufstellungsleiter liegt dein Fokus auf der Arbeit mit Menschen, nicht auf Excel-Listen. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und erstellt deine Belege vollautomatisch und gesetzeskonform. Das ist besonders bei teureren Aus- und Weiterbildungen hilfreich: Biete Ratenzahlungen an und lass das System die Eingänge prüfen. Egal ob Einzelkunden oder Seminargruppen – der automatische Kontenabgleich spart dir Stunden an Verwaltungsarbeit. So bleibt deine Energie dort, wo sie gebraucht wird: Im System.
Ordnung für deine Praxis
Deine Vorteile im Überblick.
Flexible Ticket-KategorienUnterscheide bei der Buchung einfach zwischen Plätzen für eine eigene Aufstellung und günstigeren Stellvertreter-Plätzen.
Warteliste auf AutopilotIst ein Seminar voll, rücken Interessenten bei Absagen automatisch nach. So bleiben deine Gruppen immer optimal gefüllt.
Verbindliche AnzahlungenSichere dir dein Honorar durch Online-Anzahlungen oder Vorkasse. Das erhöht die Verbindlichkeit deiner Klienten enorm.
Klientenverwaltung leicht gemachtBehalte den Überblick über historische Teilnahmen deiner Klienten für Zertifikate oder Ausbildungsnachweise.
Software-Funktionentesten
Probiere alle Tools für deine Familienaufstellungen aus
Das geht: Zeit sparen und jede Familienaufstellung korrekt abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Stornierung im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Zahlungsmethoden
Butlerapp macht zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über 20 Zahlungsmethoden für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.
ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
Mittel
Beliebt
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
Alle Funktionenim Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten
Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
Software-Funktionentesten
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Das geht: Zeit sparen und jede Familienaufstellung korrekt abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Stornierung im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Zahlungsmethoden
Butlerapp macht zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über 20 Zahlungsmethoden für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per
Mail unter service@butlerapp.de.
Telefonisch kannst du uns über
+49 30 31 19 94 25 erreichen.
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