+49 30 311 99425 Schulausflugs-Software
richtig gedacht
- 24/7 Online-Buchung für Lehrer & Schulen
- Gruppenanmeldungen & Teilnehmerlisten digital
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
- Terminsicherheit für Klassen in Echtzeit
Schulausflüge digitalisieren
Mehr Zeit für Bildung, weniger Büro
Deine Schulausflugs-Organisation verdient ein System, das mitdenkt. Statt endloser E-Mails und Telefonate mit Lehrkräften bietet Butlerapp eine professionelle Buchungsstrecke für Museen, Kletterparks, Science-Center oder Jugendherbergen. Egal ob Workshops, Führungen oder reine Eintrittstermine: Deine Kunden buchen online, du behältst den Überblick.Schluss mit dem Telefon-Pingpong im Lehrerzimmer
Du kennst das Problem in der Schulausflugs-Organisation: Lehrer rufen in den Pausen an, wenn dein Büro gerade nicht besetzt ist, oder schreiben E-Mails zur Terminfindung, die hin und her gehen. Mit Butlerapp sehen Schulen sofort, welche Zeitfenster für ihren Ausflug frei sind. Sie buchen ihre Klassenfahrten, Workshops oder Besichtigungen direkt über deine Website. Das reduziert deinen Verwaltungsaufwand enorm und bietet den Lehrkräften den Service, den sie brauchen: Planbarkeit und eine sofortige Buchungsbestätigung, ganz ohne Wartezeit.
Verwaltung für Workshops, Führungen & Eintritte
Die Schulausflugs-Organisation ist vielfältig. Manchmal ist es nur der Eintritt für 30 Schüler, manchmal ein pädagogisch betreuerter Kurs oder ein mehrtägiges Seminar. Butlerapp ist genau darauf ausgelegt. Du kannst klassische Online-Terminbuchungen für Gruppen anbieten, aber auch feste Kurszeiten oder Seminar-Slots verwalten. Besonders wichtig: Das Finanzamt und die Schulträger verlangen korrekte Belege. Unsere Software ist voll E-Rechnung kompatibel, erstellt Rechnungen automatisch und sendet sie direkt an die buchende Lehrkraft – absolut gesetzeskonform und stressfrei für deine Buchhaltung.
Deine Vorteile
Deine Organisation
auf Autopilot
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E-Rechnung & Bürokratie-Killer Rechnungen für Schulträger müssen stimmen. Butlerapp erstellt diese automatisch, E-Rechnung kompatibel und DATEV-konform. Spare dir das manuelle Tippen.
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Flexible Gruppenbuchungen Ob Klasse 4b mit 25 Kindern oder der gesamte Jahrgang 12: Verwalte Teilnehmerzahlen, Begleitpersonen und Kapazitäten spielend leicht in einem System.
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Individuelle Abfragen Benötigst du Infos zu Allergien oder Altersstufen vorab? Integriere Pflichtfelder direkt in den Buchungsprozess, damit am Tag des Ausflugs alles glatt läuft.
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Alles auf einen Blick Kalender, Teilnehmerlisten und Zahlungsstatus an einem Ort. Exportiere Listen für deine Guides oder Dozenten, damit jeder weiß, welche Schule wann kommt.
Funktionen für Schulausflüge
Teste alle Tools für deine Ausflugs-Orga
Schulbuchungs-System
Sammelbuchungen
Sichere Online-Verkauf
Design in deinem Look
Sofortige Terminbestätigung
Anpassbare Buchungsmaske
Digitale Eltern-Erklärungen
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Plugin
Joomla Plugin
Termin-Übersicht Belegung
Abfrage Klassenstufe/Infos
Ratenzahlung (optional)
Nahtlose Website-Integration
Eigene Ausflugs-WebseiteKonditionen & Verkauf
Schüler- & Gruppenrabatte
Zusatzoptionen (z.B. Essen)
Partner-Links für Agenturen
GeschenkgutscheineKlassen-Verwaltung
Teilnehmerlisten für Guides
Stornieren & Umbuchen
Auto-Infos an Lehrkräfte
Urkunden automatisch sendenSchul-Datenbank
Schulen schnell finden
Schul-Kartei mit Historie
Rundmail an Lehrer
Daten-Export & Import
Stamm-Schulen einbuchenAbrechnung & Behörden
Rechnungen für Schulträger
DATEV-Export Steuerberater
Rechnungskorrektur
Zahlungseingänge prüfen
Mahnwesen per Klick
Korrekte Stornobelege
Zahlungsbestätigungen
Erinnerung offener Posten
GoBD Konformität
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge (Ausland)
E-Rechnung (XRechnung)Automatisierung
Erinnerung vor Ausflugstag
Mahnlauf automatisch
Zahlungserinnerungen
Infos vor der Anreise
Feedback nach dem Ausflug
Geburtstagsmails
Teilnahme-Zertifikate
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste für WunschterminZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa (Lehrer privat)
MasterCard
Überweisung / Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Mitarbeiter-Zugänge
Guide-Einsatzplanung
Datenschutz (Schulen)Funktionen
Funktionen
für Schulausflüge
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die nächste Klassenfahrt.
Buchungs-Formular
Mache es Lehrern einfach: Termine für Klassen rund um die Uhr reservieren.
Rabatte & Gutscheine
Sonderpreise für Partner-Schulen und saisonale Aktionen automatisch abwickeln.Buchungs-Verwaltung
Klassenreisen effizient verwalten: Stornos und Terminänderungen ohne Chaos.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über Schulen, Lehrer und wiederkehrende Jahrgänge.Rechnungs-Wesen
Korrekte Rechnungen für Schulträger: Digital, E-Rechnung und stressfrei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen für Schulausflüge
Teste alle Tools für deine Ausflugs-Orga
Schulbuchungs-System
SammelbuchungenSichere Online-VerkaufDesign in deinem LookSofortige TerminbestätigungAnpassbare BuchungsmaskeDigitale Eltern-ErklärungenWordpress PluginWix IntegrationTypo3 PluginJoomla PluginTermin-Übersicht BelegungAbfrage Klassenstufe/InfosRatenzahlung (optional)Nahtlose Website-IntegrationEigene Ausflugs-WebseiteKonditionen & Verkauf
Schüler- & GruppenrabatteZusatzoptionen (z.B. Essen)Partner-Links für AgenturenGeschenkgutscheineKlassen-Verwaltung
Teilnehmerlisten für GuidesStornieren & UmbuchenAuto-Infos an LehrkräfteUrkunden automatisch sendenSchul-Datenbank
Schulen schnell findenSchul-Kartei mit HistorieRundmail an LehrerDaten-Export & ImportStamm-Schulen einbuchenAbrechnung & Behörden
Rechnungen für SchulträgerDATEV-Export SteuerberaterRechnungskorrekturZahlungseingänge prüfenMahnwesen per KlickKorrekte StornobelegeZahlungsbestätigungenErinnerung offener PostenGoBD KonformitätSchnittstelle DATEVSchnittstelle LexofficeReverse Charge (Ausland)E-Rechnung (XRechnung)Automatisierung
Erinnerung vor AusflugstagMahnlauf automatischZahlungserinnerungenInfos vor der AnreiseFeedback nach dem AusflugGeburtstagsmailsTeilnahme-ZertifikateGutscheinversandBankabgleichWarteliste für WunschterminZahlungsarten
SEPA LastschriftVisa (Lehrer privat)MasterCardÜberweisung / VorkassePayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Mitarbeiter-ZugängeGuide-EinsatzplanungDatenschutz (Schulen)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für Schulausflüge
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die nächste Klassenfahrt.
Buchungs-Formular
Mache es Lehrern einfach: Termine für Klassen rund um die Uhr reservieren.Rabatte & Gutscheine
Sonderpreise für Partner-Schulen und saisonale Aktionen automatisch abwickeln.Buchungs-Verwaltung
Klassenreisen effizient verwalten: Stornos und Terminänderungen ohne Chaos.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über Schulen, Lehrer und wiederkehrende Jahrgänge.Rechnungs-Wesen
Korrekte Rechnungen für Schulträger: Digital, E-Rechnung und stressfrei.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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