+49 30 311 99425 Robotik-Club-Software
richtig gedacht
- 24/7 Kursbuchung für Workshops & Camps
- Wartelisten & Teilnehmer smart verwalten
- Gutscheine für Ferienpass & Material
- Rechnungen digital & E-Rechnung kompatibel
MINT-Bildung
Software für Robotik-Clubs
MINT-Förderung ist deine Leidenschaft, Verwaltung unsere. Mit Butlerapp automatisieren Robotik-Clubs ihre Anmeldungen für wöchentliche Kurse, Feriencamps und Workshops. Biete Eltern und Tüftlern eine moderne Online-Buchung, während du dich voll auf die Technik und die Lehre konzentrieren kannst.Verwandle Anmelde-Chaos in strukturierte Robotik-Kurse
Egal ob du wöchentliche Coding-Treffen, Lego-Bau-Workshops oder intensive Ferien-Camps anbietest: Die Organisation von Robotik-Clubs ist aufwendig. Zettelwirtschaft und E-Mail-Ping-Pong mit Eltern rauben dir wertvolle Zeit. Butlerapp digitalisiert diesen Prozess komplett. Deine Teilnehmer – oder deren Eltern – buchen ihre Plätze bequem online über deine Webseite. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen einmaligen Schnupperkurs oder ein fortlaufendes Semesterangebot handelt. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeiten, setzt überzählige Anmeldungen auf intelligente Wartelisten und verschickt Anmeldebestätigungen, ohne dass du auch nur einen Finger rühren musst.
Sichere Zahlungen und Materialkosten im Griff behalten
In Robotik-Clubs fallen neben den Kursgebühren oft Kosten für Bausätze, Hardware-Komponenten oder Verpflegung an. Mit Butlerapp sicherst du deine Einnahmen ab. Biete Online-Zahlungen direkt bei der Buchung an, um No-Show-Raten bei begrenzten Plätzen zu minimieren. Du kannst Zusatzartikel wie Roboter-Kits direkt im Buchungsprozess mitverkaufen (Upselling). Auch das leidige Thema Rechnungsstellung wird zum Kinderspiel: Erstelle professionelle Rechnungen für Eltern oder Sponsoren auf Knopfdruck. Besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Schulen oder Firmen: Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel und hält dir den Rücken frei, damit die Finanzen stimmen.
Deine Vorteile
Mehr Zeit
für Technik.
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Automatische Wartelisten Wenn beliebte Robotik-Kurse voll sind, rücken interessierte Teilnehmer automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
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Flexible Preisgestaltung Biete Geschwisterrabatte, Frühbucherpreise für Camps oder Differenzierungen zwischen Club-Mitgliedern und externen Gästen an.
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Teilnehmerlisten für Trainer Deine Kursleiter haben immer Zugriff auf aktuelle Teilnehmerlisten, Notfallkontakte der Eltern und Infos zu Vorkenntnissen.
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Sicher & DSGVO-Konform Sensible Daten von Kindern und Jugendlichen werden auf ISO-zertifizierten Servern sicher verwaltet und geschützt.
Funktionen ausprobieren
Teste alle Tools für deinen Robotik-Club
Club-Anmeldung
Warenkorb für Bausätze
Zahlung für teure Camps
Design im Club-Look
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Kurs-Anmeldung
Foto- & Haftungserlaubnis
Wordpress Club-Integration
Wix Club-Integration
Typo3 Club-Integration
Joomla Club-Integration
Workshop-Übersicht
Vorkenntnis-Abfrage
Raten für Camp-Gebühren
Integration in Club-Site
Baukasten für Club-SiteFörderung & Rabatte
Geschwister-Rabatte
Robotik-Kits verkaufen
Schul-Partnerschaften
GeschenkgutscheineTeilnehmer-Listen
Anwesenheitslisten drucken
Krankheitsfall-Storno
Eltern-Infos vorlagen
Urkunden automatisiertMitglieder-Verwaltung
Kind & Eltern finden
Digitale Mitgliederkartei
Schnelle Eltern-Infos
Daten-Export
Schnelle WiederanmeldungClub-Finanzen
Auto-Beitragsrechnung
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Storno-Belege
Zahlungseingangs-Mail
Auto-Erinnerung
Finanzamt-sicher (GoBD)
DATEV-Schnittstelle
Lexoffice-Anbindung
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelClub-Autopilot
Workshop-Erinnerung
Auto-Mahnung
Auto-Zahlungserinnerung
Mail vor Camp-Start
Mail nach Camp-Ende
Geburtstags-Mail
Teilnahme-Urkunden
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Auto-NachrückerlisteEltern zahlen bequem
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Rechte
Trainer-Zugriffsrechte
Kursleiter-Verwaltung
DSGVO (Kinderdaten)Funktionen
Funktionen
für mehr Technik-Zeit
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: MINT-Bildung & deine Tüftler.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Ferien-Camps und ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kurs-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Club-Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Robotik-Club Kasse glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Tools für deinen Robotik-Club
Club-Anmeldung
Warenkorb für BausätzeZahlung für teure CampsDesign im Club-LookAuto-AnmeldebestätigungFlexible Kurs-AnmeldungFoto- & HaftungserlaubnisWordpress Club-IntegrationWix Club-IntegrationTypo3 Club-IntegrationJoomla Club-IntegrationWorkshop-ÜbersichtVorkenntnis-AbfrageRaten für Camp-GebührenIntegration in Club-SiteBaukasten für Club-SiteFörderung & Rabatte
Geschwister-RabatteRobotik-Kits verkaufenSchul-PartnerschaftenGeschenkgutscheineTeilnehmer-Listen
Anwesenheitslisten druckenKrankheitsfall-StornoEltern-Infos vorlagenUrkunden automatisiertMitglieder-Verwaltung
Kind & Eltern findenDigitale MitgliederkarteiSchnelle Eltern-InfosDaten-ExportSchnelle WiederanmeldungClub-Finanzen
Auto-BeitragsrechnungExport für SteuerberaterRechnungskorrekturZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStorno-BelegeZahlungseingangs-MailAuto-ErinnerungFinanzamt-sicher (GoBD)DATEV-SchnittstelleLexoffice-AnbindungReverse ChargeE-Rechnung kompatibelClub-Autopilot
Workshop-ErinnerungAuto-MahnungAuto-ZahlungserinnerungMail vor Camp-StartMail nach Camp-EndeGeburtstags-MailTeilnahme-UrkundenGutschein-VersandBank-AbgleichAuto-NachrückerlisteEltern zahlen bequem
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Trainer-ZugriffsrechteKursleiter-VerwaltungDSGVO (Kinderdaten)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für mehr Technik-Zeit
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: MINT-Bildung & deine Tüftler.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Ferien-Camps und ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kurs-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Club-Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Robotik-Club Kasse glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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