+49 30 311 99425 Coaching-Software
für dein Business
- Coaching-Slots & Seminare 24/7 online buchbar
- E-Rechnung kompatibel & automatisiertes Mahnwesen
- Teilnehmer- & Klientenverwaltung im Handumdrehen
- Professioneller Auftritt im eigenen Corporate Design
Rhetorik & Präsenz
Verwaltung, die deine Wirkung unterstreicht
Als Experte für Rhetorik und Präsentation weißt du: Ein professioneller erster Eindruck zählt. Mit Butlerapp bietest du deinen Klienten eine nahtlose digitale Erfahrung – von der Terminbuchung bis zur automatischen Rechnung. Konzentriere dich voll auf die Performance deiner Teilnehmer, während unsere Software im Hintergrund die komplette Administration deiner Coachings und Seminare übernimmt.Ob 1:1 Coaching oder Gruppen-Seminar: Alles in einem System
In der Branche für Präsentations- & Rhetorik-Coaching ist Flexibilität entscheidend. Du bietest intensive Einzelcoachings für Führungskräfte an, veranstaltest aber auch offene Wochenend-Seminare oder Workshops für Teams? Butlerapp vereint beides. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln. Deine Klienten können über deine Website bequem freie Zeitslots für Einzelstunden buchen oder sich verbindlich für deine Gruppenkurse anmelden. Das Buchungsformular passt sich dabei optisch perfekt an deinen professionellen Webauftritt an, sodass der hochwertige Eindruck deiner Marke auch beim Bezahlvorgang bestehen bleibt.
Mehr Zeit für deine Coachees durch smarte Automatisierung
Vorbereitung ist alles – das bringst du deinen Klienten bei. Butlerapp wendet dieses Prinzip auf dein Büro an. Sobald ein Teilnehmer ein Rhetorik-Seminar bucht, erhält er automatisch eine Bestätigung und auf Wunsch vorab PDF-Materialien oder Fragebögen zugesendet. Auch die Finanzen laufen fast von selbst: Ob Vorkasse, Kreditkarte oder Zahlung auf Rechnung – das System prüft Zahlungseingänge und verschickt bei Bedarf Mahnungen. Besonders wichtig für B2B-Kunden: Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel. So sparst du dir stundenlangen Papierkram und hast den Kopf frei für das, was wirklich zählt: Die Arbeit mit deinen Klienten an Stimme, Haltung und Ausdruck.
Deine Vorteile
Mehr Redezeit,
weniger Verwaltung.
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Professioneller Auftritt Dein Buchungskalender im eigenen Design überzeugt Klienten schon vor dem ersten gesprochenen Wort.
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Planbare Umsätze Sichere dein Honorar durch Vorkasse-Optionen und klare Stornobedingungen bei Seminarbuchungen ab.
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E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme E-Rechnungen automatisch und nutze den Datev-Export für deinen Steuerberater.
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Automatisierte Kommunikation Versende Bestätigungen, Erinnerungen und Seminarunterlagen automatisch per E-Mail oder SMS.
Coaching-Tools testen
Probiere alle Funktionen für dein Training-Business aus
Coaching-Buchung
Warenkorb für Seminare
Honorar- & Ratenzahlung
Design im Business-Look
Sofortige Terminbestätigung
Flexibles Anmeldeformular
AGB & Datenschutz-Checkbox
Wordpress Plugin
Wix Einbindung
Typo3 Extension
Joomla Modul
Seminar-Tabelle
Vorgesprächs-Fragebogen
Ratenzahlung für Coachings
Website-Integration
Coaching Web-BaukastenAktionen & Angebote
Frühbucherrabatte
Zusatz-Module verkaufen
Partner-Links für Empfehler
Coaching-GutscheineKlienten-Management
Teilnehmerlisten PDF
Umbuchung & Storno
E-Mail Vorlagen für Klienten
Teilnahme-ZertifikateTeilnehmer-Datenbank
Klienten-Schnellsuche
Digitale Klientenakte
SMS & Mail an Gruppe
Datenexport & -import
Stammkunden-BuchungHonorare & Finanzen
Auto-Rechnungsversand
Export für Steuerbüro
Rechnungskorrektur
Honorar-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Storno-Rechnungen
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung für B2BSmarte Workflows
Session-Erinnerung
Mahnwesen automatisiert
Erinnerung offener Posten
Infos vor Seminarstart
Feedback nach Coaching
Geburtstags-Mail
Zertifikats-Versand
Gutschein-Autoversand
Bankabgleich
Warteliste für SeminareBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
Datenschutz-KonformFunktionen
Coaching-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Präsenz und deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Coaching-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Seminare mit Frühbucherrabatten und verkaufe Coaching-Gutscheine.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Coachings und Workshops auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Klienten perfekt informiert, deine Kundendatei perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Probiere alle Funktionen für dein Training-Business aus
Coaching-Buchung
Warenkorb für SeminareHonorar- & RatenzahlungDesign im Business-LookSofortige TerminbestätigungFlexibles AnmeldeformularAGB & Datenschutz-CheckboxWordpress PluginWix EinbindungTypo3 ExtensionJoomla ModulSeminar-TabelleVorgesprächs-FragebogenRatenzahlung für CoachingsWebsite-IntegrationCoaching Web-BaukastenAktionen & Angebote
FrühbucherrabatteZusatz-Module verkaufenPartner-Links für EmpfehlerCoaching-GutscheineKlienten-Management
Teilnehmerlisten PDFUmbuchung & StornoE-Mail Vorlagen für KlientenTeilnahme-ZertifikateTeilnehmer-Datenbank
Klienten-SchnellsucheDigitale KlientenakteSMS & Mail an GruppeDatenexport & -importStammkunden-BuchungHonorare & Finanzen
Auto-RechnungsversandExport für SteuerbüroRechnungskorrekturHonorar-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStorno-RechnungenZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformitätDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse Charge VerfahrenE-Rechnung für B2BSmarte Workflows
Session-ErinnerungMahnwesen automatisiertErinnerung offener PostenInfos vor SeminarstartFeedback nach CoachingGeburtstags-MailZertifikats-VersandGutschein-AutoversandBankabgleichWarteliste für SeminareBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugriffsrechteTrainer-VerwaltungDatenschutz-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Coaching-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Präsenz und deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Coaching-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Seminare mit Frühbucherrabatten und verkaufe Coaching-Gutscheine.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Coachings und Workshops auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Klienten perfekt informiert, deine Kundendatei perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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