Retreat-Verwaltung
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Retreats & Online-Zahlung
  • Wartelisten & Zimmer-Optionen einfach steuern
  • Teilnehmer & Fragebögen stressfrei verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Gruppe in stiller Meditation während eines Achtsamkeits-Retreats in der Natur
+150 neue Buchungen
🔥
Digitaler Minimalismus

Mehr Stille in deiner Orga

Während deine Teilnehmer im Schweige-Retreat zur Ruhe kommen, sollte auch in deinem Büro Stille einkehren. Butlerapp übernimmt den administrativen Lärm für dich: Von der ersten Anmeldung über die Abfrage von Ernährungsgewohnheiten bis zur automatischen Rechnungsstellung. Konzentriere dich auf den Raum, den du hältst, nicht auf deinen Posteingang.

Entspannter Weg zur Retreat-Buchung

Beginne Entschleunigung bei der Buchung. Teilnehmer wählen Termine und Optionen online. Frage Vorkenntnisse oder Gesundheit diskret ab. Habe alle Infos vor Start parat. Biete professionelle Anmeldung rund um die Uhr.

Online Anmeldeformular für Schweige-Retreat und Vipassana Meditation mit Abfrage von Ernährungswünschen und stiller Unterkunft
rings illustration
Digitale Organisation von Meditations-Retreats mit automatischer Warteliste und E-Rechnung für Seminarhäuser

Verwaltung läuft ruhig wie dein Retreat

Automatisiere Listen und Mails. Packlisten und Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus. Manage Anzahlungen problemlos. Dank E-Rechnung-Kompatibilität ist dein Rechnungswesen sicher und gesetzeskonform. Bleibe auch bei der Buchhaltung entspannt.

rings illustration

Dein Fokus: Die Stille

Wir kümmern uns
um den Lärm.

Entspannte Organisation von Schweige-Retreats und Meditationskursen am Laptop mit übersichtlicher Teilnehmerverwaltung
  • Individuelle Teilnehmer-Abfragen Erfasse Essenswünsche, Vorerfahrung oder Gesundheitsinfos direkt bei der Buchung im Formular.
  • Sichere Anzahlungen & Raten Sichere deine Liquidität durch automatisierte Anzahlungsoptionen oder Ratenzahlung für teure Retreats.
  • Wartelisten-Management Retreat ausgebucht? Butlerapp füllt leere Plätze automatisch über eine intelligente Warteliste auf.
  • Rechtssichere E-Rechnung Erstelle und versende Rechnungen automatisch und gesetzeskonform (E-Rechnung kompatibel).

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für mehr Stille

Die Butlerapp Funktionen arbeiten lautlos im Hintergrund, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats.
Warenkorb - deine Teilnehmer buchen Zusatzangebote

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Teilnehmer buchen Zusatzangebote
Einfache Retreat-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Gäste
Automatische Buchungsbestätigung inkl. Infos
dots
Mit Frühbucher-Rabatten Retreats schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Rabatte, die Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Frühbucher-Rabatten Retreats schneller füllen
Einfaches Upselling für Zimmer-Upgrades
Affiliate-Links für Retreat-Partner & Lehrer
Gutschein-Verkauf für Auszeiten digitalisiert
dots
Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Retreat-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck
Stornieren & Nachrücker leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Packlisten einmal schreiben
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
dots
Supersuche die jede Buchung findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jede Buchung findet
Alle Infos (Ernährung/Gesundheit) auf einen Blick
E-Mails & SMS vor Anreise auf Knopfdruck
Export & Import im Handumdrehen
Stammgäste im Nullkommanix einbuchen
dots
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Anzahlungen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
dots

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
payment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration
Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

``
ssl
  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
germany-map

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
check-mark-icon
check-mark-icon
check-mark-icon
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
team photo
Funktionen

Funktionen
für mehr Stille

Die Butlerapp Funktionen arbeiten lautlos im Hintergrund, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats.
Warenkorb - deine Teilnehmer buchen Zusatzangebote

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Teilnehmer buchen Zusatzangebote
Einfache Retreat-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Gäste
Automatische Buchungsbestätigung inkl. Infos
dots
Mit Frühbucher-Rabatten Retreats schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Rabatte, die Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Frühbucher-Rabatten Retreats schneller füllen
Einfaches Upselling für Zimmer-Upgrades
Affiliate-Links für Retreat-Partner & Lehrer
Gutschein-Verkauf für Auszeiten digitalisiert
dots
Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Retreat-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck
Stornieren & Nachrücker leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Packlisten einmal schreiben
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
dots
Supersuche die jede Buchung findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jede Buchung findet
Alle Infos (Ernährung/Gesundheit) auf einen Blick
E-Mails & SMS vor Anreise auf Knopfdruck
Export & Import im Handumdrehen
Stammgäste im Nullkommanix einbuchen
dots
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Anzahlungen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
dots

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
payment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration

FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
500+ Zufriedene Kunden
98% Empfehlen Butlerapp
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Retreat-Verwaltung mit eigenen Augen.
Diana
Irina
Michael