+49 30 311 99425 Retreat-Verwaltung
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Retreats & Online-Zahlung
- Wartelisten & Zimmer-Optionen einfach steuern
- Teilnehmer & Fragebögen stressfrei verwalten
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Digitaler Minimalismus
Mehr Stille in deiner Orga
Während deine Teilnehmer im Schweige-Retreat zur Ruhe kommen, sollte auch in deinem Büro Stille einkehren. Butlerapp übernimmt den administrativen Lärm für dich: Von der ersten Anmeldung über die Abfrage von Ernährungsgewohnheiten bis zur automatischen Rechnungsstellung. Konzentriere dich auf den Raum, den du hältst, nicht auf deinen Posteingang.Der entspannte Weg zur Retreat-Buchung
Der Prozess der Entschleunigung beginnt für deine Gäste nicht erst auf der Matte oder im Zendo, sondern bereits bei der Buchung. Mit Butlerapp bietest du eine professionelle Online-Anmeldung für deine Schweige-Retreats, die 24/7 verfügbar ist. Egal ob Wochenend-Seminar oder 10-Tages-Vipassana: Deine Teilnehmer wählen ihren Termin, buchen gewünschte Zusatzoptionen (wie Einzelzimmer oder spezielle Kost) und bezahlen sicher online. Wichtig für Retreats: Du kannst individuelle Abfragefelder erstellen, um vorab Vorkenntnisse oder gesundheitliche Einschränkungen diskret abzufragen. So hast du alle notwendigen Informationen, bevor das erste Wort (nicht) gesprochen wird.
Verwaltung, die so ruhig läuft wie dein Retreat
Die Organisation von Gruppenveranstaltungen und Mehrtages-Events frisst oft wertvolle Zeit. Butlerapp automatisiert genau die Prozesse, die dich ablenken. Teilnehmerlisten erstellen sich von selbst, Bestätigungs-E-Mails mit Packlisten werden automatisch versendet und Zahlungserinnerungen gehen raus, ohne dass du daran denken musst. Auch Anzahlungen für hochpreisige Retreats lassen sich problemlos abbilden. Und wenn es um die Finanzen geht: Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel. Das bedeutet, dein Rechnungswesen ist digital, sicher und entspricht den aktuellsten gesetzlichen Anforderungen, sodass du auch bei der Buchhaltung völlig entspannt bleiben kannst.
Dein Fokus: Die Stille
Wir kümmern uns
um den Lärm.
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Individuelle Teilnehmer-Abfragen Erfasse Essenswünsche, Vorerfahrung oder Gesundheitsinfos direkt bei der Buchung im Formular.
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Sichere Anzahlungen & Raten Sichere deine Liquidität durch automatisierte Anzahlungsoptionen oder Ratenzahlung für teure Retreats.
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Wartelisten-Management Retreat ausgebucht? Butlerapp füllt leere Plätze automatisch über eine intelligente Warteliste auf.
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Rechtssichere E-Rechnung Erstelle und versende Rechnungen automatisch und gesetzeskonform (E-Rechnung kompatibel).
Funktionen testen
Erlebe, wie Butlerapp deine Retreats organisiert
Anmeldung & Buchung
Warenkorb & Optionen
Online- & Anzahlung
Dein Retreat-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldeseite
Haftungsausschluss
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Retreat-Terminübersicht
Abfrage Gesundheit/Diät
Ratenzahlung für Retreats
Webseiten-Einbindung
Mini-Website inklusiveFrühbucher & Extras
Frühbucher-Rabatte
Zimmer-Upgrades
Partner-Links für Lehrer
GeschenkgutscheineRetreat-Organisation
Teilnehmer- & Zimmerlisten
Storno & Umbuchung
Vorlagen für Packlisten
TeilnahmebescheinigungenGäste-Verwaltung
Gäste-Schnellsuche
Kartei mit Notizen
SMS-Infos vor Anreise
Daten-Export
Stammgäste einbuchenRechnungs-Wesen
Auto-Retreat-Rechnung
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Auto-Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Anreise-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Reminder
Info-Mail vor Start
Nachsorge-E-Mail
Geburtstagsgrüße
Bescheinigungs-Versand
Auto-Gutscheinversand
Bankabgleich
Auto-WartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugriffsrechte
Lehrer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
für mehr Stille
Die Butlerapp Funktionen arbeiten lautlos im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte, die Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Retreat-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Erlebe, wie Butlerapp deine Retreats organisiert
Anmeldung & Buchung
Warenkorb & OptionenOnline- & AnzahlungDein Retreat-DesignAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldeseiteHaftungsausschlussWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationRetreat-TerminübersichtAbfrage Gesundheit/DiätRatenzahlung für RetreatsWebseiten-EinbindungMini-Website inklusiveFrühbucher & Extras
Frühbucher-RabatteZimmer-UpgradesPartner-Links für LehrerGeschenkgutscheineRetreat-Organisation
Teilnehmer- & ZimmerlistenStorno & UmbuchungVorlagen für PacklistenTeilnahmebescheinigungenGäste-Verwaltung
Gäste-SchnellsucheKartei mit NotizenSMS-Infos vor AnreiseDaten-ExportStammgäste einbuchenRechnungs-Wesen
Auto-Retreat-RechnungExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickRechnungsstornoAuto-ZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Anreise-ErinnerungAuto-MahnungZahlungs-ReminderInfo-Mail vor StartNachsorge-E-MailGeburtstagsgrüßeBescheinigungs-VersandAuto-GutscheinversandBankabgleichAuto-WartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugriffsrechteLehrer-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für mehr Stille
Die Butlerapp Funktionen arbeiten lautlos im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte, die Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Retreat-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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