Butlerapp Logo

Retreat-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Retreat-Buchung & automatische Zahlungsabwicklung
  • Anzahlungen, Ratenzahlung & Upselling für deine Events
  • Teilnehmer & Zimmer-Optionen verwalten im Handumdrehen
  • Rechnungswesen digital, E-Rechnung kompatibel & stressfrei
Teilnehmer in bequemer Kleidung bei einer geführten Gruppenmeditation in einem hellen Seminarraum
+150 neue Buchungen
🔥
AAULogo
Ab
Agravis
Aidpoint
Ailaway
Apmp
Auxilium
BeriSchwimmVer
Bsk
BunteAcademie
Burgen
Chiemsee
Crossxculture
DrJuno
Ecovis
Electrotechnik
Erste
Erzquell
Etech
ForYouEvent
Freiburg
Fuerstenberg
Gelbhift
GeburtshausMarburg
GMS
Godewind
GS_LOGO
Guabe
Haar
Hamburg
Heilpraktikerschule
HSECampusLogo
Heldenweg
HotellerieSuisseRegion
Herco
Hoffmanns
Ibit
IDK
Isidrive
Kajlingua
Kinder
Konfuzius
Kosmetik
Kreftfagrzeung
Law4school
Lebens
LeanService
Leser
LogoAcademy
LogoInstitut
Luvers
MainzerHospiz
Magility
Mamafitness
Median
Metaforum
Motoryacht
Nativa
Optimed
Overschmidt
PalliativAkademie
Pepp
Pieper
Pinguin
Prime
Primum
Rechtsanwaltskammer
Reptilien
Rhein
RobbydieSchwimmschule
Sailaway
Sassoon
Schiffsmeister
Schluchsee
SchwimmBavaria
SchwimmchuleUdert
ScuSchwimmclubUster
SegelschulePieper
Sic
Smartkurs
Socoto
Solarfocus
Sportootschule
Sprachschule
Spice
Stehlin
StephanieWordtmann
SunnyIsland
Bielefeld
SwimAndHealth
TabaSwim
TG_Master
Tsnotfalltraining
Traumzauberraum
Universitat
Verkehrsakademie
VitaPlus
Wallnau
Winter
Wippich
Wise
Witt
YachtschuleHarkortsee
Upskilld
Sein
Freiraum
Ichschaffs
Nafrelli
Qigong
Qausal
Sebastian
DGIIN
IAP
ZAEN
AndreaRauber
AtzSaar
DrGrindel
Frauengesundheitszentrum
Hagum
ImpulsFortbildung
InMolio
Inrepo
SchematherapieMuenchen
Brunogutjahr
Vam
Dayoga
PlanP
Sohana
Strandcamping
Aktivsportwelt
Betonverbaende
Belladonna
Duerkopp
Elinalumidalogomit
Gluck
Hunderchule
Neugrad
Waldschrat
SurfRuegen
Bootsausbildung
PureFit
Iceborn
Opcon
Rotensteintrueffel
RootsAndRise
Suedbrookmerland
Vossgaettersmuehle
Fitmedi
Entspannungszentrum
Feli
InsitutIntensiveInteraction
Adug
Ash
Brandschutzheld
Btg
ErsteHilfeMuenchen
ErstehilfeNf
ErgotherapieBarbara
ErgotherapieSara
Sesacon
Mariko
MitsubishiForklift
Schaefer
Wko
Bekenbodenplus
FeelGood
FloatAway
ViaFourCare
Vfs
VisualStatements
Ankum
BBB
DieSprachenoase
HannaHardeland
Kbw
LernzentrumLangen
Neukirch
SpeaklyAcademy
SpektrumAkademie
Bochum
AWORemsMurr
AdventureMovements
Artistik
AusbilderAkademieGmbh
Ggg
HippoliniInstitut
Ispa
Jugendtechnikschule
Kinderhotels
Kinderlotse
KinderschutzbundStarnberg
KitaConsulting
KolpingEducation
KolibriAmDeister
KollerTeam
Xmethodicus
ZivileSicherheit
Careproof
Entlastungsdienst
Hope
IgelBarnstorf
Ijos
Mav
StiftungLiebenau
Achtsamkeit im Business

Mehr Zen, weniger Bürokratie

Während du den Raum für Stille und Bewusstsein hältst, übernimmt Butlerapp den lautesten Teil deines Geschäfts: Die Verwaltung. Deine Meditations-Retreats verdienen volle Aufmerksamkeit – genau wie deine Teilnehmer. Unsere Software automatisiert Anmeldungen und Zahlungen, damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Die innere Reise deiner Gäste.

Retreats füllen, Orga reduzieren

Meditations-Retreats stressfrei organisieren. Butlerapp managt Zimmerwünsche, Allergien und Anzahlungen automatisch. Teilnehmer buchen Plätze für Schweige-Returns oder Seminare online. Wartelisten füllen freie Slots sofort nach. Biete einen professionellen Buchungsprozess, der Kunden schon vor der Anreise entspannt und dir manuelle Arbeit abnimmt.

Organisierte Meditations-Retreats Planung und digitale Teilnehmerverwaltung für Seminarleiter ohne Papierkram
rings illustration
Sichere Online-Zahlungsabwicklung und automatisierte Rechnungsstellung für hochpreisige Meditations-Retreats und Seminare

Sichere Zahlungen & E-Rechnung

Vertrauen zählt. Biete Online-Zahlung, Ratenkauf oder Überweisung an. Das System ordnet Eingänge automatisch zu. Rechnungen erstellen sich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. Nutze die DATEV-Schnittstelle, um Buchhaltung effizient zu erledigen. Konzentriere dich auf Meditation, während die Software Finanzen und Daten sicher regelt.

rings illustration

Einfach entspannter

Warum
Retreat-Leiter uns lieben

Meditations-Retreat Organisation und Buchungsmanagement für entspannte Seminarleiter
  • Vorfreude statt FrustInformiere Teilnehmer automatisch per E-Mail vor Retreat-Beginn über Packlisten, Anreise & Ablauf.
  • Flexibles UpsellingVerkaufe Einzelcoachings, Massagen oder Zimmer-Upgrades direkt im Buchungsprozess dazu.
  • Stressfreie WartelistenRückt ein Platz im Retreat frei, werden Interessenten automatisch informiert – volle Auslastung garantiert.
  • Alles an einem OrtVon Ernährungs-Präferenzen bis zum Zahlungsstatus: Alle Teilnehmerdaten zentral und sicher verwaltet.

Funktionen entdecken

Erlebe das Zen der digitalen Verwaltung

Retreat-Anmeldung

Angebote & Marketing

Retreat-Organisation

Teilnehmer-Management

Finanzen & Abrechnung

Dein Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Admin & Sicherheit

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für deine Retreats

Die Butlerapp Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats und Teilnehmer.
Warenkorb - Kunden buchen Retreats & Zusatzmodule

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Platz & Online-Zahlung.
Warenkorb - Kunden buchen Retreats & Zusatzmodule
Einfache Retreat-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für hochpreisige Events
Automatische Buchungsbestätigung inkl. PDF
Mit Frühbucherrabatten Retreats schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Angebote, die deine Yogis lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Frühbucherrabatten Retreats schneller füllen
Einfaches Upselling für Einzelzimmer oder Coaching
Affiliate-Links für Influencer & Partnerstudios
Geschenkgutscheine für Auszeiten automatisiert verkaufen
Teilnehmerlisten & Zimmerbelegung auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Zimmerbelegung auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchungen bei Krankheit leicht gemacht
Info-Mails vor dem Retreat einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für deinen Flow
Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet
Alle Infos (z.B. Ernährung/Vorkenntnisse) auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import für Newsletter im Handumdrehen
Stammkunden für das nächste Retreat blitzschnell einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für jeden Kurs

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für jeden Kurs
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur, falls sich Optionen ändern
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Anzahlungen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration
Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
germany-map
AAULogo
Ab
Agravis
Aidpoint
Ailaway
Apmp
Auxilium
BeriSchwimmVer
Bsk
BunteAcademie
Burgen
Chiemsee
Crossxculture
DrJuno
Ecovis
Electrotechnik
Erste
Erzquell
Etech
ForYouEvent
Freiburg
Fuerstenberg
Gelbhift
GeburtshausMarburg
GMS
Godewind
GS_LOGO
Guabe
Haar
Hamburg
Heilpraktikerschule
HSECampusLogo
Heldenweg
HotellerieSuisseRegion
Herco
Hoffmanns
Ibit
IDK
Isidrive
Kajlingua
Kinder
Konfuzius
Kosmetik
Kreftfagrzeung
Law4school
Lebens
LeanService
Leser
LogoAcademy
LogoInstitut
Luvers
MainzerHospiz
Magility
Mamafitness
Median
Metaforum
Motoryacht
Nativa
Optimed
Overschmidt
PalliativAkademie
Pepp
Pieper
Pinguin
Prime
Primum
Rechtsanwaltskammer
Reptilien
Rhein
RobbydieSchwimmschule
Sailaway
Sassoon
Schiffsmeister
Schluchsee
SchwimmBavaria
SchwimmchuleUdert
ScuSchwimmclubUster
SegelschulePieper
Sic
Smartkurs
Socoto
Solarfocus
Sportootschule
Sprachschule
Spice
Stehlin
StephanieWordtmann
SunnyIsland
Bielefeld
SwimAndHealth
TabaSwim
TG_Master
Tsnotfalltraining
Traumzauberraum
Universitat
Verkehrsakademie
VitaPlus
Wallnau
Winter
Wippich
Wise
Witt
YachtschuleHarkortsee
Upskilld
Sein
Freiraum
Ichschaffs
Nafrelli
Qigong
Qausal
Sebastian
DGIIN
IAP
ZAEN
AndreaRauber
AtzSaar
DrGrindel
Frauengesundheitszentrum
Hagum
ImpulsFortbildung
InMolio
Inrepo
SchematherapieMuenchen
Brunogutjahr
Vam
Dayoga
PlanP
Sohana
Strandcamping
Aktivsportwelt
Betonverbaende
Belladonna
Duerkopp
Elinalumidalogomit
Gluck
Hunderchule
Neugrad
Waldschrat
SurfRuegen
Bootsausbildung
PureFit
Iceborn
Opcon
Rotensteintrueffel
RootsAndRise
Suedbrookmerland
Vossgaettersmuehle
Fitmedi
Entspannungszentrum
Feli
InsitutIntensiveInteraction
Adug
Ash
Brandschutzheld
Btg
ErsteHilfeMuenchen
ErstehilfeNf
ErgotherapieBarbara
ErgotherapieSara
Sesacon
Mariko
MitsubishiForklift
Schaefer
Wko
Bekenbodenplus
FeelGood
FloatAway
ViaFourCare
Vfs
VisualStatements
Ankum
BBB
DieSprachenoase
HannaHardeland
Kbw
LernzentrumLangen
Neukirch
SpeaklyAcademy
SpektrumAkademie
Bochum
AWORemsMurr
AdventureMovements
Artistik
AusbilderAkademieGmbh
Ggg
HippoliniInstitut
Ispa
Jugendtechnikschule
Kinderhotels
Kinderlotse
KinderschutzbundStarnberg
KitaConsulting
KolpingEducation
KolibriAmDeister
KollerTeam
Xmethodicus
ZivileSicherheit
Careproof
Entlastungsdienst
Hope
IgelBarnstorf
Ijos
Mav
StiftungLiebenau

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Funktionen entdecken

Erlebe das Zen der digitalen Verwaltung

Retreat-Anmeldung

Angebote & Marketing

Retreat-Organisation

Teilnehmer-Management

Finanzen & Abrechnung

Dein Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Admin & Sicherheit

Demo öffnen

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
team photo
Funktionen

Funktionen
für deine Retreats

Die Butlerapp Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats und Teilnehmer.
Warenkorb - Kunden buchen Retreats & Zusatzmodule

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Platz & Online-Zahlung.
Warenkorb - Kunden buchen Retreats & Zusatzmodule
Einfache Retreat-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für hochpreisige Events
Automatische Buchungsbestätigung inkl. PDF
Mit Frühbucherrabatten Retreats schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Angebote, die deine Yogis lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Frühbucherrabatten Retreats schneller füllen
Einfaches Upselling für Einzelzimmer oder Coaching
Affiliate-Links für Influencer & Partnerstudios
Geschenkgutscheine für Auszeiten automatisiert verkaufen
Teilnehmerlisten & Zimmerbelegung auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Zimmerbelegung auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchungen bei Krankheit leicht gemacht
Info-Mails vor dem Retreat einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für deinen Flow
Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet
Alle Infos (z.B. Ernährung/Vorkenntnisse) auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import für Newsletter im Handumdrehen
Stammkunden für das nächste Retreat blitzschnell einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für jeden Kurs

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für jeden Kurs
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur, falls sich Optionen ändern
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Anzahlungen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
rings illustration

Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

rings illustration

FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
Irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28Glückliche Mitarbeiter
500+Zufriedene Kunden
98%Empfehlen Butlerapp
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Buchungssystem mit eigenen Augen.
Diana
Irina
Michael