+49 30 311 99425 Retreat-Software
richtig gedacht
- 24/7 Retreat-Buchung & automatische Zahlungsabwicklung
- Anzahlungen, Ratenzahlung & Upselling für deine Events
- Teilnehmer & Zimmer-Optionen verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen digital, E-Rechnung kompatibel & stressfrei
Achtsamkeit im Business
Mehr Zen, weniger Bürokratie
Während du den Raum für Stille und Bewusstsein hältst, übernimmt Butlerapp den lautesten Teil deines Geschäfts: Die Verwaltung. Deine Meditations-Retreats verdienen volle Aufmerksamkeit – genau wie deine Teilnehmer. Unsere Software automatisiert Anmeldungen und Zahlungen, damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Die innere Reise deiner Gäste.Fülle deine Retreats, ohne im Papierkram zu versinken
Ein Meditations-Retreat zu organisieren, bedeutet oft logistische Schwerstarbeit. Wer schläft im Einzelzimmer? Wer hat Allergien? Wer hat die Anzahlung bereits geleistet? Mit Butlerapp entlastest du dich von diesen Fragen. Dein neues Buchungssystem arbeitet rund um die Uhr für dich. Potenzielle Teilnehmer buchen ihren Platz direkt online, wählen ihre Unterkunftsoptionen und erhalten sofort eine automatische Bestätigung. Du musst keine manuellen E-Mails mehr schreiben oder Listen in Excel pflegen. Egal ob Wochenend-Seminar, Schweige-Retreat oder fortlaufender Meditationskurs – die Software passt sich deinem Angebot an. Nutze intelligente Wartelisten, um ausgebuchte Retreats automatisch nachzufüllen, und begeistere deine Kunden mit einem professionellen, reibungslosen Buchungsprozess, der schon vor der Anreise für Entspannung sorgt.
Sichere Zahlungen und gesetzeskonforme Abrechnung
Gerade bei hochpreisigen Retreats ist ein vertrauenswürdiger Zahlungsprozess entscheidend. Butlerapp bietet deinen Kunden Flexibilität: Ob sofortige Online-Zahlung, Ratenzahlung für teurere Retreat-Pakete oder klassische Überweisung – alle gängigen Methoden sind integriert. Das System erkennt Zahlungseingänge automatisch und ordnet sie den korrekten Buchungen zu. So hast du den Cashflow immer im Blick, ohne Kontoauszüge manuell abzugleichen. Auch die Buchhaltung wird zum Kinderspiel. Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet – natürlich vollständig gesetzeskonform. Besonders wichtig für die Zukunft: Butlerapp ist bereits jetzt E-Rechnung kompatibel. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern schützt dich auch vor Fehlern gegenüber dem Finanzamt. Exportiere alle Daten mit wenigen Klicks für deinen Steuerberater oder nutze die DATEV-Schnittstelle, damit du den Kopf frei hast für deine Meditationen und Coachings.
Einfach entspannter
Warum
Retreat-Leiter uns lieben
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Vorfreude statt Frust Informiere Teilnehmer automatisch per E-Mail vor Retreat-Beginn über Packlisten, Anreise & Ablauf.
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Flexibles Upselling Verkaufe Einzelcoachings, Massagen oder Zimmer-Upgrades direkt im Buchungsprozess dazu.
-
Stressfreie Wartelisten Rückt ein Platz im Retreat frei, werden Interessenten automatisch informiert – volle Auslastung garantiert.
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Alles an einem Ort Von Ernährungs-Präferenzen bis zum Zahlungsstatus: Alle Teilnehmerdaten zentral und sicher verwaltet.
Funktionen entdecken
Erlebe das Zen der digitalen Verwaltung
Retreat-Anmeldung
Warenkorb für Zusatzoptionen
An- & Ratenzahlung
Design in deinem Look
Sofortige Platzsicherung
Flexible Anmeldemaske
Haftungsausschluss digital
Wordpress Plugin
Wix Anbindung
Typo3 Plugin
Joomla Anbindung
Retreat-Terminplaner
Abfrage Ernährung & Gesundheit
Teilzahlungs-Optionen
Nahtlose Web-Integration
Retreat-Seite erstellenAngebote & Marketing
Frühbucherrabatte
Upselling (z.B. Massagen)
Partner-Links tracken
Geschenk-GutscheineRetreat-Organisation
Teilnehmer-Listen als PDF
Umbuchung & Storno
Infos & Packlisten-Vorlagen
Teilnahme-Zertifikate auto.Teilnehmer-Management
Teilnehmer-Schnellsuche
Akte mit Gesundheitsinfos
SMS & E-Mails an Gruppe
Daten-Export (Excel/CSV)
Stammgäste schneller buchenFinanzen & Abrechnung
Autom. Rechnungsstellung
Export für Steuerberater
Korrekturbelege
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnungen
Zahlungseingangs-Mail
Erinnerung offene Posten
GoBD rechtssicher
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Verbindung
Reverse Charge (EU)
E-Rechnung bereitDein Autopilot
Retreat-Reminder
Auto-Mahnung
Anzahlungs-Erinnerung
Info-Mail vor Anreise
Follow-up nach Abreise
Geburtstags-Mails
Auto-Bescheinigung
Gutscheinversand digital
Bankabgleich live
Warteliste mit NachrückerZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse / Anzahlung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin & Sicherheit
Team-Zugriffe steuern
Lehrer-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
für deine Retreats
Die Butlerapp Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats und Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Platz & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Angebote, die deine Yogis lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Erlebe das Zen der digitalen Verwaltung
Retreat-Anmeldung
Warenkorb für ZusatzoptionenAn- & RatenzahlungDesign in deinem LookSofortige PlatzsicherungFlexible AnmeldemaskeHaftungsausschluss digitalWordpress PluginWix AnbindungTypo3 PluginJoomla AnbindungRetreat-TerminplanerAbfrage Ernährung & GesundheitTeilzahlungs-OptionenNahtlose Web-IntegrationRetreat-Seite erstellenAngebote & Marketing
FrühbucherrabatteUpselling (z.B. Massagen)Partner-Links trackenGeschenk-GutscheineRetreat-Organisation
Teilnehmer-Listen als PDFUmbuchung & StornoInfos & Packlisten-VorlagenTeilnahme-Zertifikate auto.Teilnehmer-Management
Teilnehmer-SchnellsucheAkte mit GesundheitsinfosSMS & E-Mails an GruppeDaten-Export (Excel/CSV)Stammgäste schneller buchenFinanzen & Abrechnung
Autom. RechnungsstellungExport für SteuerberaterKorrekturbelegeAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungenZahlungseingangs-MailErinnerung offene PostenGoBD rechtssicherDATEV SchnittstelleLexoffice VerbindungReverse Charge (EU)E-Rechnung bereitDein Autopilot
Retreat-ReminderAuto-MahnungAnzahlungs-ErinnerungInfo-Mail vor AnreiseFollow-up nach AbreiseGeburtstags-MailsAuto-BescheinigungGutscheinversand digitalBankabgleich liveWarteliste mit NachrückerZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse / AnzahlungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Sicherheit
Team-Zugriffe steuernLehrer-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Retreats
Die Butlerapp Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Retreats und Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Retreat-Platz & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Angebote, die deine Yogis lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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