Buchungssystem
für Parkour & Freerunning

  • 24/7 Spot- & Kursbuchung für Hallen & Outdoor
  • Digitale Haftungsausschlüsse & Teilnehmerlisten
  • E-Rechnung kompatibel & automatisierte Finanzbuchhaltung
  • Smartes Wartelisten-Management für volle Kurse
Professioneller Traceur beim Wall Run Training in moderner Parkour Halle und Freerunning Hindernisparcours
+150 neue Buchungen
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Mehr Flow

Parkour-Business auf Autopilot

Du bist Trainer oder Gym-Owner im Bereich Parkour- & Freerunning, weil du Bewegung liebst, nicht den Papierkram. Butlerapp übernimmt ab sofort deine lästige Verwaltung. Egal ob regelmäßige Trainings, Open Gym Slots oder Wochenend-Workshops: Deine Community bucht online, zahlt direkt und du hast den Kopf frei für das nächste Obstacle.

Schluss mit Zettelwirtschaft am Spot und in der Halle

Kennst du das? Kurz vor dem Training checkst du WhatsApp-Gruppen, wer kommt, wer krank ist und wem noch die Einverständniserklärung fehlt. Damit ist jetzt Schluss. Mit Butlerapp professionalisierst du dein Parkour- & Freerunning Angebot. Deine Teilnehmer buchen ihre Plätze für das Hallentraining oder den Outdoor-Spot bequem online. Wichtige Dokumente wie Haftungsausschlüsse werden direkt bei der Buchung digital abgefragt. Du hast auf deinem Handy immer die aktuelle Teilnehmerliste dabei und weißt genau, wer da ist. Konzentriere dich auf die Technik deiner Schüler, während die Software die Organisation im Hintergrund erledigt.

Parkour Trainer checkt digitale Teilnehmerliste auf Smartphone vor Freerunning Kurs am Outdoor Spot
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Volle Parkour-Halle bei Community Jam und Freerunning Workshop Event mit vielen Teilnehmern

Workshops, Jams und Events einfach füllen

Parkour- & Freerunning lebt von Community-Events, Jams und intensiven Workshops. Doch die Organisation von Anmeldungen und Zahlungen frisst oft wertvolle Zeit. Butlerapp macht deine Event-Planung zum Kinderspiel. Erstelle in wenigen Minuten Buchungsseiten für deine Jams oder Ferien-Camps. Nutze automatische Wartelisten, damit kein Platz ungenutzt bleibt, wenn jemand abspringt. Biete Early-Bird-Tickets oder Gruppenrabatte für Crews an. Zudem ist Butlerapp E-Rechnung kompatibel, sodass du auch bei der Abrechnung mit Vereinen oder städtischen Trägern auf der sicheren Seite bist. Maximiere deine Teilnehmerzahlen ohne Mehraufwand.

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Deine Vorteile

Deine
Spot-Verwaltung im Griff.

Parkour Trainer organisiert Freerunning Workshop und Open Gym Teilnehmer am Spot ohne Papierkram
  • Sicher & Digital Kein Papierkram mehr: Sammle Haftungsausschlüsse rechtssicher digital direkt beim Buchungsprozess ein.
  • Flexible Buchungsoptionen Ob Drop-In für Open Gym, 10er-Karte für Kurse oder Wochenend-Ticket für Jams – alles ist möglich.
  • Automatische Kommunikation Deine Teilnehmer erhalten Infos zu Spot-Änderungen oder wetterbedingten Absagen vollautomatisch.
  • Finanzen im Flow Von der Online-Zahlung bis zur Buchhaltung inkl. E-Rechnung läuft deine Abrechnung automatisch.

Features testen

Teste alle Parkour-Funktionen von Butlerapp

Spot-Buchung

Warenkorb für Jams & MerchWarenkorb für Jams & Merch
Online- & Ratenzahlung für CampsOnline- & Ratenzahlung für Camps
Dein Gym-Brand DesignDein Gym-Brand Design
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Flexible AnmeldungFlexible Anmeldung
Digitale HaftungsausschlüsseDigitale Haftungsausschlüsse
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Trainingsplan-TabelleTrainingsplan-Tabelle
Level- & GesundheitscheckLevel- & Gesundheitscheck
RatenzahlungRatenzahlung
Website-IntegrationWebsite-Integration
Mini-Website BaukastenMini-Website Baukasten

Deals & Aktionen

Crew-RabatteCrew-Rabatte
Merch-UpsellingMerch-Upselling
Influencer-LinksInfluencer-Links
GutscheinverkaufGutscheinverkauf

Verwaltung

Listen & Check-InsListen & Check-Ins
Umbuchen leicht gemachtUmbuchen leicht gemacht
Vorlagen für Spot-InfosVorlagen für Spot-Infos
Urkunden automatisiert sendenUrkunden automatisiert senden

Community-Management

Traceur-SucheTraceur-Suche
Mitglieder-KarteiMitglieder-Kartei
Direct Message & SMSDirect Message & SMS
Daten-ExportDaten-Export
Schnellbuchung für ProsSchnellbuchung für Pros

Finanzen

Auto-RechnungsstellungAuto-Rechnungsstellung
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankkonto-AbgleichBankkonto-Abgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Storno-RechnungStorno-Rechnung
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
GoBD & Finanzamt-SicherGoBD & Finanzamt-Sicher
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu LexofficeSchnittstelle zu Lexoffice
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Auto-Pilot

Trainings-ErinnerungTrainings-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
Infos vor dem JamInfos vor dem Jam
Feedback nach dem CampFeedback nach dem Camp
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikat-VersandZertifikat-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Umsatz-CheckUmsatz-Check
Smarte WartelistenSmarte Wartelisten

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Admin-Bereich

Trainer-RechteTrainer-Rechte
Coach-VerwaltungCoach-Verwaltung
DSGVO-KonformDSGVO-Konform
Funktionen

Funktionen
für deinen Flow

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Training, Spots und deine Community.

Buchungs-Formular

Deine Community wird es feiern: 24/7 Spot-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Tickets für Jams & Merch gleichzeitig
Stylische Kursbuchung passend zu deinem Gym-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Camps
Automatische Bestätigung für jeden Traceur
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Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Workshops: Aktionen, die deine Teilnehmer motivieren.
Mit Crew-Rabatten neue Leute zum Training holen
Upselling von T-Shirts bei der Event-Anmeldung
Affiliate-Links für Influencer aus der Szene
Gutscheine für Probetrainings automatisiert verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Dein Orga-Team auf Autopilot: Listen & Infos auf Knopfdruck.
Teilnehmerlisten für den Coach direkt am Spot
Stornieren & Spot-Wechsel stressfrei managen
Infos bei Regenwetter einmal schreiben & an alle senden
Automatische Mails vor dem Workshop-Start
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Kunden-Verwaltung

Kennt jeden Traceur: Wer hat bezahlt, wer braucht noch Infos?
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Alle Infos & Haftungsausschlüsse auf einen Blick
Newsletter zu neuen Kursen per Klick versenden
Export aller Mitgliederdaten im Handumdrehen
Stammkunden & Vereinsmitglieder schnell einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Mehr Zeit fürs Training: E-Rechnung kompatibel & finanzamtkonform.
Automatische Rechnungen für Mitgliedschaften
Export für den Steuerberater inkl. DATEV
Korrekte Stornos wenn ein Event ausfällt
Checkt Zahlungseingänge auf deinem Geschäftskonto
Zahlungserinnerungen, wenn die Kursgebühr fehlt
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Features testen

Teste alle Parkour-Funktionen von Butlerapp

Spot-Buchung

Warenkorb für Jams & MerchWarenkorb für Jams & Merch
Online- & Ratenzahlung für CampsOnline- & Ratenzahlung für Camps
Dein Gym-Brand DesignDein Gym-Brand Design
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Flexible AnmeldungFlexible Anmeldung
Digitale HaftungsausschlüsseDigitale Haftungsausschlüsse
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Trainingsplan-TabelleTrainingsplan-Tabelle
Level- & GesundheitscheckLevel- & Gesundheitscheck
RatenzahlungRatenzahlung
Website-IntegrationWebsite-Integration
Mini-Website BaukastenMini-Website Baukasten

Deals & Aktionen

Crew-RabatteCrew-Rabatte
Merch-UpsellingMerch-Upselling
Influencer-LinksInfluencer-Links
GutscheinverkaufGutscheinverkauf

Verwaltung

Listen & Check-InsListen & Check-Ins
Umbuchen leicht gemachtUmbuchen leicht gemacht
Vorlagen für Spot-InfosVorlagen für Spot-Infos
Urkunden automatisiert sendenUrkunden automatisiert senden

Community-Management

Traceur-SucheTraceur-Suche
Mitglieder-KarteiMitglieder-Kartei
Direct Message & SMSDirect Message & SMS
Daten-ExportDaten-Export
Schnellbuchung für ProsSchnellbuchung für Pros

Finanzen

Auto-RechnungsstellungAuto-Rechnungsstellung
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankkonto-AbgleichBankkonto-Abgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Storno-RechnungStorno-Rechnung
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
GoBD & Finanzamt-SicherGoBD & Finanzamt-Sicher
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu LexofficeSchnittstelle zu Lexoffice
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Auto-Pilot

Trainings-ErinnerungTrainings-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
Infos vor dem JamInfos vor dem Jam
Feedback nach dem CampFeedback nach dem Camp
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikat-VersandZertifikat-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Umsatz-CheckUmsatz-Check
Smarte WartelistenSmarte Wartelisten

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Admin-Bereich

Trainer-RechteTrainer-Rechte
Coach-VerwaltungCoach-Verwaltung
DSGVO-KonformDSGVO-Konform

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für deinen Flow

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Training, Spots und deine Community.

Buchungs-Formular

Deine Community wird es feiern: 24/7 Spot-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Tickets für Jams & Merch gleichzeitig
Stylische Kursbuchung passend zu deinem Gym-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Camps
Automatische Bestätigung für jeden Traceur
dots

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Workshops: Aktionen, die deine Teilnehmer motivieren.
Mit Crew-Rabatten neue Leute zum Training holen
Upselling von T-Shirts bei der Event-Anmeldung
Affiliate-Links für Influencer aus der Szene
Gutscheine für Probetrainings automatisiert verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Dein Orga-Team auf Autopilot: Listen & Infos auf Knopfdruck.
Teilnehmerlisten für den Coach direkt am Spot
Stornieren & Spot-Wechsel stressfrei managen
Infos bei Regenwetter einmal schreiben & an alle senden
Automatische Mails vor dem Workshop-Start
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Kunden-Verwaltung

Kennt jeden Traceur: Wer hat bezahlt, wer braucht noch Infos?
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Alle Infos & Haftungsausschlüsse auf einen Blick
Newsletter zu neuen Kursen per Klick versenden
Export aller Mitgliederdaten im Handumdrehen
Stammkunden & Vereinsmitglieder schnell einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Mehr Zeit fürs Training: E-Rechnung kompatibel & finanzamtkonform.
Automatische Rechnungen für Mitgliedschaften
Export für den Steuerberater inkl. DATEV
Korrekte Stornos wenn ein Event ausfällt
Checkt Zahlungseingänge auf deinem Geschäftskonto
Zahlungserinnerungen, wenn die Kursgebühr fehlt
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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