Workshop-Buchung
die nach Erfolg duftet

  • 24/7 Buchung für deine Duft-Workshops
  • Gutscheine verkaufen: Das perfekte Geschenk
  • Gruppen & JGAs einfach organisieren
  • E-Rechnung kompatibel & Bezahlungen automatisiert
Parfümeur zeigt Teilnehmern an der Duftorgel wie man eigene Parfüms kreiert im Workshop und Essenzen mischt
+150 neue Buchungen
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Voller Fokus auf Düfte

Deine Workshop-Verwaltung im Flow

Du kreierst mit deinen Kunden einzigartige Duftkompositionen, Butlerapp erledigt den Rest. Schluss mit dem Papierchaos und manuellen E-Mails: Biete deinen Teilnehmern eine elegante Online-Buchung für deine Parfüm-Erstellungsworkshops, verwalte Teilnehmerlisten automatisch und sorge dafür, dass deine Kurse immer optimal ausgelastet sind.

Ein Buchungssystem so individuell wie deine Duftnoten

Deine Parfüm-Erstellungsworkshops sind ein Erlebnis für die Sinne, doch die Organisation dahinter ist oft nüchterne Arbeit. Egal ob du feste Termine für offene Gruppen anbietest oder exklusive Slots für Junggesellinnenabschiede und Firmenevents bereitstellst – Butlerapp passt sich deinem Angebot an. Deine Kunden sehen sofort, wann der nächste Platz am "Duft-Orgel" Arbeitsplatz frei ist und können diesen direkt buchen und bezahlen. Das reduziert No-Shows drastisch und sichert deine Einnahmen, bevor der erste Tropfen Essenz gemischt wurde.

Teilnehmerin mischt eigene Essenz an der Duftorgel im Parfüm-Workshop für Junggesellinnenabschied und Gruppen
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Geschenkgutschein für Parfüm-Erstellungskurs und kreatives Teambuilding Event für Firmen Weihnachtsfeier

Gutscheine & Firmenevents: Der Umsatz-Booster für dein Atelier

Ein Ticket für einen Parfüm-Erstellungsworkshop ist eines der beliebtesten Geschenke überhaupt. Mit Butlerapp verkaufst du Gutscheine vollautomatisiert über deine Webseite – auch nachts, wenn Kunden spontan ein Last-Minute-Geschenk suchen. Gleichzeitig machst du deine Buchhaltung glücklich: Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, wickelst du auch große Rechnungen für B2B-Teambuilding-Events oder Weihnachtsfeiern absolut gesetzeskonform und professionell ab. So verbindest du kreatives Handwerk mit modernster kaufmännischer Verwaltung.

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Deine Vorteile

Mehr Zeit
für deine Workshop-Teilnehmer

Parfüm Erstellung Workshop Teilnehmer beim Duft kreieren mit Flakons und Essenzen für JGA und Teamevents
  • Edles Design für deine Marke Die Buchungsmaske passt sich nahtlos deiner Webseite an. Deine Kunden buchen den Parfüm-Erstellungsworkshop in deinem Look & Feel.
  • Automatische Teilnehmerinfos Verwalte Allergie-Hinweise oder spezielle Wünsche deiner Workshop-Gäste direkt digital in der Teilnehmerliste. Nichts geht verloren.
  • Gruppenbuchungen leicht gemacht Ob JGA oder Firmenfeier: Lass Gruppen bequem online Termine anfragen oder direkt feste Slots buchen. E-Rechnung kompatibel inklusive.
  • Weniger Ausfälle durch Vorkasse Sichere dir deine Materialkosten: Dank Online-Zahlung via PayPal, Kreditkarte & Co. sind deine Parfüm-Workshops verbindlich gebucht.

Software testen

Erlebe die Funktionen für dein Duft-Atelier

Buchungssystem

Gruppen-WarenkorbGruppen-Warenkorb
Online-BezahlungOnline-Bezahlung
Design im Atelier-LookDesign im Atelier-Look
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Smarte BuchungsmaskeSmarte Buchungsmaske
Allergie-AbfrageAllergie-Abfrage
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-TermineWorkshop-Termine
Duft-Vorlieben abfragenDuft-Vorlieben abfragen
RatenzahlungRatenzahlung
Webseite-IntegrationWebseite-Integration
Mini-Webseite inklusiveMini-Webseite inklusive

Umsatz & Gutscheine

Rabatt-CodesRabatt-Codes
Zusatz-Verkäufe (Upsell)Zusatz-Verkäufe (Upsell)
Partner-LinksPartner-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Workshop-Verwaltung

Teilnehmerlisten PDFTeilnehmerlisten PDF
Umbuchung per KlickUmbuchung per Klick
NachrichtenvorlagenNachrichtenvorlagen
Duft-Zertifikate sendenDuft-Zertifikate senden

Teilnehmer-Datenbank

KundensucheKundensuche
Kundenakte & HistorieKundenakte & Historie
E-Mail & SMS VersandE-Mail & SMS Versand
Daten-ExportDaten-Export
Stammkunden buchenStammkunden buchen

Buchhaltung

Auto-RechnungenAuto-Rechnungen
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
Korrektur per KlickKorrektur per Klick
Bank-AbgleichBank-Abgleich
MahnwesenMahnwesen
Storno-AutomatikStorno-Automatik
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ErinnerungAuto-Erinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice SchnittstelleLexoffice Schnittstelle
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Automatisierung

Workshop-ErinnerungWorkshop-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Infos vor WorkshopInfos vor Workshop
Feedback nach WorkshopFeedback nach Workshop
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Auto-GutscheinversandAuto-Gutscheinversand
Auto-BankabgleichAuto-Bankabgleich
WartelistenWartelisten

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Verwaltung

Mitarbeiter-RechteMitarbeiter-Rechte
Parfümeur-VerwaltungParfümeur-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit
Funktionen

Funktionen
die dein Atelier organisieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
aufs Kreieren konzentrieren kannst: Deine Düfte.

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Workshop-Anmeldung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Plätze
Einfache Workshop-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Teilnehmer
Automatische Buchungsbestätigung für jeden Slot
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Parfüm-Erlebnisse verkaufen, während du schläfst.
Mit Rabatten neue Workshop-Teilnehmer gewinnen
Einfaches Upselling für exklusive Essenzen
Affiliate-Links für Blogger und Influencer
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Orga deiner Parfüm-Workshops auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Anreiseinfos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, dein Atelier perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Parfüm-Liebhaber findet
Alle Infos & Vorlieben deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS an die ganze Gruppe senden
Export & Import deiner Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und bei Firmenevents professionell abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung kompatibel)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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ssl
  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Erlebe die Funktionen für dein Duft-Atelier

Buchungssystem

Gruppen-WarenkorbGruppen-Warenkorb
Online-BezahlungOnline-Bezahlung
Design im Atelier-LookDesign im Atelier-Look
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Smarte BuchungsmaskeSmarte Buchungsmaske
Allergie-AbfrageAllergie-Abfrage
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-TermineWorkshop-Termine
Duft-Vorlieben abfragenDuft-Vorlieben abfragen
RatenzahlungRatenzahlung
Webseite-IntegrationWebseite-Integration
Mini-Webseite inklusiveMini-Webseite inklusive

Umsatz & Gutscheine

Rabatt-CodesRabatt-Codes
Zusatz-Verkäufe (Upsell)Zusatz-Verkäufe (Upsell)
Partner-LinksPartner-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Workshop-Verwaltung

Teilnehmerlisten PDFTeilnehmerlisten PDF
Umbuchung per KlickUmbuchung per Klick
NachrichtenvorlagenNachrichtenvorlagen
Duft-Zertifikate sendenDuft-Zertifikate senden

Teilnehmer-Datenbank

KundensucheKundensuche
Kundenakte & HistorieKundenakte & Historie
E-Mail & SMS VersandE-Mail & SMS Versand
Daten-ExportDaten-Export
Stammkunden buchenStammkunden buchen

Buchhaltung

Auto-RechnungenAuto-Rechnungen
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
Korrektur per KlickKorrektur per Klick
Bank-AbgleichBank-Abgleich
MahnwesenMahnwesen
Storno-AutomatikStorno-Automatik
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ErinnerungAuto-Erinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice SchnittstelleLexoffice Schnittstelle
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Automatisierung

Workshop-ErinnerungWorkshop-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Infos vor WorkshopInfos vor Workshop
Feedback nach WorkshopFeedback nach Workshop
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Auto-GutscheinversandAuto-Gutscheinversand
Auto-BankabgleichAuto-Bankabgleich
WartelistenWartelisten

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Verwaltung

Mitarbeiter-RechteMitarbeiter-Rechte
Parfümeur-VerwaltungParfümeur-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
die dein Atelier organisieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
aufs Kreieren konzentrieren kannst: Deine Düfte.

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Workshop-Anmeldung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Plätze
Einfache Workshop-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Teilnehmer
Automatische Buchungsbestätigung für jeden Slot
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Parfüm-Erlebnisse verkaufen, während du schläfst.
Mit Rabatten neue Workshop-Teilnehmer gewinnen
Einfaches Upselling für exklusive Essenzen
Affiliate-Links für Blogger und Influencer
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Orga deiner Parfüm-Workshops auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Anreiseinfos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, dein Atelier perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Parfüm-Liebhaber findet
Alle Infos & Vorlieben deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS an die ganze Gruppe senden
Export & Import deiner Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und bei Firmenevents professionell abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung kompatibel)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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