Buchungssystem
für deine Papierschöpf-Werkstatt

  • 24/7 Workshop-Buchung & direkte Online-Zahlung
  • Gutscheinverkauf & Material-Upselling für mehr Umsatz
  • Teilnehmerverwaltung, die dir den Rücken freihält
  • E-Rechnung kompatibel & automatisierte Buchhaltung
Kreativ-Workshop Teilnehmer beim Papierschöpfen an der Bütte mit Schöpfrahmen
+150 neue Buchungen
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Handwerk trifft Digital

Das Ende der Zettelwirtschaft im Atelier

Du liebst das traditionelle Handwerk des Papierschöpfens, aber hast keine Lust auf den Papierkram im Büro? Butlerapp übernimmt die komplette Verwaltung deiner Kurse. Von der Anmeldung bis zur E-Rechnung läuft alles automatisch, damit du mehr Zeit an der Bütte verbringen kannst.

Volle Schöpfrahmen, leeres E-Mail-Postfach

Stell dir vor, deine Papierschöpf-Kurse füllen sich ganz von allein, während du gerade Pulp vorbereitest oder neue Fasermischungen testest. Mit Butlerapp bietest du deinen Kunden eine professionelle Online-Buchung direkt auf deiner Webseite. Egal ob Schnupperkurs, Tagesworkshop oder offenes Atelier – deine Teilnehmer sehen sofort, welche Termine frei sind und buchen ihren Platz verbindlich. Die Software übernimmt dabei die komplette Kommunikation: Anmeldebestätigungen, Infos zur Kleidung oder Anfahrtshinweise werden automatisch versendet. Du musst nie wieder manuell E-Mails beantworten, nur um zu bestätigen, dass noch ein Platz am Schöpfsieb frei ist. So wird deine Kursverwaltung so geschmeidig wie deine besten Papiere.

Anleitung zum Papierschöpfen mit Schöpfrahmen und Pulp im Workshop für Büttenpapier
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Gutschein für kreativen Papierschöpf-Workshop und DIY-Bastelset mit Blüten und Rahmen

Geschenk-Gutscheine und Firmenevents einfach managen

Papierschöpfen ist ein haptisches Erlebnis und deshalb als Geschenk oder Team-Event extrem beliebt. Butlerapp hilft dir, genau diesen Umsatz zu maximieren. Verkaufe Gutscheine automatisiert über deine Webseite – perfekt für Last-Minute-Geschenke, die sich deine Kunden sofort ausdrucken können. Auch für Gruppenbuchungen, wie etwa Firmenevents oder Schulklassen, ist gesorgt. Du kannst individuelle Termine blocken und dank der Funktion "E-Rechnung kompatibel" erstellst du gesetzeskonforme Rechnungen für B2B-Kunden mit einem Klick. Nutze zudem die Upselling-Funktion, um schon bei der Buchung Zusatzverkäufe zu generieren, wie etwa hochwertige Rahmen, Blüten-Sets oder DIY-Kits für zuhause.

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Deine Vorteile

Mehr Handwerk,
weniger Büro

Papierschöpfen Workshop Organisation im Atelier mit Schöpfsieb und Büttenpapier
  • Automatische Teilnehmerlisten Jederzeit aktuelle Listen für deine Kurse auf Knopfdruck. Du weißt immer genau, wer kommt und was bezahlt ist.
  • Sichere Online-Zahlung Schluss mit Bargeld-Chaos im Atelier. Kassiere Teilnahmegebühren direkt bei Buchung via PayPal, Karte & Co.
  • Wartelisten-Automatik Ist ein beliebter Wochenend-Workshop voll? Rückrücker füllen den Platz automatisch auf, ohne dein Zutun.
  • Rechtssichere Abrechnung Vom Storno bis zum Export: Alles GoBD-konform und natürlich ist Butlerapp E-Rechnung kompatibel.

Funktionen entdecken

Erlebe, wie Butlerapp dein Atelier organisiert

Anmeldung für Schöpfer

Kurse & Material-Kits buchenKurse & Material-Kits buchen
Zahlung direkt & sicherZahlung direkt & sicher
Design passend zum AtelierDesign passend zum Atelier
Auto-Bestätigung inkl. InfosAuto-Bestätigung inkl. Infos
Maßgeschneiderte AnmeldungMaßgeschneiderte Anmeldung
Haftungsausschluss WerkstattHaftungsausschluss Werkstatt
Nahtlose Wordpress-EinbindungNahtlose Wordpress-Einbindung
Nahtlose Wix-EinbindungNahtlose Wix-Einbindung
Nahtlose Typo3-EinbindungNahtlose Typo3-Einbindung
Nahtlose Joomla-EinbindungNahtlose Joomla-Einbindung
Übersicht aller TermineÜbersicht aller Termine
Abfrage VorkenntnisseAbfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung für WochenendenRatenzahlung für Wochenenden
Direkt auf deiner WebseiteDirekt auf deiner Webseite
Mini-Webseite inklusiveMini-Webseite inklusive

Mehr Teilnehmer & Umsatz

Frühbucher-AktionenFrühbucher-Aktionen
Zusatzverkauf (z.B. Rahmen)Zusatzverkauf (z.B. Rahmen)
Partnerlinks für BloggerPartnerlinks für Blogger
Geschenk-Gutscheine verkaufenGeschenk-Gutscheine verkaufen

Kurs-Organisation

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchung ohne StressUmbuchung ohne Stress
Infos zur Kleidung (Vorlage)Infos zur Kleidung (Vorlage)
Teilnahme-ZertifikateTeilnahme-Zertifikate

Kreative Köpfe verwalten

Namen blitzschnell findenNamen blitzschnell finden
Kartei inkl. Teilnehmer-HistorieKartei inkl. Teilnehmer-Historie
News zu neuen TerminenNews zu neuen Terminen
Daten einfach exportierenDaten einfach exportieren
Stammkunden schnell buchenStammkunden schnell buchen

Finanzen & E-Rechnung

Rechnung per AutopilotRechnung per Autopilot
Export für den SteuerberaterExport für den Steuerberater
Korrekturen im HandumdrehenKorrekturen im Handumdrehen
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Rechtssicheres StornoRechtssicheres Storno
Quittungs-Versand automatischQuittungs-Versand automatisch
Zahlungserinnerung automatischZahlungserinnerung automatisch
100% GoBD-konform100% GoBD-konform
Direkter DATEV-DrahtDirekter DATEV-Draht
Verbindung zu LexofficeVerbindung zu Lexoffice
Reverse Charge für B2BReverse Charge für B2B
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

Deine Zeitspar-Helfer

Erinnerung an den KursterminErinnerung an den Kurstermin
Automatische MahnungAutomatische Mahnung
Erinnerung an offene PostenErinnerung an offene Posten
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
Dankes-Mail & FeedbackDankes-Mail & Feedback
Glückwünsche zum GeburtstagGlückwünsche zum Geburtstag
Zertifikat per E-MailZertifikat per E-Mail
Gutscheinversand sofortGutscheinversand sofort
Zahlungsabgleich im HintergrundZahlungsabgleich im Hintergrund
Warteliste füllt LückenWarteliste füllt Lücken

Zahlungsmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Rechte & Datenschutz

Zugriff für MitarbeiterZugriff für Mitarbeiter
Gast-Dozenten verwaltenGast-Dozenten verwalten
Datenschutz (DSGVO) sicherDatenschutz (DSGVO) sicher
Funktionen

Werkzeuge
die dir den Rücken freihalten

Während du an der Bütte stehst, arbeitet Butlerapp automatisch im Hintergrund. Konzentriere dich voll auf dein Handwerk: Das Papierschöpfen.

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Workshop-Buchung.
Warenkorb - Kunden buchen Kurs und Material-Kits
Kreative Online-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für teurere Seminare
Automatische Buchungsbestätigung mit Infos
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Kreative, die deinen Umsatz steigern.
Mit Frühbucher-Rabatten Kurse schneller füllen
Materialverkauf als Upselling direkt bei Buchung
Partnerlinks für Kunstschulen und Blogs
Gutscheine für Workshops automatisch verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Organisiere dein Atelier entspannt auf Auto-Pilot.
Teilnehmerlisten für den Kurstag auf Knopfdruck
Stornieren von Plätzen leicht gemacht
Vorlagen für 'Was muss ich mitbringen'-Mails
Automatisierte Wartelisten für begehrte Termine
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Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle deine Kursteilnehmer.
Supersuche findet jeden Workshop-Besucher
Alle Infos (z.B. Allergien bei Fasern) im Blick
Newsletter an ehemalige Teilnehmer senden
Teilnehmerdaten einfach exportieren
Stammkunden blitzschnell einbuchen
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Rechnungs-Wesen

E-Rechnung kompatibel: Zeit sparen und korrekt abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Umbuchungen
Automatisierter Abgleich von Zahlungseingängen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Funktionen entdecken

Erlebe, wie Butlerapp dein Atelier organisiert

Anmeldung für Schöpfer

Kurse & Material-Kits buchenKurse & Material-Kits buchen
Zahlung direkt & sicherZahlung direkt & sicher
Design passend zum AtelierDesign passend zum Atelier
Auto-Bestätigung inkl. InfosAuto-Bestätigung inkl. Infos
Maßgeschneiderte AnmeldungMaßgeschneiderte Anmeldung
Haftungsausschluss WerkstattHaftungsausschluss Werkstatt
Nahtlose Wordpress-EinbindungNahtlose Wordpress-Einbindung
Nahtlose Wix-EinbindungNahtlose Wix-Einbindung
Nahtlose Typo3-EinbindungNahtlose Typo3-Einbindung
Nahtlose Joomla-EinbindungNahtlose Joomla-Einbindung
Übersicht aller TermineÜbersicht aller Termine
Abfrage VorkenntnisseAbfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung für WochenendenRatenzahlung für Wochenenden
Direkt auf deiner WebseiteDirekt auf deiner Webseite
Mini-Webseite inklusiveMini-Webseite inklusive

Mehr Teilnehmer & Umsatz

Frühbucher-AktionenFrühbucher-Aktionen
Zusatzverkauf (z.B. Rahmen)Zusatzverkauf (z.B. Rahmen)
Partnerlinks für BloggerPartnerlinks für Blogger
Geschenk-Gutscheine verkaufenGeschenk-Gutscheine verkaufen

Kurs-Organisation

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchung ohne StressUmbuchung ohne Stress
Infos zur Kleidung (Vorlage)Infos zur Kleidung (Vorlage)
Teilnahme-ZertifikateTeilnahme-Zertifikate

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Namen blitzschnell findenNamen blitzschnell finden
Kartei inkl. Teilnehmer-HistorieKartei inkl. Teilnehmer-Historie
News zu neuen TerminenNews zu neuen Terminen
Daten einfach exportierenDaten einfach exportieren
Stammkunden schnell buchenStammkunden schnell buchen

Finanzen & E-Rechnung

Rechnung per AutopilotRechnung per Autopilot
Export für den SteuerberaterExport für den Steuerberater
Korrekturen im HandumdrehenKorrekturen im Handumdrehen
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Rechtssicheres StornoRechtssicheres Storno
Quittungs-Versand automatischQuittungs-Versand automatisch
Zahlungserinnerung automatischZahlungserinnerung automatisch
100% GoBD-konform100% GoBD-konform
Direkter DATEV-DrahtDirekter DATEV-Draht
Verbindung zu LexofficeVerbindung zu Lexoffice
Reverse Charge für B2BReverse Charge für B2B
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

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Erinnerung an den KursterminErinnerung an den Kurstermin
Automatische MahnungAutomatische Mahnung
Erinnerung an offene PostenErinnerung an offene Posten
Info-Mail vor KursstartInfo-Mail vor Kursstart
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Glückwünsche zum GeburtstagGlückwünsche zum Geburtstag
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SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
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MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Rechte & Datenschutz

Zugriff für MitarbeiterZugriff für Mitarbeiter
Gast-Dozenten verwaltenGast-Dozenten verwalten
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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Werkzeuge
die dir den Rücken freihalten

Während du an der Bütte stehst, arbeitet Butlerapp automatisch im Hintergrund. Konzentriere dich voll auf dein Handwerk: Das Papierschöpfen.

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Warenkorb - Kunden buchen Kurs und Material-Kits
Kreative Online-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für teurere Seminare
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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