+49 30 311 99425 Optiker-Software
modernisiert
- 24/7 Online-Termine für Sehtest & Beratung
- Automatischer Umsatz durch Gutscheinverkauf
- Kundenverwaltung sicher & DSGVO-konform
- Rechnungen automatisiert & E-Rechnung kompatibel
Praxislösungen
Zeit für klare Sicht
Als Optiker ist deine Fachexpertise am Kunden gefragt, nicht am Telefonhörer. Butlerapp nimmt dir die Terminvergabe für Sehtests, Brillenberatung oder Kontaktlinsenanpassung ab. Deine Kunden buchen ihren Slot bequem online – auch nach Ladenschluss. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: Die perfekte Beratung im Geschäft.Volle Terminkalender ohne Verwaltungsaufwand
Kennst du das? Du bist mitten in einer komplexen Refraktion und das Telefon klingelt unaufhörlich. Oder schlimmer: Ein Kunde taucht einfach nicht zum vereinbarten Sehtest auf. Das kostet Nerven und Umsatz. Butlerapp löst dieses Problem für deine Optiker-Filiale. Dein Kunde bucht seinen Termin für die Brillenberatung oder den Führerschein-Sehtest einfach online über deine Webseite. Das System erinnert deinen Kunden automatisch per SMS oder E-Mail an den Termin, was die Ausfallquote drastisch senkt. Du definierst genau, welche Leistungen online buchbar sind und wie lange diese dauern. So füllt sich dein Kalender von ganz allein, während du dich voll und ganz auf die Augen deiner Kunden konzentrieren kannst.
Mehr als nur Termine: Dein digitales Büro
Neben der klassischen Terminbuchung bietet Butlerapp dir professionelle Werkzeuge, um deinen Umsatz zu steigern und die Bürokratie zu minimieren. Verkaufe Gutscheine für Sonnenbrillen automatisiert online oder biete exklusive Events wie „Kontaktlinsen-Handling-Kurse“ oder „Styling-Abende“ als Gruppenbuchung an. Besonders wichtig für dein Geschäft: Butlerapp ist vollumfänglich E-Rechnung kompatibel. Rechnungen für Dienstleistungen oder Produkte werden automatisch erstellt und können per Schnittstelle direkt an DATEV oder deine Buchhaltung übergeben werden. Du sparst dir das manuelle Abtippen und bist rechtlich auf der sicheren Seite. Optimiere deine Prozesse und mach deinen Laden fit für die digitale Zukunft.
Deine Vorteile
Warum Optiker
uns wählen
-
24/7 Terminvergabe Kunden buchen Sehtests & Beratungen rund um die Uhr, ohne dass dein Telefon klingelt.
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Weniger No-Shows Automatische Erinnerungen reduzieren Terminausfälle bei Beratungen drastisch.
-
Sichere Abrechnung Das Rechnungswesen ist E-Rechnung kompatibel und spart dir Stunden an Büroarbeit.
-
Umsatzsteigerung Verkaufe online Gutscheine und nutze Upselling-Optionen schon bei der Terminbuchung.
Funktionen testen
Teste die Software für deinen Optikerbetrieb
Online-Terminbuchung
Warenkorb für Zusatzverkäufe
Anzahlung & Ratenkauf
Design im Filial-Look
Automatische Termin-Bestätigung
Individuelle Abfragewerte
Datenschutz-Zustimmung
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Terminkalender-Ansicht
Vorab-Anamnesebogen
Ratenzahlung anbieten
Integration in Webseite
Eigene BuchungsseiteAktionen & Verkauf
Aktionsrabatte
Upselling (z.B. Pflegemittel)
Partner-Links
Geschenk-GutscheineTermin-Verwaltung
Tageslisten & Pläne
Umbuchung leicht gemacht
Abhol-Benachrichtigungen
Gutscheinversand automatischKunden-Kartei
Suchen & Finden
Digitale Kundenakte
SMS-Service (z.B. Abholung)
Daten-Export & Import
Stammkunden schnell buchenAbrechnung
Rechnung per Klick
DATEV-Export
Rechnungskorrektur
Automatischer Bankabgleich
Mahnwesen automatisiert
Stornorechnungen
Belegversand automatisch
Zahlungserinnerung
GoBD-konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Terminerinnerung (SMS/Mail)
Mahnwesen
Zahlungsaufforderung
Erinnerung vor Sehtest
Mail nach Abholung
Geburtstagsmail
Dokumentenversand
Gutscheinversand
Zahlungsabgleich
Warteliste für TermineZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Mitarbeiter-Zugriffsrechte
Mitarbeiterverwaltung
DSGVO-SicherheitFunktionen
Funktionen
für klare Sicht
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunden.
Termin-Formular
Deine Kunden buchen Sehtests & Beratung 24/7 online.
Aktion & Verkauf
Gutscheine für Sonnenbrillen & Rabatte für Neukunden.Kalender-Verwaltung
Deine Terminplanung läuft endlich auf Auto-Pilot.Kunden-Kartei
Patientendaten sicher und perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Zeit sparen: E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste die Software für deinen Optikerbetrieb
Online-Terminbuchung
Warenkorb für ZusatzverkäufeAnzahlung & RatenkaufDesign im Filial-LookAutomatische Termin-BestätigungIndividuelle AbfragewerteDatenschutz-ZustimmungWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTerminkalender-AnsichtVorab-AnamnesebogenRatenzahlung anbietenIntegration in WebseiteEigene BuchungsseiteAktionen & Verkauf
AktionsrabatteUpselling (z.B. Pflegemittel)Partner-LinksGeschenk-GutscheineTermin-Verwaltung
Tageslisten & PläneUmbuchung leicht gemachtAbhol-BenachrichtigungenGutscheinversand automatischKunden-Kartei
Suchen & FindenDigitale KundenakteSMS-Service (z.B. Abholung)Daten-Export & ImportStammkunden schnell buchenAbrechnung
Rechnung per KlickDATEV-ExportRechnungskorrekturAutomatischer BankabgleichMahnwesen automatisiertStornorechnungenBelegversand automatischZahlungserinnerungGoBD-konformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Terminerinnerung (SMS/Mail)MahnwesenZahlungsaufforderungErinnerung vor SehtestMail nach AbholungGeburtstagsmailDokumentenversandGutscheinversandZahlungsabgleichWarteliste für TermineZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Mitarbeiter-ZugriffsrechteMitarbeiterverwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für klare Sicht
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunden.
Termin-Formular
Deine Kunden buchen Sehtests & Beratung 24/7 online.Aktion & Verkauf
Gutscheine für Sonnenbrillen & Rabatte für Neukunden.Kalender-Verwaltung
Deine Terminplanung läuft endlich auf Auto-Pilot.Kunden-Kartei
Patientendaten sicher und perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Zeit sparen: E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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