Nachhilfe-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Kurse & Einzelstunden
- Abitur- & Ferienkurse einfach online verkaufen
- Buchungen von Schülern automatisiert verwalten
- Finanzwesen inkl. E-Rechnung kompatibel

Deine Institutslösung
Mehr Zeit für Bildung, weniger Bürokratie
Dein Fokus liegt auf dem Lernerfolg deiner Schüler, nicht auf Excel-Listen. Butlerapp transformiert dein Nachhilfe-Institut mit einer maßgeschneiderten Software für Online-Terminbuchungen, Kursverwaltung und Teilnehmerorganisation. Ob regelmäßiger Einzelunterricht oder intensive Gruppenkurse – digitalisiere deine Verwaltung komplett.Schluss mit Zettelwirtschaft bei Terminen
Entlaste dein Nachhilfe-Institut. Butlerapp managt Einzeltermine und Kurslisten automatisch, statt dich am Telefon aufzuhalten. Kunden sehen Lehrer-Verfügbarkeiten online und buchen direkt. Schluss mit manueller Planung – gewinne Zeit für die pädagogische Arbeit und vermeide Organisationsstress.
Umsatz steigern durch smarte Buchung
Eltern buchen online, oft abends. Mache dein Institut 24/7 über die Website buchbar. Fülle Ferienkurse effizient und sichere Einnahmen durch Online-Zahlung. Das System eliminiert Ausfälle und ist E-Rechnung kompatibel. Optimiere deine Verwaltung und bleibe zukunftssicher.
Deine Vorteile
So wächst
dein Institut
-
Flexible Angebotsgestaltung Egal ob langfristiger Einzelunterricht oder temporärer Crashkurs: Verwalte alle Formate in einem System.
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Sichere Zahlungsabwicklung Lass Eltern bequem online zahlen. Das reduziert deinen Verwaltungsaufwand und sichert deine Liquidität.
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Zentrales Schüler-Management Behalte den Überblick über alle Teilnehmer, Kontaktdaten und Buchungshistorien an einem zentralen Ort.
-
Rechtssichere Abrechnung Erstelle Rechnungen automatisch und gesetzeskonform. Natürlich ist das System E-Rechnung kompatibel.
Funktionen ausprobieren
Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus
Buchungsformular
Rabatte & Gutscheine
Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Funktionen
Funktionen
für dein Institut
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Schüler konzentrieren kannst: Bildung statt Bürokratie.

Buchungs-Formular
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Anmeldung für Nachhilfe & Kurse.
Rabatte & Gutscheine
Fülle Ferienkurse mit Rabatten und steigere deinen Umsatz im Schlaf.
Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Nachhilfestunden auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
Schüler & Eltern perfekt informiert, dein Sekretariat entlastet.
Rechnungs-Wesen
So geht Bildungsmanagement: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
49€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
89€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
499€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alleFunktionen ausprobieren
Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus
Buchungsformular
Rabatte & Gutscheine
Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Institut
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Schüler konzentrieren kannst: Bildung statt Bürokratie.

Buchungs-Formular
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Anmeldung für Nachhilfe & Kurse.
Rabatte & Gutscheine
Fülle Ferienkurse mit Rabatten und steigere deinen Umsatz im Schlaf.
Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Nachhilfestunden auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
Schüler & Eltern perfekt informiert, dein Sekretariat entlastet.
Rechnungs-Wesen
So geht Bildungsmanagement: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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