Butlerapp Logo

Nachhilfe-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Kurse & Einzelstunden
  • Abitur- & Ferienkurse einfach online verkaufen
  • Buchungen von Schülern automatisiert verwalten
  • Finanzwesen inkl. E-Rechnung kompatibel
Online Anmeldung für Nachhilfestunden und Prüfungsvorbereitungskurse am Computer
+150 neue Buchungen
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Deine Institutslösung

Mehr Zeit für Bildung, weniger Bürokratie

Dein Fokus liegt auf dem Lernerfolg deiner Schüler, nicht auf Excel-Listen. Butlerapp transformiert dein Nachhilfe-Institut mit einer maßgeschneiderten Software für Online-Terminbuchungen, Kursverwaltung und Teilnehmerorganisation. Ob regelmäßiger Einzelunterricht oder intensive Gruppenkurse – digitalisiere deine Verwaltung komplett.

Schluss mit Zettelwirtschaft bei Terminen

Entlaste dein Nachhilfe-Institut. Butlerapp managt Einzeltermine und Kurslisten automatisch, statt dich am Telefon aufzuhalten. Kunden sehen Lehrer-Verfügbarkeiten online und buchen direkt. Schluss mit manueller Planung – gewinne Zeit für die pädagogische Arbeit und vermeide Organisationsstress.

Effiziente Terminplanung und Kursorganisation für Nachhilfelehrer zur Vermeidung von Zettelwirtschaft und Verwaltungsaufwand
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Digitale Buchung von Ferienkursen und Nachhilfestunden durch Eltern zur Umsatzsteigerung und sicheren Abrechnung für Bildungsinstitute

Umsatz steigern durch smarte Buchung

Eltern buchen online, oft abends. Mache dein Institut 24/7 über die Website buchbar. Fülle Ferienkurse effizient und sichere Einnahmen durch Online-Zahlung. Das System eliminiert Ausfälle und ist E-Rechnung kompatibel. Optimiere deine Verwaltung und bleibe zukunftssicher.

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Deine Vorteile

So wächst
dein Institut

Effiziente Verwaltung von Nachhilfe-Instituten für Einzelunterricht und Gruppenkurse mit organisierter Schülerkartei ohne Papierchaos
  • Flexible AngebotsgestaltungEgal ob langfristiger Einzelunterricht oder temporärer Crashkurs: Verwalte alle Formate in einem System.
  • Sichere ZahlungsabwicklungLass Eltern bequem online zahlen. Das reduziert deinen Verwaltungsaufwand und sichert deine Liquidität.
  • Zentrales Schüler-ManagementBehalte den Überblick über alle Teilnehmer, Kontaktdaten und Buchungshistorien an einem zentralen Ort.
  • Rechtssichere AbrechnungErstelle Rechnungen automatisch und gesetzeskonform. Natürlich ist das System E-Rechnung kompatibel.

Software testen

Teste die Nachhilfe-Verwaltung von Butlerapp

Online-Anmeldung

Rabatte & Bildungspakete

Schüler-Verwaltung

Eltern & Kontakte

Honorar-Abrechnung

Institut-Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Instituts-Verwaltung

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für dein Institut

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
auf deine Schüler konzentrieren kannst: Bildung statt Bürokratie.
Warenkorb - Eltern buchen mehrere Kurse gleichzeitig

Buchungs-Formular

Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Anmeldung für Nachhilfe & Kurse.
Warenkorb - Eltern buchen mehrere Kurse gleichzeitig
Einfache Online-Anmeldung in deinem Instituts-Design
Online- & Ratenzahlung für deine Kunden
Automatische Anmeldebestätigung per E-Mail
Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Fülle Ferienkurse mit Rabatten und steigere deinen Umsatz im Schlaf.
Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen
Einfaches Upselling von Lernmaterialien bei Buchung
Affiliate-Links für Empfehlungen durch Eltern
Gutschein-Verkauf für Bildung digitalisiert
Teilnehmerlisten für Lehrer auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Nachhilfestunden auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Lehrer auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen von Stunden leicht gemacht
Infos zu Kursstarts einmal schreiben & stets nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für dein Büro
Supersuche die jeden Schüler sofort findet

Kunden-Verwaltung

Schüler & Eltern perfekt informiert, dein Sekretariat entlastet.
Supersuche die jeden Schüler sofort findet
Alle Infos der Eltern auf einen Blick
E-Mails & SMS Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import von Schülerdaten im Handumdrehen
Bestandsschüler im Nullkommanix erneut einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Semester

Rechnungs-Wesen

So geht Bildungsmanagement: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.
Automatisierte Rechnungsstellung für Semester
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Änderungen im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Honorare
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

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499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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für dein Institut

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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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