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Musikschul-Verwaltung
richtig gedacht

  • Schnupperstunden & Kurse 24/7 online buchbar
  • Geschwisterrabatte & Wartelisten automatisiert
  • Schüler- & Elternverwaltung im Handumdrehen
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Digitale Verwaltung von Musikschülern und Stundenplänen auf einem Laptop
+150 neue Buchungen
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Mehr Zeit für Musik

Die Software für deine Musikschule

Konzentriere dich auf den Unterricht, nicht auf den Papierkram. Mit Butlerapp digitalisierst du die Verwaltung deiner Musikschule. Egal ob die Buchung von einzelnen Schnupperstunden, die Organisation von Workshops oder die Verwaltung laufender Ensembles – alles läuft zentral, übersichtlich und automatisiert.

Schluss mit Zettelchaos im Sekretariat

Optimiere deinen Stundenplan. Interessenten buchen Schnupperstunden oder Früherziehung online. Echtzeit-Check verhindert Doppelbuchungen. Fülle Lücken effizient und manage Wartelisten automatisch. Spare Zeit bei der Koordination von Dozenten und Schülern.

Online-Terminvereinbarung für Probestunden und Musikunterricht im Musikschul-Sekretariat
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Automatisierte Abrechnung von Musikschulgebühren und E-Rechnung für Instrumentalunterricht

Finanzen im Takt: Von Buchung bis Zahlung

Abrechnung leicht gemacht. Butlerapp erstellt Rechnungen für Instrumentenkarussells automatisch. Behalte Zahlungseingänge dank Schnittstellen im Blick. E-Rechnung-Kompatibilität sichert dich rechtlich ab. Konzentriere dich auf die Musik, während die Finanzen sicher laufen.

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Deine Vorteile

Warum
Musikschulen uns lieben

Moderne Organisation von Musikunterricht, Schnupperstunden und Ensemble-Plänen am Computer für Musikschulleiter
  • Probestunden automatisierenLasse neue Schüler Schnuppertermine direkt online buchen. Das senkt die Hemmschwelle und füllt freie Slots deiner Lehrer.
  • Flexible PreisgestaltungOb Geschwisterrabatt, Frühbucherpreis für Workshops oder Ratenzahlung für teure Kurse – bilde deine Preisstruktur einfach ab.
  • Verwaltung leicht gemachtBehalte den Überblick über alle Schüler, Elternkontakte, Kurse und Ensembles in einer zentralen, durchsuchbaren Datenbank.
  • Rechtssicher & DigitalVom DSGVO-konformen Anmeldeformular bis zur GoBD-konformen Buchhaltung inklusive E-Rechnung: Wir halten dir den Rücken frei.

Funktionen entdecken

Lerne die Software für deine Musikschule kennen

Online-Anmeldung

Förderung & Rabatte

Schüler-Verwaltung

Eltern- & Datendatenbank

Schulgeld & Finanzen

Musikschul-Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung & Lehrer

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die den Takt angeben

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Musikschule.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehr

Anmelde-Formular

Deine Schüler buchen einfach online – ob Klavier, Chor oder Workshop.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehr
Einfache Kursbuchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Kunden
Automatische Buchungsbestätigung
Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen

Rabatte & Förderung

Geschwisterrabatte automatisch berechnen und Umsatz steigern.
Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für höhere Umsätze
Affiliate-Links für ein erfolgreiches Partnerprogramm
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck

Kurs-Verwaltung

Organisiere Semester, Workshops und Einzelunterricht mühelos.
Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen einmal schreiben & immer wieder nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche die alles findet

Schüler-Verwaltung

Alle Daten zu Schülern und Eltern zentral an einem Ort.
Supersuche die alles findet
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS auf Knopfdruck
Export & Import im Handumdrehen
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung

Musikschul-Finanzen

Schulgeld pünktlich erhalten. Inklusive E-Rechnung Funktion.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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