+49 30 311 99425 Musikschul-Verwaltung
richtig gedacht
- Schnupperstunden & Kurse 24/7 online buchbar
- Geschwisterrabatte & Wartelisten automatisiert
- Schüler- & Elternverwaltung im Handumdrehen
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Mehr Zeit für Musik
Die Software für deine Musikschule
Konzentriere dich auf den Unterricht, nicht auf den Papierkram. Mit Butlerapp digitalisierst du die Verwaltung deiner Musikschule. Egal ob die Buchung von einzelnen Schnupperstunden, die Organisation von Workshops oder die Verwaltung laufender Ensembles – alles läuft zentral, übersichtlich und automatisiert.Schluss mit dem Zettelchaos im Sekretariat
Egal ob private Musikschule oder öffentlicher Träger: Die Koordination von Terminen frisst wertvolle Zeit. Mit Butlerapp bietest du Interessenten die Möglichkeit, Probestunden (Schnupperstunden) oder Plätze in der musikalischen Früherziehung direkt über deine Website zu buchen. Das System prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und vermeidet Doppelbuchungen. So füllst du Lücken im Stundenplan deiner Dozenten effizient auf, ohne dass endlose E-Mails oder Telefonate nötig sind. Auch Wartelisten für beliebte Instrumente werden vollautomatisch gemanagt.
Finanzen im Takt: Von der Anmeldung bis zur Zahlung
Die Abrechnung von Musikschulgebühren, Instrumentenkarussells oder einmaligen Workshops war noch nie so einfach. Butlerapp erstellt Rechnungen automatisch und versendet sie auf Wunsch direkt an die Eltern oder volljährigen Schüler. Dank der integrierten Schnittstellen hast du alle Zahlungseingänge im Blick und sparst dir den manuellen Abgleich mit dem Bankkonto. Besonders wichtig für die Zukunft: Unsere Software ist vollständig **E-Rechnung kompatibel**, damit du auch rechtlich immer auf der sicheren Seite spielst und den Kopf frei hast für das, was zählt – die Musik.
Deine Vorteile
Warum
Musikschulen uns lieben
-
Probestunden automatisieren Lasse neue Schüler Schnuppertermine direkt online buchen. Das senkt die Hemmschwelle und füllt freie Slots deiner Lehrer.
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Flexible Preisgestaltung Ob Geschwisterrabatt, Frühbucherpreis für Workshops oder Ratenzahlung für teure Kurse – bilde deine Preisstruktur einfach ab.
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Verwaltung leicht gemacht Behalte den Überblick über alle Schüler, Elternkontakte, Kurse und Ensembles in einer zentralen, durchsuchbaren Datenbank.
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Rechtssicher & Digital Vom DSGVO-konformen Anmeldeformular bis zur GoBD-konformen Buchhaltung inklusive E-Rechnung: Wir halten dir den Rücken frei.
Funktionen entdecken
Lerne die Software für deine Musikschule kennen
Online-Anmeldung
Warenkorb & Mehrfachbuchung
Schulgeld online zahlen
Design deiner Musikschule
Anmeldebestätigung per Mail
Individueller Anmeldeprozess
Foto- & Datenerlaubnis
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Stundenplan & Ensembles
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung für Unterricht
Einbettung in deine Website
Homepage-BaukastenFörderung & Rabatte
Geschwisterrabatte
Zusatzkurse (Ensemble)
Partnerprogramm für Lehrer
Gutscheine für ProbestundenSchüler-Verwaltung
Anwesenheitslisten drucken
Stunden verschieben
Elternbrief-Vorlagen
Urkunden automatisiert sendenEltern- & Datendatenbank
Instrumenten-Suche
Digitale Schülerakte
Eltern-Info per SMS/Mail
Schülerdaten Ex-/Import
Folgesemester schnell buchenSchulgeld & Finanzen
Automatischer Gebühreneinzug
Export für Steuerberatung
Rechnungskorrektur
Zahlungseingang prüfen
Mahnwesen automatisieren
Gebühren stornieren
Quittung per E-Mail
Erinnerung an Schulgeld
GoBD konformes Arbeiten
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelMusikschul-Autopilot
Erinnerung an Probestunde
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerungen
Info zum Semesterstart
Feedback nach dem Kurs
Geburtstagswünsche
Kurs-Urkunde senden
Geschenkgutschein-Versand
Bankkonto-Abgleich
Warteliste für InstrumenteZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Lehrer
Zugriff für Sekretariat
Musiklehrer-Verwaltung
DSGVO-sichere DatenFunktionen
Funktionen
die den Takt angeben
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Musikschule.
Anmelde-Formular
Deine Schüler buchen einfach online – ob Klavier, Chor oder Workshop.
Rabatte & Förderung
Geschwisterrabatte automatisch berechnen und Umsatz steigern.Kurs-Verwaltung
Organisiere Semester, Workshops und Einzelunterricht mühelos.Schüler-Verwaltung
Alle Daten zu Schülern und Eltern zentral an einem Ort.Musikschul-Finanzen
Schulgeld pünktlich erhalten. Inklusive E-Rechnung Funktion.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen entdecken
Lerne die Software für deine Musikschule kennen
Online-Anmeldung
Warenkorb & MehrfachbuchungSchulgeld online zahlenDesign deiner MusikschuleAnmeldebestätigung per MailIndividueller AnmeldeprozessFoto- & DatenerlaubnisWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationStundenplan & EnsemblesAbfrage VorkenntnisseRatenzahlung für UnterrichtEinbettung in deine WebsiteHomepage-BaukastenFörderung & Rabatte
GeschwisterrabatteZusatzkurse (Ensemble)Partnerprogramm für LehrerGutscheine für ProbestundenSchüler-Verwaltung
Anwesenheitslisten druckenStunden verschiebenElternbrief-VorlagenUrkunden automatisiert sendenEltern- & Datendatenbank
Instrumenten-SucheDigitale SchülerakteEltern-Info per SMS/MailSchülerdaten Ex-/ImportFolgesemester schnell buchenSchulgeld & Finanzen
Automatischer GebühreneinzugExport für SteuerberatungRechnungskorrekturZahlungseingang prüfenMahnwesen automatisierenGebühren stornierenQuittung per E-MailErinnerung an SchulgeldGoBD konformes ArbeitenSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelMusikschul-Autopilot
Erinnerung an ProbestundeAutomatische MahnungZahlungserinnerungenInfo zum SemesterstartFeedback nach dem KursGeburtstagswünscheKurs-Urkunde sendenGeschenkgutschein-VersandBankkonto-AbgleichWarteliste für InstrumenteZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Lehrer
Zugriff für SekretariatMusiklehrer-VerwaltungDSGVO-sichere DatenVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die den Takt angeben
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Musikschule.
Anmelde-Formular
Deine Schüler buchen einfach online – ob Klavier, Chor oder Workshop.Rabatte & Förderung
Geschwisterrabatte automatisch berechnen und Umsatz steigern.Kurs-Verwaltung
Organisiere Semester, Workshops und Einzelunterricht mühelos.Schüler-Verwaltung
Alle Daten zu Schülern und Eltern zentral an einem Ort.Musikschul-Finanzen
Schulgeld pünktlich erhalten. Inklusive E-Rechnung Funktion.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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