Buchungssystem
für deine Musikproduktion
- Studio-Slots & Workshops 24/7 online buchbar
- Vorkasse & Anzahlung gegen teure No-Shows
- Künstler & Kursteilnehmer einfach verwalten
- E-Rechnung kompatibel & automatischer Versand

Für Studios & Produzenten
Dein digitales Studio-Management
Konzentriere dich voll auf den Sound, nicht auf den Kalender. Butlerapp nimmt dir die komplette Verwaltung ab: Ob Einzelbuchungen für dein Tonstudio, Mixing-Anfragen oder Gruppen-Workshops für Audio-Engineering. Deine Kunden buchen Termine und Kurse selbstständig online, bezahlen direkt und erhalten automatisch ihre Rechnung.Studiozeit vermieten ohne Telefon-Pingpong
Schluss mit ewigen WhatsApp-Nachrichten und E-Mails, um einen freien Slot in der Gesangskabine oder im Regieraum zu finden. Mit Butlerapp wissen Bands und Solokünstler sofort, wann dein Studio für ihre Musikproduktion frei ist. Sie buchen ihren Zeitslot direkt über deine Website – egal ob nachts um drei oder am Wochenende. Du definierst die verfügbaren Zeiten und Preise, die Software erledigt den Rest. Dank integrierter Online-Zahlung vermeidest du Zahlungsausfälle und 'No-Shows', da die Studiozeit verbindlich reserviert und bezahlt wird.
Audio-Workshops & Masterclasses füllen
Du gibst dein Wissen in 'Mixing & Mastering' Kursen oder 'Beatmaking' Seminaren weiter? Butlerapp ist die ideale Lösung für deine Academy-Angebote im Bereich Musikproduktion. Erstelle Termine für Gruppenkurse, verwalte Teilnehmerlisten und Wartelisten vollautomatisch. Deine Teilnehmer erhalten alle Infos zum Workshop und automatische Erinnerungen vor dem Start. Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, bist du auch buchhalterisch auf der sicheren Seite, wenn du Firmenkunden oder Bildungsträger abrechnest. So wird aus deinem Studio ein profitabler Lernort.
Deine Vorteile
Mehr Zeit
für kreativen Output
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Sichere Einnahmen Studio-Leerstand gehört der Vergangenheit an. Durch Online-Zahlung und Anzahlungsoptionen sicherst du deinen Umsatz ab.
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Automatisierte Briefings Sende automatisch Infos an Künstler: 'Bitte Stems vorab hochladen' oder 'Mikrofon-Checkliste' direkt nach der Buchung.
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Alles an einem Ort Egal ob die Band das Studio mietet oder der Schüler den Logic-Kurs bucht – du hast alle Termine in einer Übersicht.
-
Buchhaltung auf Autopilot Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen laufen automatisch. Natürlich GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel.
Studio-Tools testen
Teste alle Features für deine Musikproduktion
Studio-Booking
Warenkorb für mehrere Slots
Online- & Ratenzahlung
Design im Label-Look
Auto. Booking-Bestätigung
Flexibles Booking-Formular
AGB & Haftungsausschluss
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Studio- & Workshop-Plan
Tech-Rider / Equipment-Abfrage
Ratenzahlung für Kurse
Direkt auf deine Website
WebsitebaukastenDeals & Promos
Rabatte & Band-Deals
Upselling Zusatz-Services
Partner-Links für Promoter
Gutscheine für StudiozeitSession- & Kurs-Manager
Teilnehmer- & Slot-Listen
Storno & Umbuchung easy
Templates für Tech-Infos
Zertifikate automatisiert sendenArtist-Management
Schnellsuche für Artists
Artist-Kartei mit allen Details
Infos per Mail & SMS
Daten-Export & Import
Schnellbuchung StammkundenStudio-Finanzen
Auto. Rechnung für Sessions
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur easy
Auto. Bank-Abgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Auto. Zahlungsbestätigung
Auto. Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelStudio-Autopilot
Session-Reminder
Mahnung
Zahlungserinnerungen
Info-Mail vor Session-Start
E-Mail nach Workshop-Ende
Geburtstagsglückwunsch
Auto-Versand Zertifikat
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für WorkshopsBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeStudio-Admin
Team-Rechte verwalten
Producer- & Dozenten-Verwaltung
DSGVO-KonformitätStudio-Tools
Features
die dein Studio organisieren
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deinen Sound.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden es feiern: 24/7 Studio- & Kursbuchung.Rabatte & Gutscheine
Aktionen für Bands & Schüler, die deinen Umsatz steigern.Buchungs-Verwaltung
Dein Studio-Office läuft wie ein perfekter Mix.Kunden-Verwaltung
Deine Artists perfekt informiert, dein CRM sauber.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit am Mischpult, weniger Zeit mit dem Finanzamt.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
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DSGVO-KonformitätVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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