+49 30 311 99425 Malschul-Software
richtig gedacht
- Malkurse & Workshops 24/7 online buchbar
- Gutscheine für Kreativ-Geschenke verkaufen
- Teilnehmer & Wartelisten mühelos managen
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Mehr Zeit für Kunst
Schluss mit dem Papierkram im Atelier
Du willst dich auf deine Schüler und die Malerei konzentrieren, nicht auf Excel-Listen? Butlerapp übernimmt für deine Malschule die komplette Verwaltung. Egal ob wöchentlicher Zeichenkurs, Wochenend-Workshop oder Einzelcoaching – deine Teilnehmer buchen ihren Platz an der Staffelei ganz einfach online, während du dich um die kreativen Inhalte kümmerst.Dein Atelier ist immer buchbar – auch wenn du gerade unterrichtest
Kennst du das? Du stehst erklärend an der Leinwand, hast die Hände voller Farbe und das Telefon klingelt, weil jemand einen Termin buchen will. Mit Butlerapp passiert das nicht mehr. Deine Kunden buchen ihre Plätze für Töpferkurse, Aquarell-Workshops oder die 'Drink & Paint' Events ganz bequem über deine Webseite. Du deckst dabei alles ab: Von der klassischen Online-Terminbuchung für Privatstunden bis zur Gruppenbuchung für Firmenevents. Deine Malschule ist damit rund um die Uhr geöffnet, ohne dass du ständig erreichbar sein musst. Das System füllt deine Kurse automatisch und verschickt Buchungsbestätigungen, während du dich voll und ganz deiner Kunst widmen kannst.
Volle Kurse und sichere Umsätze dank Online-Zahlung
Leere Plätze im Malkurs sind ärgerlich, besonders wenn Material bereits eingekauft wurde. Butlerapp reduziert deine Ausfallquote drastisch durch direkte Online-Bezahlung und automatisierte Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail. Biete deinen Kunden verschiedene Zahlungsarten an und sorge für einen professionellen Ablauf. Zusätzlich steigerst du deinen Umsatz durch den Verkauf von Geschenkgutscheinen – ein riesiger Markt für Malschulen! Auch Zusatzverkäufe, wie das Buchen einer hochwertigen Leinwand direkt beim Check-out, sind möglich. Und das Beste: Das gesamte Rechnungswesen läuft im Hintergrund, ist komplett E-Rechnung kompatibel und hält dem Finanzamt stand. So wird dein Atelier auch wirtschaftlich zum Meisterwerk.
Deine Vorteile
Warum Malschulen
Butlerapp lieben
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Automatische Teilnehmerlisten Kein Zettelchaos mehr vor Kursbeginn. Du hast immer alle Daten deiner Malschüler griffbereit und aktuell auf dem Schirm.
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E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen automatisch. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und spart dir enorm viel Buchhaltungsaufwand.
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Individuelles Design Kreativität ist dein Geschäft. Passe das Buchungsformular optisch perfekt an die Webseite deiner Malschule an.
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Flexible Angebote Egal ob fortlaufender Semesterkurs, einmaliger Workshop oder Einzeltermin – bilde dein komplettes Kursangebot digital ab.
Funktionen testen
Probiere alle Malschul-Tools aus
Kurs-Buchung
Material-Warenkorb
Sichere Kurs-Zahlung
Design passend zur Kunst
Auto-Platzreservierung
Flexibles Anmeldeformular
Haftungsausschluss
WordPress Atelier-Plugin
Wix Malschul-Plugin
Typo3 Kurs-Plugin
Joomla Anmelde-Plugin
Malkurs-Übersicht
Vorkenntnis-Abfrage
Kursgebühr in Raten
Direkt auf deiner Seite
Eigene Atelier-WebseiteGutscheine & Promos
Schüler-Rabatte
Material-Verkauf
Künstlerbedarf-Partner
Kreativ-GutscheineSchüler-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofort
Einfaches Umbuchen
Vorlagen für Materialinfos
Teilnahme-UrkundenKünstler-Kartei
Schüler-Schnellsuche
Digitale Schülerakte
Kurs-Infos per Klick
Daten-Export/Import
Stammkunden-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Kursrechnung
Buchhaltungs-Export
Schnelle Korrektur
Auto-Zahlungsabgleich
1-Klick Mahnung
Storno per Klick
Zahlungsbestätigung
Auto-Erinnerung
GoBD konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Anbindung
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Kurserinnerung
Auto-Mahnwesen
Zahlungs-Reminder
Info-Mail vor Start
E-Mail nach Kursende
Geburtstags-Grüße
Urkunden-Versand
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Auto-WartelisteZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeCardVerwaltung
Mitarbeiter-Rechte
Dozenten-Planung
Daten sicher & DSGVOFunktionen
Funktionen
für dein Atelier
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunst & deine Schüler.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: Malkurse 24/7 buchen & zahlen.
Rabatte & Gutscheine
Verkaufe Malkurse als Geschenk und fülle deine Workshops.Buchungs-Verwaltung
Organisiere deine Kurse und Workshops wie von selbst.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über alle deine kreativen Köpfe.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit fürs Malen, weniger Stress mit dem Finanzamt.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
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Kurs-Buchung
Material-WarenkorbSichere Kurs-ZahlungDesign passend zur KunstAuto-PlatzreservierungFlexibles AnmeldeformularHaftungsausschlussWordPress Atelier-PluginWix Malschul-PluginTypo3 Kurs-PluginJoomla Anmelde-PluginMalkurs-ÜbersichtVorkenntnis-AbfrageKursgebühr in RatenDirekt auf deiner SeiteEigene Atelier-WebseiteGutscheine & Promos
Schüler-RabatteMaterial-VerkaufKünstlerbedarf-PartnerKreativ-GutscheineSchüler-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofortEinfaches UmbuchenVorlagen für MaterialinfosTeilnahme-UrkundenKünstler-Kartei
Schüler-SchnellsucheDigitale SchülerakteKurs-Infos per KlickDaten-Export/ImportStammkunden-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-KursrechnungBuchhaltungs-ExportSchnelle KorrekturAuto-Zahlungsabgleich1-Klick MahnungStorno per KlickZahlungsbestätigungAuto-ErinnerungGoBD konformDATEV SchnittstelleLexoffice AnbindungReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutopilot
KurserinnerungAuto-MahnwesenZahlungs-ReminderInfo-Mail vor StartE-Mail nach KursendeGeburtstags-GrüßeUrkunden-VersandGutschein-VersandBank-AbgleichAuto-WartelisteZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardÜberweisungPayPalApple PayTwintEPSGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeCardVerwaltung
Mitarbeiter-RechteDozenten-PlanungDaten sicher & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Atelier
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunst & deine Schüler.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: Malkurse 24/7 buchen & zahlen.Rabatte & Gutscheine
Verkaufe Malkurse als Geschenk und fülle deine Workshops.Buchungs-Verwaltung
Organisiere deine Kurse und Workshops wie von selbst.Kunden-Verwaltung
Behalte den Überblick über alle deine kreativen Köpfe.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit fürs Malen, weniger Stress mit dem Finanzamt.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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