Malschul-Software
richtig gedacht

  • Malkurse & Workshops 24/7 online buchbar
  • Gutscheine für Kreativ-Geschenke verkaufen
  • Teilnehmer & Wartelisten mühelos managen
  • Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Malschüler an Staffeleien beim kreativen Arbeiten im Atelier während eines Aquarellkurses
+150 neue Buchungen
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Mehr Zeit für Kunst

Schluss mit dem Papierkram im Atelier

Du willst dich auf deine Schüler und die Malerei konzentrieren, nicht auf Excel-Listen? Butlerapp übernimmt für deine Malschule die komplette Verwaltung. Egal ob wöchentlicher Zeichenkurs, Wochenend-Workshop oder Einzelcoaching – deine Teilnehmer buchen ihren Platz an der Staffelei ganz einfach online, während du dich um die kreativen Inhalte kümmerst.

Atelier immer buchbar - auch im Unterricht

Keine Unterbrechungen an der Leinwand. Kunden buchen Malkurse oder

Künstlerin steht an der Leinwand mit Pinsel in der Hand während Aquarell Workshop und Zeichenkurs im Atelier stattfindet
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Gut besuchter Malkurs mit zufriedenen Teilnehmern beim Malen auf Leinwänden mit Acrylfarben und Pinseln inklusive Malzubehör

Volle Kurse & sichere Umsätze

Reduziere Leerlauf durch Online-Zahlung bei Buchung. Verkaufe Gutscheine und nutze Upselling für Leinwände im Checkout. Das System erstellt E-Rechnung kompatible Belege automatisch. Maximiere deinen Umsatz und halte die Buchhaltung sauber, damit dein Atelier wirtschaftlich erfolgreich ist.

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Deine Vorteile

Warum Malschulen
Butlerapp lieben

Malkurs Teilnehmer an Staffeleien im gut besuchten Atelier beim Malen lernen mit Pinsel und Farben
  • Automatische Teilnehmerlisten Kein Zettelchaos mehr vor Kursbeginn. Du hast immer alle Daten deiner Malschüler griffbereit und aktuell auf dem Schirm.
  • E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen automatisch. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und spart dir enorm viel Buchhaltungsaufwand.
  • Individuelles Design Kreativität ist dein Geschäft. Passe das Buchungsformular optisch perfekt an die Webseite deiner Malschule an.
  • Flexible Angebote Egal ob fortlaufender Semesterkurs, einmaliger Workshop oder Einzeltermin – bilde dein komplettes Kursangebot digital ab.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für dein Atelier

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunst & deine Schüler.
Material & Extras direkt im Warenkorb verkaufen

Buchungs-Formular

Deine Schüler werden es lieben: Malkurse 24/7 buchen & zahlen.
Material & Extras direkt im Warenkorb verkaufen
Kreatives Buchungsdesign passend zu deiner Schule
Sichere Online-Zahlung vor Kursbeginn
Automatische Bestätigung für den Platz an der Staffelei
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Mit Schnupper-Rabatten neue Schüler gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Verkaufe Malkurse als Geschenk und fülle deine Workshops.
Mit Schnupper-Rabatten neue Schüler gewinnen
Upselling für Materialien wie Leinwände & Farben
Partnerlinks für Kooperationen mit Künstlerbedarf
Gutscheine für Malschulen digital verkaufen
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Teilnehmerlisten für jeden Kurs auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Organisiere deine Kurse und Workshops wie von selbst.
Teilnehmerlisten für jeden Kurs auf Knopfdruck
Umbuchen bei Absagen leicht gemacht
Infos zu mitzubringendem Material automatisch senden
Automatische Wartelisten für beliebte Kurse
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Supersuche findet jeden Malschüler sofort

Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle deine kreativen Köpfe.
Supersuche findet jeden Malschüler sofort
Alle Infos & Vorlieben deiner Schüler auf einen Blick
Kurs-Infos per E-Mail & SMS versenden
Teilnehmerdaten einfach exportieren & importieren
Stammkunden blitzschnell in Folgekurse einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Mehr Zeit fürs Malen, weniger Stress mit dem Finanzamt.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
DATEV-Export & E-Rechnung kompatibel
Rechnungskorrekturen ohne Kopfzerbrechen
Zahlungseingänge prüfen ohne manuellen Aufwand
Zahlungserinnerungen für Kursgebühren per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen
für dein Atelier

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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
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Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
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Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
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Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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