+49 30 311 99425 Buchungssystem
richtig gedacht
- 1:1 Coachings & Seminare online buchbar
- Automatisierte E-Rechnung & Zahlungsabgleich
- Gutscheine & Upselling für deine Angebote
- Teilnehmerverwaltung leicht gemacht
Coaching Business
Mehr Zeit für deine Coachees
Du bist Life-Coach geworden, um Menschen zu begleiten, nicht um E-Mails zu jonglieren. Butlerapp nimmt dir die Terminfindung und Verwaltung ab. Egal ob spontane 1:1 Sessions oder geplante Gruppen-Workshops: Deine Klienten buchen ihren Slot einfach online.Einzel-Sessions und Workshops – alles über ein Tool
Life-Coaching ist vielfältig. Vielleicht startest du mit intensiven Einzelgesprächen, bietest aber auch Wochenend-Retreats oder Online-Seminare für Gruppen an. Viele Tools können nur eines von beiden: Entweder Kalender-Termine oder Event-Ticketing. Butlerapp vereint beides perfekt. Deine Klienten können sich bequem den passenden Slot für das Erstgespräch sichern oder sich direkt für deinen nächsten Workshop anmelden. Du behältst dabei stets den Überblick über deine Kalender-Auslastung und deine Teilnehmerlisten. So skalierst du dein Business, ohne den administrativen Faden zu verlieren.
Schluss mit Zahlungsstress und Papierkram
Gerade im Coaching-Bereich ist das Thema Bezahlung oft sensibel. Mit Butlerapp professionalisierst du diesen Schritt. Deine Klienten zahlen direkt bei der Buchung – sicher und bequem online. Das reduziert Terminausfälle (No-Shows) drastisch. Die Software erstellt automatisch die korrekte Rechnung, ist voll E-Rechnung kompatibel und gleicht Zahlungseingänge auf deinem Konto ab. Du musst keiner Zahlung mehr hinterherlaufen und kannst dich im Gespräch voll und ganz auf dein Gegenüber konzentrieren, statt im Hinterkopf an die offene Rechnung zu denken.
Deine Vorteile
Warum Coaches
Butlerapp lieben
-
24/7 Buchbarkeit Deine Klienten suchen oft abends nach Hilfe. Lass sie ihren Termin buchen, wenn der Impuls da ist – rund um die Uhr.
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Flexible Formate Egal ob 30-Minuten Kennenlerngespräch, fortlaufender Kurs oder Tagesseminar: Bilde dein ganzes Angebot digital ab.
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White-Label Design Das Buchungsformular passt sich deiner Website an. Dein Branding bleibt im Vordergrund, die Technik arbeitet unsichtbar.
-
Automatisierte Prozesse Von der Buchungsbestätigung bis zur Zahlungserinnerung: Alles läuft automatisch, damit du den Kopf frei hast.
Coaching-Tools testen
Teste alle Funktionen für dein Coaching-Business
Buchungsformular
Warenkorb (Pakete)
Online- & Ratenzahlung
Design in deinem Branding
Automatische Bestätigung
Flexible Terminwahl
Coaching-Vertrag (AGB)
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Workshop-Übersicht
Fragebogen für Klienten
Ratenzahlung
Website-Integration
WebsitebaukastenRabatte & Gutscheine
Aktions-Rabatte
Upselling (Zusatz-Sessions)
Affiliate & Partner Links
Geschenk-GutscheineTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofort
Umbuchung leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen nutzen
Zertifikate automatisch sendenKlienten-Verwaltung
Intelligente Suche
Klientenakte mit allen Infos
E-Mails & SMS direkt senden
Export & Import
Stammklienten schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnung automatisch erstellen
DATEV-Export
Rechnungskorrektur
Auto-Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen per Klick
Rechnung stornieren
Zahlungsbestätigung an Klient
Automatische Mahnungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (Ausland)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Session-Erinnerung
Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor dem Termin
Follow-up nach Termin
Geburtstagsglückwunsch
Zertifikats-Versand
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Wartelisten für WorkshopsBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeBusiness-Verwaltung
Rollen & Rechte
Coaches verwalten
DSGVO-KonformCoaching-Tools
Funktionen,
die für Coaches arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Coachees.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es lieben: 1:1 Termine & Seminare einfach buchen.
Rabatte & Gutscheine
Biete Coaching-Pakete an und gewinne neue Klienten durch Aktionen.Buchungs-Verwaltung
Verwalte deine Coaching-Sessions und Teilnehmerlisten auf Autopilot.Kunden-Verwaltung
Alle Notizen und Infos zu deinen Coachees sicher an einem Ort.Rechnungs-Wesen
Abrechnung leicht gemacht: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Funktionen für dein Coaching-Business
Buchungsformular
Warenkorb (Pakete)Online- & RatenzahlungDesign in deinem BrandingAutomatische BestätigungFlexible TerminwahlCoaching-Vertrag (AGB)Wordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationWorkshop-ÜbersichtFragebogen für KlientenRatenzahlungWebsite-IntegrationWebsitebaukastenRabatte & Gutscheine
Aktions-RabatteUpselling (Zusatz-Sessions)Affiliate & Partner LinksGeschenk-GutscheineTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofortUmbuchung leicht gemachtNachrichtenvorlagen nutzenZertifikate automatisch sendenKlienten-Verwaltung
Intelligente SucheKlientenakte mit allen InfosE-Mails & SMS direkt sendenExport & ImportStammklienten schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnung automatisch erstellenDATEV-ExportRechnungskorrekturAuto-KontoumsatzabgleichZahlungserinnerungen per KlickRechnung stornierenZahlungsbestätigung an KlientAutomatische MahnungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (Ausland)E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Session-ErinnerungMahnungZahlungserinnerungenInfos vor dem TerminFollow-up nach TerminGeburtstagsglückwunschZertifikats-VersandGutscheinversandKontoumsatzabgleichWartelisten für WorkshopsBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeBusiness-Verwaltung
Rollen & RechteCoaches verwaltenDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Coaching-Tools
Funktionen,
die für Coaches arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Coachees.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es lieben: 1:1 Termine & Seminare einfach buchen.Rabatte & Gutscheine
Biete Coaching-Pakete an und gewinne neue Klienten durch Aktionen.Buchungs-Verwaltung
Verwalte deine Coaching-Sessions und Teilnehmerlisten auf Autopilot.Kunden-Verwaltung
Alle Notizen und Infos zu deinen Coachees sicher an einem Ort.Rechnungs-Wesen
Abrechnung leicht gemacht: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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