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Lerncoaching-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Termin- & Kursbuchung für Eltern & Schüler
  • E-Rechnung kompatibel & digitale Zahlungsabwicklung
  • Coaching-Termine & Workshops einfach verwalten
  • DSGVO-konform für sensible Schülerdaten
Lerncoach arbeitet fokussiert mit einem Schüler an Bildungszielen in einer entspannten Lernumgebung mit Laptop und Büchern
+150 neue Buchungen
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Weniger Bürokratie

Mehr Zeit für den Lernerfolg deiner Coachees

Als Lerncoach willst du dich auf die Arbeit mit Schülern, Studierenden und Eltern konzentrieren – nicht auf E-Mails. Butlerapp nimmt dir die lästige Terminverwaltung ab. Ob Einzelcoaching gegen Prüfungsangst oder Gruppenkurs für Lernstrategien: Deine Kunden buchen online, zahlen direkt und erhalten ihre Rechnung automatisch. So bleibt dein Kopf frei für das Wesentliche.

Coachings & Lern-Workshops buchbar

Flexibilität zählt. Eltern buchen Einzelstunden oder Feriencamps rund um die Uhr online. Butlerapp füllt deinen Kalender automatisch und verhindert Doppelbuchungen. Biete professionellen Service, der zum Familienalltag passt, und spare dir das E-Mail-Chaos bei der Terminfindung.

Online Terminbuchungssystem auf Website für Lerncoaching und Nachhilfe zur flexiblen Reservierung von Workshops und Einzelsitzungen durch Eltern
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Digitale Verwaltungsoberfläche für Lerninstitute mit E-Rechnung Teilnehmerlisten und Schülerdatenmanagement zur effizienten Organisation

Profi-Verwaltung für dein Institut

Schaffe Vertrauen durch Professionalität. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen verhindern vergessene Termine. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und entlastet deine Buchhaltung. Exportiere Teilnehmerlisten per Knopfdruck. Verwalte Schülerdaten zentral und sicher an einem Ort.

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Deine Vorteile

Warum Lerncoaches
uns lieben

Effiziente Praxisverwaltung und Online-Terminbuchung für Lerncoaches und Nachhilfeinstitute zur Digitalisierung von Schülerakten und Kursen
  • Termintreue steigernDank automatischer Erinnerungen per SMS oder E-Mail vergessen Schüler und Eltern keine Coaching-Sitzungen mehr. Das reduziert Leerlauf.
  • Sichere BezahlungLass Eltern direkt bei der Buchung zahlen (PayPal, Klarna etc.). Das minimiert Zahlungsausfälle und spart dir das Mahnwesen.
  • Mix aus Termin & KursEgal ob individuelle Beratungsgespräche oder feste Gruppenkurse über mehrere Wochen – bilde dein gesamtes Angebot in einem Tool ab.
  • Papierkram adéVon der Teilnehmerliste bis zur E-Rechnung: Digitalisiere deine Verwaltung, damit du dich voll auf die pädagogische Arbeit fokussieren kannst.

Lerncoaching-Tools testen

Teste alle Funktionen für deine Coaching-Praxis

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Coaching-Verwaltung

Schüler- & Eltern-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Praxis-Organisation

Demo öffnen
Funktionen

Coaching-Tools
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf deine Arbeit konzentrieren kannst: Deine Coachees.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Sitzungen

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminbuchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Sitzungen
Einfache Terminwahl in deinem Praxis-Design
Online- & Ratenzahlung für Eltern
Automatische Bestätigung der Coaching-Termine
Mit Schnupper-Rabatten neue Schüler gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte für Geschwisterkinder & Pakete, die Eltern überzeugen.
Mit Schnupper-Rabatten neue Schüler gewinnen
Einfaches Upselling für Lernmaterialien
Affiliate-Links für Kooperationen mit Schulen
Gutschein-Verkauf für Bildung digitalisiert
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Coachings auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen von Sitzungen leicht gemacht
Eltern-Infos einmal schreiben & immer wieder nutzen
Automatisierte Prozesse für dein Office
Supersuche findet jeden Schüler sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Coachees perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Schüler sofort
Alle Infos zu Eltern & Kind auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import von Stammdaten im Handumdrehen
Neue Klienten im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Coachings

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Coachings
Rechnungsexport & E-Rechnung kompatibel
Rechnungskorrektur bei Änderungen im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Honorare
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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