+49 30 311 99425 Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Spiele & Team-Events
- Zusatzverkäufe & Rabatte für mehr Umsatz
- Geburtstage & Gruppen einfach verwalten
- E-Rechnung & Finanzen automatisiert
Lasertag-Arena Buchung
Mehr Spielzeit, weniger Orga
Während sich deine Kunden in der Arena auspowern, läuft deine Verwaltung im Hintergrund vollautomatisch. Mit Butlerapp bietest du deinen Gästen eine bequeme Online-Buchung für einzelne Spiel-Slots, Kindergeburtstage oder große Firmenevents. Schluss mit Zettelwirtschaft am Tresen und ständigen Telefonanrufen – digitalisiere deine Lasertag-Arena.Volle Arena, keine No-Shows: Dein 24/7 Empfang
Für Lasertag-Arenen ist eine optimale Auslastung überlebenswichtig. Doch wenn das Telefon klingelt, stehst du oft gerade an der Kasse oder gibst eine Einweisung. Mit Butlerapp verwandeln wir deine Webseite in einen 24/7 Empfang. Deine Kunden buchen ihre Slots oder ganze Pakete bequem online – egal ob mitten in der Nacht oder am Wochenende. Durch die direkte Online-Bezahlung (z.B. via PayPal oder Kreditkarte) reduzierst du die Rate der No-Shows drastisch. Wer bezahlt hat, kommt auch zum Spielen. So planst du dein Personal effizienter und steigerst deinen Umsatz durch garantierte Einnahmen.
Firmenevents & Geburtstage professionell managen
Neben Laufkundschaft sind Gruppenevents der Umsatzmotor in der Lasertag-Branche. Doch die Koordination von Junggesellenabschieden oder Firmenfeiern ist oft chaosanfällig. Butlerapp strukturiert diesen Prozess für dich. Du kannst spezielle Pakete anlegen, bei denen Catering oder der Partyraum direkt als Upsell dazu gebucht wird. Für B2B-Kunden ist unser System ein Segen: Rechnungen werden automatisch erstellt und sind selbstverständlich E-Rechnung kompatibel. So machst du nicht nur die Spieler glücklich, sondern auch die Buchhaltungsabteilungen deiner Firmenkunden. Behalte den Überblick, während deine Arena automatisch Geld verdient.
Deine Vorteile
Profitiere von
Automatisierung
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Maximale Auslastung Verknüpfe deine Webseite mit einer Echtzeit-Verfügbarkeit. Keine Doppelbuchungen mehr, sondern eine optimal gefüllte Arena zu jeder Zeit.
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Integrierte Einverständniserklärungen Sammle wichtige Daten und Zustimmungen deiner Spieler digital vor dem Spielstart. Das spart Zeit beim Check-in am Counter.
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Marketing auf Autopilot Nutze Kundendaten für Newsletter oder sende automatisierte Erinnerungen und "Dankeschön"-Gutscheine nach dem Spiel, um Kunden zu binden.
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Kinderleichte Abrechnung Von der Anzahlung bis zur Endabrechnung: Erstelle GoBD-konforme Belege und E-Rechnungen für Events vollautomatisch per Knopfdruck.
Software testen
Teste das System für deine Lasertag-Arena
Buchungssystem
Event-Warenkorb
Online- & Anzahlung
Arena-Design anpassbar
Auto-Buchungsbestätigung
Flexible Slot-Buchung
Digitale Haftungserklärung
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Spielplan-Übersicht
Spieler-Datenabfrage
Ratenzahlung (Events)
Website-Integration
Arena-Webseite BaukastenUmsatz & Angebote
Gruppen-Rabatte
Upselling (Getränke/Food)
Partner-Links
GeschenkgutscheineEvent-Verwaltung
Spielerlisten per Klick
Umbuchen & Storno
Nachrichtenvorlagen (Infos)
Urkunden automatisch sendenKunden-Management
Blitzsuche Buchungen
Spielerkartei alle Infos
Event-Mails & SMS
Daten-Export
Stammspieler schnell buchenFinanzen & Rechnung
Auto-Rechnungserstellung
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Storno-Rechnung
Auto-Zahlungsbeleg
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Spiel-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor Spielstart
Nachricht nach Event
Geburtstagsgrüße
Urkunden-Versand
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für SlotsZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin & Personal
Rechteverwaltung
Personal-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Spiel- & Eventbuchung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Stammspieler, Gutscheine als perfektes Geschenk.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Lasertag-Arena auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Spieler perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste das System für deine Lasertag-Arena
Buchungssystem
Event-WarenkorbOnline- & AnzahlungArena-Design anpassbarAuto-BuchungsbestätigungFlexible Slot-BuchungDigitale HaftungserklärungWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSpielplan-ÜbersichtSpieler-DatenabfrageRatenzahlung (Events)Website-IntegrationArena-Webseite BaukastenUmsatz & Angebote
Gruppen-RabatteUpselling (Getränke/Food)Partner-LinksGeschenkgutscheineEvent-Verwaltung
Spielerlisten per KlickUmbuchen & StornoNachrichtenvorlagen (Infos)Urkunden automatisch sendenKunden-Management
Blitzsuche BuchungenSpielerkartei alle InfosEvent-Mails & SMSDaten-ExportStammspieler schnell buchenFinanzen & Rechnung
Auto-RechnungserstellungRechnungsexportRechnungskorrekturAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStorno-RechnungAuto-ZahlungsbelegAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Spiel-ErinnerungAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfos vor SpielstartNachricht nach EventGeburtstagsgrüßeUrkunden-VersandGutscheinversandKontoumsatzabgleichWarteliste für SlotsZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Personal
RechteverwaltungPersonal-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Spiel- & Eventbuchung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Stammspieler, Gutscheine als perfektes Geschenk.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Lasertag-Arena auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Spieler perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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