+49 30 311 99425 Galerie-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Vernissagen & Workshops
- Exklusive VIP-Codes & Tickets digital verwalten
- Kunstkurse & Führungen automatisiert abrechnen
- E-Rechnung kompatibel für Firmenkunden
Für deine Galerie
Mehr Zeit für die Kunst
Organisiere deine Kunstgalerie-Vernissagen, Führungen und Kreativ-Workshops ohne Papierchaos. Butlerapp übernimmt die komplette Anmeldeverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation mit deinen Besuchern, damit du dich voll und ganz auf deine Ausstellung, die Kuration und die Betreuung der Künstler konzentrieren kannst.Perfektes Besuchermanagement für deine Kunstgalerie-Vernissagen
Der Erfolg einer Ausstellung steht und fällt oft mit dem ersten Eindruck auf der Vernissage. Doch händische Gästelisten, unübersichtliche E-Mail-Verläufe und Warteschlangen am Einlass stören das Erlebnis. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Kunstgalerie-Vernissagen von Anfang an. Deine Besucher buchen sich bequem online ihr Ticket oder reservieren ihren Platz auf der Gästeliste für die Eröffnung. Du behältst jederzeit den Überblick über die Teilnehmerzahlen und kannst bei begrenzten Kapazitäten gezielt Slots vergeben. Besonders wichtig für Firmen-Events in deinen Räumen: Butlerapp ist komplett E-Rechnung kompatibel, was dir die administrative Abwicklung mit Sponsoren oder Firmenkunden massiv erleichtert.
Kunstvermittlung digitalisiert: Workshops und Führungen
Neben klassischen Kunstgalerie-Vernissagen sind edukative Angebote wie Malkurse, Artist Talks oder kuratierte Führungen wichtige Einnahmequellen. Butlerapp verwandelt deine Webseite in eine vollautomatische Buchungszentrale für diese Formate. Egal ob Gruppenbuchung für eine Schulklasse oder Einzeltickets für einen exklusiven Workshop – deine Kunden sehen sofort verfügbare Termine und können direkt buchen und bezahlen. Das System verschickt automatisch Bestätigungen und Erinnerungen, was die No-Show-Rate bei deinen Veranstaltungen drastisch senkt. Du sparst dir das manuelle Schreiben von Rechnungen und das Überprüfen von Zahlungseingängen, da alles nahtlos im Hintergrund läuft und du dich auf die Kunstvermittlung fokussieren kannst.
Deine Vorteile
Galerie-Management
auf Autopilot.
-
Sichere Planung Schluss mit Überbuchungen bei Vernissagen. Lege Teilnehmerlimits für deine Räumlichkeiten fest und steuere den Besucherstrom.
-
E-Rechnung bereit Erstelle und versende Rechnungen für Workshops oder Raummieten gesetzeskonform und vollautomatisch digital.
-
Sammler binden Nutze Gutscheine und exklusive Vorab-Zugänge für deine VIP-Kunden, um die Kundenbindung langfristig zu stärken.
-
24/7 Erreichbarkeit Lass Kunstinteressierte ihre Plätze für Events buchen, wann immer sie wollen – auch wenn deine Galerie gerade geschlossen ist.
Funktionen erleben
Teste alle Galerie-Funktionen von Butlerapp
Event-Anmeldung
Warenkorb für Tickets & Kunst
Online- & Ratenzahlung
Design deiner Galerie
Auto-Ticketversand
Anmeldeformular nach Maß
Foto-Erlaubnis Abfrage
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Vernissage-Kalender
Gäste-Präferenzen abfragen
Ratenzahlung für Workshops
Direkt auf deiner Website
Webseite ohne CodeVIPs & Aktionen
Sammler-Rabatte
Katalog-Upselling
Partner-Museen Links
Geschenk-GutscheineBesucher-Management
Gästelisten auf Knopfdruck
Storno & Umbuchung easy
Einladungs-Vorlagen nutzen
Workshop-Zertifikate automatisiertSammler-Datenbank
Besucher-Supersuche
Kartei mit Besuchshistorie
Newsletter & SMS
Daten-Export
VIP-SchnellbuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnungsstellung
DATEV-Export
Korrektur per Klick
Zahlungseingang-Check
Zahlungserinnerung per Klick
Rechnungsstorno
Auto-Zahlungsbestätigung
Auto-Mahnwesen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierte Galerie
Vernissage-Reminder
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor dem Event
Dankes-Mail nach Event
Geburtstags-System
Urkunden-Versand
Gutschein-Versand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste bei AusbuchungZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Rechte
Guide-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Galerie-Features
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich voll auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Erfolg.
Anmelde-Formular
Deine Besucher werden es lieben: 24/7 Event-Anmeldung & Ticketkauf.
VIP-Codes & Specials
Aktionen, die Sammler begeistern, Umsätze, die stimmen.Gästelisten-Verwaltung
Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Besucher-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, dein CRM perfekt organisiert.Ticketing & Finanzen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen erleben
Teste alle Galerie-Funktionen von Butlerapp
Event-Anmeldung
Warenkorb für Tickets & KunstOnline- & RatenzahlungDesign deiner GalerieAuto-TicketversandAnmeldeformular nach MaßFoto-Erlaubnis AbfrageWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationVernissage-KalenderGäste-Präferenzen abfragenRatenzahlung für WorkshopsDirekt auf deiner WebsiteWebseite ohne CodeVIPs & Aktionen
Sammler-RabatteKatalog-UpsellingPartner-Museen LinksGeschenk-GutscheineBesucher-Management
Gästelisten auf KnopfdruckStorno & Umbuchung easyEinladungs-Vorlagen nutzenWorkshop-Zertifikate automatisiertSammler-Datenbank
Besucher-SupersucheKartei mit BesuchshistorieNewsletter & SMSDaten-ExportVIP-SchnellbuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-RechnungsstellungDATEV-ExportKorrektur per KlickZahlungseingang-CheckZahlungserinnerung per KlickRechnungsstornoAuto-ZahlungsbestätigungAuto-MahnwesenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierte Galerie
Vernissage-ReminderAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfos vor dem EventDankes-Mail nach EventGeburtstags-SystemUrkunden-VersandGutschein-VersandKontoumsatzabgleichWarteliste bei AusbuchungZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-RechteGuide-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Galerie-Features
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich voll auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Erfolg.
Anmelde-Formular
Deine Besucher werden es lieben: 24/7 Event-Anmeldung & Ticketkauf.VIP-Codes & Specials
Aktionen, die Sammler begeistern, Umsätze, die stimmen.Gästelisten-Verwaltung
Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Besucher-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, dein CRM perfekt organisiert.Ticketing & Finanzen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Kunstgalerie-Software mit eigenen Augen.
