Butlerapp Logo

Galerie-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Vernissagen & Workshops
  • Exklusive VIP-Codes & Tickets digital verwalten
  • Kunstkurse & Führungen automatisiert abrechnen
  • E-Rechnung kompatibel für Firmenkunden
Gut besuchte Vernissage in einer modernen Kunstgalerie mit Gästen vor Exponaten
+150 neue Buchungen
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Für deine Galerie

Mehr Zeit für die Kunst

Organisiere deine Kunstgalerie-Vernissagen, Führungen und Kreativ-Workshops ohne Papierchaos. Butlerapp übernimmt die komplette Anmeldeverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation mit deinen Besuchern, damit du dich voll und ganz auf deine Ausstellung, die Kuration und die Betreuung der Künstler konzentrieren kannst.

Perfektes Management für Vernissagen

Der erste Eindruck zählt. Professionalisiere den Einlass: Besucher buchen Tickets oder Gästelisten-Plätze online. Behalte Teilnehmerzahlen im Blick und steuere Slots gezielt. Für Firmen-Events ist die Software E-Rechnung kompatibel, was die Abwicklung mit Sponsoren enorm erleichtert.

Empfangssituation bei einer Vernissage in einer Kunstgalerie mit digitaler Gästeliste und zufriedenen Besuchern
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Kreativer Kunst-Workshop und geführte Museumstour mit Teilnehmern in einer Ausstellungsfläche

Kunstvermittlung digitalisiert

Mache Malkurse und Führungen profitabel. Butlerapp macht deine Website zur Buchungszentrale. Egal ob Schulklasse oder Einzelticket: Kunden buchen und zahlen direkt. Automatische Bestätigungen senken No-Shows. Die Verwaltung läuft im Hintergrund, damit du dich voll auf die Kunstvermittlung konzentrieren kannst.

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Deine Vorteile

Galerie-Management
auf Autopilot

Erfolgreiche Organisation von Vernissagen und Kunstausstellungen mit digitaler Besucherregistrierung und Verwaltung
  • Sichere PlanungSchluss mit Überbuchungen bei Vernissagen. Lege Teilnehmerlimits für deine Räumlichkeiten fest und steuere den Besucherstrom.
  • E-Rechnung bereitErstelle und versende Rechnungen für Workshops oder Raummieten gesetzeskonform und vollautomatisch digital.
  • Sammler bindenNutze Gutscheine und exklusive Vorab-Zugänge für deine VIP-Kunden, um die Kundenbindung langfristig zu stärken.
  • 24/7 ErreichbarkeitLass Kunstinteressierte ihre Plätze für Events buchen, wann immer sie wollen – auch wenn deine Galerie gerade geschlossen ist.

Funktionen erleben

Teste alle Galerie-Funktionen von Butlerapp

Event-Anmeldung

VIPs & Aktionen

Besucher-Management

Sammler-Datenbank

Finanzen & E-Rechnung

Automatisierte Galerie

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung

Demo öffnen
Funktionen

Galerie-Features
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich
voll auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Erfolg.
Warenkorb - Kataloge direkt mitbuchen

Anmelde-Formular

Deine Besucher werden es lieben: 24/7 Event-Anmeldung & Ticketkauf.
Warenkorb - Kataloge direkt mitbuchen
Vernissagen-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für teure Workshops
Automatische Teilnahmebestätigung
Exklusive Slots für VIP-Gäste reservieren

VIP-Codes & Specials

Aktionen, die Sammler begeistern, Umsätze, die stimmen.
Exklusive Slots für VIP-Gäste reservieren
Upselling für Private-Viewings nutzen
Partner-Links für kooperierende Museen
Workshop-Gutscheine digital verkaufen
Gästelisten & Einlassdaten auf Knopfdruck

Gästelisten-Verwaltung

Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.
Gästelisten & Einlassdaten auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen bei Terminänderung
Einladungs-Vorlagen einmal schreiben & nutzen
Automatisierte Abläufe für Eröffnungen
Supersuche für schnelle Check-ins

Besucher-Verwaltung

Deine Gäste perfekt informiert, dein CRM perfekt organisiert.
Supersuche für schnelle Check-ins
Alle Infos deiner Sammler auf einen Blick
Einladungs-Mails & SMS auf Knopfdruck
Export für deine Newsletter-Tools
Stammgäste im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Events

Ticketing & Finanzen

Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.
Automatisierte Rechnungsstellung für Events
Export für deine Buchhaltung & DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Zahlungseingangs-Check
Zahlungserinnerungen für Kursgebühren

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Voller Funktionsumfang
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Funktionen erleben

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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