+49 30 311 99425 Buchungssystem
für Kräuterwanderungen
- 24/7 Buchung für Wanderungen & Workshops
- Gutscheine für Naturerlebnisse verkaufen
- Teilnehmerlisten & Wartelisten automatisiert
- E-Rechnung kompatibel & rechtssicher abrechnen
Natur statt Büro
Verwaltung, die so natürlich läuft wie deine Touren
Du zeigst Menschen die Schätze der Natur – Butlerapp kümmert sich um den Rest. Ob Wildkräuterführung, Workshop zur Salbenherstellung oder Jahresausbildung: Mit dieser Software automatisierst du Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerlisten, damit du den Kopf frei hast für das, was wirklich zählt.Schluss mit Zettelwirtschaft & E-Mail-Chaos vor der Wanderung
Gerade wenn die Saison startet und der Bärlauch sprießt, steht das Telefon nicht mehr still. Während du draußen unterwegs bist, trudeln Anfragen per Mail, WhatsApp oder Anruf ein. Mit Butlerapp beendest du dieses Chaos. Deine Kunden buchen ihren Platz bei der nächsten Kräuterwanderung bequem online über deine Webseite – rund um die Uhr. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit, sodass deine Gruppen nie überbucht sind. Du definierst die maximale Teilnehmerzahl für deine Exkursionen, und Butlerapp regelt die Anmeldung. So startest du entspannt in jede Führung, ohne Angst haben zu müssen, jemanden auf der Liste vergessen zu haben.
Sichere Einnahmen & informierte Teilnehmer bei jedem Wetter
Nichts ist ärgerlicher als Teilnehmer, die sich anmelden, aber bei Nieselregen einfach nicht erscheinen. Mit Butlerapp sicherst du deine Umsätze: Biete Online-Zahlung direkt bei der Buchung an. Das reduziert die "No-Show"-Rate drastisch. Zudem kannst du automatisierte E-Mails versenden. Sende die genauen GPS-Koordinaten des Treffpunkts oder eine Checkliste für wetterfeste Kleidung direkt mit der Buchungsbestätigung raus. Muss eine Wanderung wegen Sturm kurzfristig abgesagt werden? Mit wenigen Klicks informierst du alle Teilnehmer per SMS oder E-Mail. Und für Firmenkunden erstellst du im Handumdrehen korrekte Belege, da Butlerapp vollständig E-Rechnung kompatibel ist.
Deine Vorteile als Kräuterexperte
Mehr Zeit für
deine Leidenschaft
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Wartelisten-Funktion Ist die Frühlingswanderung ausgebucht? Teilnehmer rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird. Volle Kurse garantiert.
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Gutscheine verkaufen Kräuterwanderungen sind das perfekte Geschenk. Verkaufe Gutscheine online, die Beschenkte selbstständig einlösen können.
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Gruppen & Firmenevents Verwalte Anfragen für Teambuildings oder geschlossene Gruppen effizient mit individuellen Buchungslinks und Angeboten.
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Rechtssicher abrechnen Erstelle Rechnungen automatisch und GoBD-konform. Ideal, da Butlerapp auch E-Rechnung kompatibel für B2B-Kunden ist.
Funktionen entdecken
Teste die Software für deine Kräuterwanderungen
Buchungssystem für Touren
Warenkorb für Sammelbuchungen
Online- & Ratenzahlung
Design passend zur Webseite
Infos & Treffpunkt automatisch senden
Anmeldung für Wanderungen
Haftungsausschluss abfragen
Wordpress Plugin
Wix Einbindung
Typo3 Erweiterung
Joomla Modul
Terminübersicht der Touren
Abfrage (z.B. Allergien)
Ratenzahlung für Jahreskurse
Direkt auf deiner Webseite
Webseite ohne VorkenntnisseGutscheine & Aktionen
Frühbucher-Rabatte
Zusatzkauf (z.B. Skripte)
Links für Tourismus-Partner
Geschenkgutscheine verkaufenVerwaltung der Wanderungen
Teilnehmerlisten für den Wald
Umbuchen bei Schlechtwetter
Infos (Wetter/Kleidung) senden
Teilnahme-Urkunden sendenTeilnehmer-Kartei
Teilnehmer sofort finden
Infos (z.B. Ernährung) speichern
SMS bei kurzfristiger Absage
Daten für Newsletter exportieren
Stammkunden fix einbuchenFinanzen & E-Rechnungen
Rechnungsversand per Mail
Export für Steuerberater
Belege einfach korrigieren
Zahlungseingang prüfen
Mahnung per Klick
Rechnung stornieren
Automatische Zahlungsbestätigung
Erinnerung an offene Posten
GoBD-konforme Buchhaltung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Option
E-Rechnung kompatibelAutopilot für Guides
Erinnerung an Treffpunkt
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung
Mail mit Packliste vorab
Mail mit Rezepten danach
Geburtstagsgruß senden
Kräuter-Zertifikat senden
Gutschein sofort als PDF
Bankabgleich automatisch
Warteliste bei vollen TourenZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa Karte
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
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EPS Überweisung
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GiroPay
PaySafeAdmin & Team
Zugänge für Mitarbeiter
Guides & Referenten verwalten
Datenschutz & DSGVO-konformFunktionen
Funktionen
für deine Kräuterwanderungen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Führungen.
Buchungs-Formular
Deine Kunden buchen ihr Naturerlebnis: 24/7 Online-Anmeldung & Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Verkaufe Erlebnis-Gutscheine und fülle Wanderungen in der Nebensaison.Buchungs-Verwaltung
Deine Teilnehmerlisten für den Wald immer griffbereit – vollautomatisch.Kunden-Verwaltung
Baue dir einen Stamm an treuen Naturfreunden auf.Rechnungs-Wesen
Kräuterwissen vermitteln, Finanzen automatisieren. Finanzamt-konform.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
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Warenkorb für SammelbuchungenOnline- & RatenzahlungDesign passend zur WebseiteInfos & Treffpunkt automatisch sendenAnmeldung für WanderungenHaftungsausschluss abfragenWordpress PluginWix EinbindungTypo3 ErweiterungJoomla ModulTerminübersicht der TourenAbfrage (z.B. Allergien)Ratenzahlung für JahreskurseDirekt auf deiner WebseiteWebseite ohne VorkenntnisseGutscheine & Aktionen
Frühbucher-RabatteZusatzkauf (z.B. Skripte)Links für Tourismus-PartnerGeschenkgutscheine verkaufenVerwaltung der Wanderungen
Teilnehmerlisten für den WaldUmbuchen bei SchlechtwetterInfos (Wetter/Kleidung) sendenTeilnahme-Urkunden sendenTeilnehmer-Kartei
Teilnehmer sofort findenInfos (z.B. Ernährung) speichernSMS bei kurzfristiger AbsageDaten für Newsletter exportierenStammkunden fix einbuchenFinanzen & E-Rechnungen
Rechnungsversand per MailExport für SteuerberaterBelege einfach korrigierenZahlungseingang prüfenMahnung per KlickRechnung stornierenAutomatische ZahlungsbestätigungErinnerung an offene PostenGoBD-konforme BuchhaltungSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge OptionE-Rechnung kompatibelAutopilot für Guides
Erinnerung an TreffpunktAutomatische MahnungZahlungserinnerungMail mit Packliste vorabMail mit Rezepten danachGeburtstagsgruß sendenKräuter-Zertifikat sendenGutschein sofort als PDFBankabgleich automatischWarteliste bei vollen TourenZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisa KarteMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Team
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Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Kräuterwanderungen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Führungen.
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Verkaufe Erlebnis-Gutscheine und fülle Wanderungen in der Nebensaison.Buchungs-Verwaltung
Deine Teilnehmerlisten für den Wald immer griffbereit – vollautomatisch.Kunden-Verwaltung
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Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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