+49 30 311 99425 Kampfsport-Software
richtig gedacht
- Probetrainings 24/7 online buchbar
- Kurse & Seminare einfach verwalten
- Mehr Zeit fürs Training, weniger Büro
- E-Rechnung kompatibel & digital
Kampfsport Software
Mehr Zeit auf der Matte
Du bist Trainer, kein Buchhalter. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung deiner Kampfsportschule ab. Von der Anmeldung zum Probetraining bis zur automatischen Abrechnung von Seminaren und Workshops – alles läuft im Hintergrund. So hast du den Kopf frei für deine Schüler und das nächste Level, während die E-Rechnung automatisch erstellt wird.Jedes Probetraining ein neuer Schüler: Automatisiere dein Wachstum
Interessenten suchen oft abends oder am Wochenende nach Kampfsportschulen – genau dann, wenn du auf der Matte stehst und nicht ans Telefon gehen kannst. Mit Butlerapp bietest du potenziellen Schülern die Möglichkeit, ihr Probetraining oder den Einstiegskurs direkt über deine Website zu buchen. Rund um die Uhr. Du verlierst keine Leads mehr durch Telefon-Ping-Pong und hast alle Kontaktdaten sofort digital im System. Deine neuen Schüler erhalten automatisch eine Bestätigung und alle wichtigen Infos zum Trainingsstart, ohne dass du eine einzige E-Mail manuell schreiben musst.
Von Wochenkursen bis zum Wochenend-Seminar: Alles im Griff
Egal ob wöchentliches Kindertraining, einmaliger Selbstverteidigungskurs oder das große Sommercamp: Butlerapp ist flexibel genug für all deine Angebote. Du verwaltest Teilnehmerlisten für deine Kurse zentral und übersichtlich. Besonders bei kostenpflichtigen Seminaren oder Gürtelprüfungs-Lehrgängen profitierst du enorm: Die Bezahlung wird direkt bei der Buchung abgewickelt. Kein Bargeld-Chaos im Dojo, keine offenen Posten. Deine Buchhaltung wird sauber vorbereitet und dank DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung-Kompatibilität machst du auch das Finanzamt glücklich, während du dich auf den Sport konzentrierst.
Deine Vorteile
Warum Dojos
Butlerapp lieben
-
Probetrainings automatisieren Verwandle Website-Besucher direkt in Teilnehmer. Kalender-Synchronisation verhindert Doppelbuchungen.
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Sicherer Zahlungseingang Schluss mit dem Einsammeln von Bargeld vor dem Training. Online-Zahlung sichert deinen Umsatz vorab.
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Teilnehmerverwaltung deluxe Behalte den Überblick, wer zum Lehrgang kommt. Wartelisten füllen sich automatisch nach, wenn jemand storniert.
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Dein Dojo, dein Design Die Buchungsmaske passt sich nahtlos deiner Website an. Deine Marke steht im Vordergrund, nicht die Software.
Dojo-Funktionen testen
Probiere alle Funktionen für deine Kampfsportschule aus
Probetraining-Formular
Warenkorb für Equipment
Online- & Ratenzahlung
Design im Dojo-Look
Auto-Bestätigung an Schüler
Individuelle Anmeldemaske
Haftungsausschluss digital
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Trainingsplan-Tabelle
Abfrage Graduierung/Gewicht
Ratenzahlung für Camps
Integration in Dojo-Webseite
Webseite-BaukastenAktionen & Rabatte
Geschwister-Rabatte
Upselling (Gi & Schützer)
Partner-Links für Gyms
Trainings-GutscheineKurs- & Seminarverwaltung
Teilnehmerlisten Drucken
Storno & Umbuchung bei Ausfall
Vorlagen für Prüfungsinfos
Urkunden auto-versendenSchüler-Verwaltung
Schüler-Schnellsuche
Digitale Schülerakte
Info-SMS bei Trainingsausfall
Schülerdaten Export/Import
Stammschüler-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung für Seminare
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Abgleich der Kursgebühr
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Training-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor Lehrgangsstart
Feedback nach dem Seminar
Geburtstagsglückwunsch
Teilnahme-Zertifikate
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für SeminareBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte für Mitarbeiter
Trainer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
die für dein Dojo arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kampfsportschule.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Probetrainings-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die neue Schüler bringen, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kurse und Lehrgänge auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Mitglieder perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Dojo-Funktionen testen
Probiere alle Funktionen für deine Kampfsportschule aus
Probetraining-Formular
Warenkorb für EquipmentOnline- & RatenzahlungDesign im Dojo-LookAuto-Bestätigung an SchülerIndividuelle AnmeldemaskeHaftungsausschluss digitalWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTrainingsplan-TabelleAbfrage Graduierung/GewichtRatenzahlung für CampsIntegration in Dojo-WebseiteWebseite-BaukastenAktionen & Rabatte
Geschwister-RabatteUpselling (Gi & Schützer)Partner-Links für GymsTrainings-GutscheineKurs- & Seminarverwaltung
Teilnehmerlisten DruckenStorno & Umbuchung bei AusfallVorlagen für PrüfungsinfosUrkunden auto-versendenSchüler-Verwaltung
Schüler-SchnellsucheDigitale SchülerakteInfo-SMS bei TrainingsausfallSchülerdaten Export/ImportStammschüler-BuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung für SeminareExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-Abgleich der KursgebührMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Training-ErinnerungAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfos vor LehrgangsstartFeedback nach dem SeminarGeburtstagsglückwunschTeilnahme-ZertifikateGutscheinversandKontoumsatzabgleichWarteliste für SeminareBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte für MitarbeiterTrainer-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dein Dojo arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kampfsportschule.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Probetrainings-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die neue Schüler bringen, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kurse und Lehrgänge auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Mitglieder perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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