Buchungssystem
für interkulturelle Trainings
- Seminare & Coachings 24/7 online buchbar
- Firmen- & Gruppenbuchungen leicht gemacht
- Teilnehmer verwalten & Zertifikate vorbereiten
- E-Rechnung & Zahlungen voll automatisiert

Mehr Zeit für Training
Automatisierung deiner Seminare
Schluss mit Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong. Butlerapp übernimmt die Verwaltung deiner Trainings für interkulturelle Kompetenz. Ob Diversity-Workshop, Expat-Coaching oder offenes Seminar: Deine Teilnehmer buchen online, zahlen sofort und erhalten automatisch alle Infos inklusive E-Rechnung kompatibler Belege. Konzentriere dich auf Kultur, nicht auf Verwaltung.Fokus auf Kulturvermittlung statt Papierkram
Als Trainer für interkulturelle Kompetenz reist du viel oder hältst komplexe Online-Workshops. Zeit für administrative Aufgaben fehlt oft. Butlerapp digitalisiert deinen gesamten Anmeldeprozess für dich. Von der ersten Anfrage bis zur Teilnahmebestätigung läuft alles automatisch im Hintergrund ab. Du bietest Workshops zur kulturellen Sensibilisierung an? Deine Kunden buchen den Termin direkt über deine Website. Das System prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit, verschickt korrekte Rechnungen und erinnert Teilnehmer automatisch an den Start – egal in welcher Zeitzone sie sitzen. So bleibt dir mehr Freiraum für die inhaltliche Arbeit.
Professioneller Auftritt für B2B-Kunden
Deine Kunden sind oft HR-Abteilungen oder internationale Firmen, die höchste Professionalität erwarten. Ein manueller Buchungsprozess per E-Mail wirkt da schnell veraltet. Mit Butlerapp präsentierst du dich modern und digital: Ein Buchungsformular in deinem eigenen Design schafft sofort Vertrauen. Firmenkunden schätzen die einfache Gruppenanmeldung für ihre Teams und korrekte Belege, da Butlerapp vollständig E-Rechnung kompatibel ist. Nutze zudem Gutscheine für Folgeseminare oder biete Upsells wie ergänzende Einzelcoachings zur Vertiefung an, um deinen Umsatz pro Auftrag ohne Mehraufwand signifikant zu steigern.
Deine Vorteile
Warum Trainer
uns lieben.
-
Gruppenbuchungen für Firmen Erlaube HR-Managern, ganze Teams für deine Diversity-Trainings auf einmal anzumelden.
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Wartelisten-Management Ist dein Seminar voll? Interessenten rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
-
Zertifikate leicht gemacht Erstelle Teilnehmerlisten auf Knopfdruck, um Teilnahmebescheinigungen schnell auszustellen.
-
Internationale Zahlungen Akzeptiere Kreditkarten, PayPal und mehr für deine weltweiten Coaching-Klienten.
Funktionen entdecken
Probiere alle Trainer-Tools von Butlerapp aus
Seminar-Buchung
Warenkorb für Module
Zahlung & Raten
Design im Branding
Auto-Anmeldebestätigung
Anmeldung für Workshops
Datenschutz-Consent
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Seminar-Tabelle
Vorab-Fragebogen
Ratenzahlung Coaching
Webseiten-Integration
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Firmen-Rabatte
Zusatz-Coaching Verkauf
Partner-Programm
BildungsgutscheineTeilnehmer-Management
Teilnehmerlisten-Export
Seminar-Umbuchung
Vorlagen für Briefings
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Klienten-Suche
Digitale Coachee-Akte
SMS & Info-Mails
Daten-Export/Import
Stammkunden-BuchungRechnungs-Wesen
Auto-Rechnung Seminar
Export für Buchhaltung
Beleg-Korrektur
Zahlungsabgleich Auto
Mahnwesen per Klick
Storno-Rechnung
Zahlungseingangs-Mail
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge (Intl.)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Seminar-Reminder
Auto-Mahnung
Zahlungs-Reminder
Willkommens-Mail
Follow-up Mail
Auto-Glückwunsch
Teilnahmezertifikate
Gutschein-Auto-Versand
Bank-Abgleich
Warteliste SeminarBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitTrainer-Funktionen
Funktionen
für deine Seminare
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Kulturvermittlung und Training.
Buchungs-Formular
Deine Kunden lieben es: 24/7 Seminarbuchung & schnelle Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Workshops mit Rabatten und steigere den Umsatz smart.Buchungs-Verwaltung
Deine Seminarorganisation läuft ab sofort auf Autopilot.Kunden-Verwaltung
Coachees perfekt informiert, Teilnehmerdaten sicher organisiert.Rechnungs-Wesen
Zeit sparen bei der Buchhaltung – natürlich E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
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- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
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DSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Trainer-Funktionen
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Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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